绿城物业各级类人员岗位职责跟任职要求(定编版).pdf

目 录 1、GT-ZC-5.3-1 各级各类人员岗位职责与任职要求 绿 城 物 业 服 务 集 团 有 限 公 司 文件编号：GT—ZC—5.3—1 各级各类人员岗位职责与任职要求 版本/状态：A/2 页次：1/46 各级各类人员岗位职责与任职要求 确立与质量/环境有关的管理、执行和验证人员的职责权限，减少、消除和 防止有关服务、过程和管理体系的不合格。 适用于本公司各部门与质量/环境有关的管理、执行和验证人员。 一、总经理办公室主任 1、岗位职责 ●全面主持总经理办公室工作； ●对本部门的工作目标负责； ●负责与上级部门、政府行政主管部门的沟通协调； ●负责对外公文把关； ●负责部门费用控制； ●负责本部门环境体系的实施。 ●做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素评价工作； ●负责保存本部门的环境管理记录。 2、任职要求 ●企业管理、经济、中文或相关专业本科以上学历，中级以上职称； ●大型企业五年以上综合管理（行政、人力资源管理等）工作经验，年龄 35至45岁； ●熟悉总经办工作的各个模块，并能规划、组织、实施、控制各项相关管理 工作； ●很高的忠诚度，较强的全局意识、组织掌控能力、成本意识和团队合作意 识，良好的人际理解能力，责任心强，乐于奉献； ●良好的领导力和团队管理能力； ●思维清晰，文字功底好。 绿 城 物 业 服 务 集 团 有 限 公 司 文件编号：GT—ZC—5.3—1 各级各类人员岗位职责与任职要求 版本/状态：A/2 页次：2/46 二、总经理办公室副主任 1、岗位职责 ●协助主任主持办公室日常工作； ●指导和协助员工完成本职工作； ●公司重要文案的起草、审核，以及所有公文的三校； ●公司用印管理、公文处理及流转督促等； ●主持自动化办公系统推进及管理； ●对外合同评审审核把关； ●公司简介更新、公司大事记的整理等； ●集团内部、相关单位及公司内部联络、协调； ●协助主任开展对分子公司及区域的检查和指导； ●组织综管系统人员的工作联络、活动； ●负责公司短信平台的运行工作； ●协助办公室主任做好本部门的环境因素识别、登记，并参与重要环境因素 评价工作； ●协助主任负责本部门环境体系的实施。 ●协助主任负责保存本部门的环境管理记录。 2、任职要求 ●企业管理、经济、中文或相关专业本科以上学历； ●年龄30～45岁，性别不限； ●三年以上大型企业综合管理从业经历，具有较强的文字写作能力、协调能 力； ●工作细致、敬业、动手能力强，具亲和力和较强的执行能力，良好的团队 合作意识。 三、总经理办公室文员 1、岗位职责 ●各类公文的收发处理； ●公文流转执行、传达、通知等； 绿 城 物 业 服 务 集 团 有 限 公 司 文件编号：GT—ZC—5.3—1 各级各类人员岗位职责与任职要求 版本/状态：A/