物业公司各岗位任职要求跟岗位职责.doc

XX物业管理有限公司作业指导书 版 号：A FXWY- Q / E -ZC-46 职务说明书 更改号：0 第 PAGE 1 页 共 29 页 职务说明书 GJWY-Q/E-ZC-51 职务说明 职务名称 办公室主任 所属部门 办公室 上级领导 总经理 直接下属 办公室所有人员 协作部门 公司各职能部门及管理处 岗位职责 负责办公室的全面工作，并对总经理负责。 负责传达总经理的请示、报告等文件，传达总经理发布的指示。 组织起草、审核各种文稿文件，做好文字综合和文字处理工作。 负责各种公司会议的组织准备和会议议定事项的催办落实工作,负责各种重大活动的安排。 负责客访预报，来访接待， 负责公司行政资料、合同的搜集整理和归档管理工作。 负责印鉴的管理工作及公司资质申报、企业的年检等方面的工作。 负责与政府、协会的联系与协调工作。 负责发行公司内刊，组织开展公司各种文化活动。 完成领导交办的其他工作。 聘用条件 年龄要求 24岁以上 教育背景 大专以上 工作经历 1年以上 相关证书 物业管理上岗证 其他条件 具有较强的文字写作能力，较强的关系协作能力。 培训要求 熟悉本公司的管理制度 学习相关的管理知识 ISO9000/ISO14000质量环境管理知识 学习相关物业管理知识 职务说明书 GJWY-Q/E-ZC-51 职务说明 职务名称 文秘 所属部门 办公室 上级领导 办公室主任 直接下属 协作部门 岗位职责 负责公司级各类文件的草拟、修改、审核并以公司名义上报、下发的各类文件。 参与公司各种行政会议的组织安排和协调工作，做好各种会议记录、会议纪要、录音和大事记。 协助主任抓好催办、督办工作。 负责收集公司内部信息与报刊有关物业管理方面的新闻、评述等。 负责公司书籍的保管与借阅。 完成领导交办的其它工作。 聘用条件 年龄要求 20岁以上 教育背景 大专以上 工作经历 相关证书 物业管理上岗证 其他条件 具有较强的文字组织能力，熟悉计算机操作。 培训要求 本公司的管理制度 文秘管理知识 学习相关物业管理知识 职务说明书 GJWY-Q/E-ZC-51 职务说明 职务名称 管理员 所属部门 办公室 上级领导 办公室主任 直接下属 协作部门 岗位职责 协助主任做好催办、督办工作。 协助办公室主任完成办公室任务。 负责公司总部的食堂管理。 负责公司领导房间的卫生整理工作。 完成领导交办的其它工作。 聘用条件 年龄要求 20岁以上 教育背景 大专以上 工作经历 相关证书 物业管理上岗证 其他条件 具有较强的沟通协调能力，有驾照。 培训要求 本公司的管理制度 学习相关物业管理知识 职务说明书 GJWY-Q/E-ZC-51 职务说明 职务名称 经理 所属部门 人力资源部 上级领导 总经理 直接下属 人力资源部所有人员 协作部门 公司各职能部门及管理处 岗位职责 负责人员的招聘工作。 负责拟订并实施公司人事、劳资、福利以及其他相关规定。 负责人力资源规划，定期做好公司人力资源状况分析。 负责制定公司整体培训计划，落实培训工作。 完成领导交办的其他工作。 聘用条件 年龄要求 24岁以上 教育背景 大专以上 工作经历 1年以上 相关证书 物业管理上岗证 其他条件 具有较强的文字写作能力，较强的关系协作能力。 培训要求 熟悉本公司的管理制度 学习相关的管理知识 ISO9000/ISO14000质量环境管理知识 学习相关物业管理知识 职务说明书 GJWY-Q/E-ZC-51 职务说明 职务名称 内勤 所属部门 人力资源部 上级领导 办公室主任 直接下属 协作部门 岗位职责 协助经理抓好催办、督办工作。 负责文件的保管、必威体育官网网址工作。 负责各部人员考勤的收集与汇总工作。 负责工资表的制作及工资的发放。 完成领导交办的其它工作。 聘用条件 年龄要求 20岁以上 教育背景 大专以上 工作经历 相关证书 物业管理上岗证 其他条件 具有较强的文字组织能力，熟悉计算机操作。 培训要求 本公司的管理制度 文秘管理知识 学习相关物业管理知识 职务说明书 GJWY-Q/E-ZC-51 职务说明 职务名称 培训专员 所属部门 办公室 上级领导 办公室主任 直接下属 协作部门 岗位职责 1、负责制定公司整体培训计划，并落实培训工作。 2、完成领导交办的其它工作。 聘用条件 年龄要求 20岁以上 教育背景 大专以上 工作经历 相关证书 物业管理上岗证 其他条件 具有较强的沟通协调能力，有驾照。 培训要求 本公司的管理制度 学习相关物业管理知识 职务说明书 GJWY-Q/E-ZC-51 职务说明 职务名称 招聘专员 所属部门 办公室 上级领导 办公室主任 直接下属 协作部门 岗位职责 1、协助做好公司人员的招聘