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实 物 档 案 管 理 主要内容 实物档案的定义 实物档案收集、整理、归档、 保管、利用和移交进馆的原则和方法 实物档案的定义 凡是本单位在行使职能活动时，形成、获得或者收集的，具有长远保存利用价值的实物。 实物档案的收集范围 1、本单位获得的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、牌匾等。 2、本单位举办或承办活动中形成的有保存利用价值的凭证性实物，包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、首日封、纪念邮票、组织机构印章、赠送的礼品等。 3、本单位国内外交往活动中获赠的纪念品、礼品。 4、其它有保存利用价值的实物。 实物档案的整理 实物档案的分类 实物档案的编号 实物档案的编目 实物档案的分类 实物档案主要有证书、奖状、锦旗、奖杯、牌匾等五大类 实物档案的编号 实物档案按照类型—年度—级别—时间，分别从“1”开始编制流水号。 实物档案应以“件”为单位按一件一号的原则进行编号。 实物档案目录 实物档案的整理 锦旗的整理 先去掉木杆和穗头，字面向里折叠，然后别上卡片，自上而下排列，放入柜中。 奖状的整理 先去掉外框，别上卡片。 奖杯、奖牌的整理 卡片贴在右下方。 证书的整理 卡片贴在脊背的底边。 实物档案的保管与利用 实物档案的保管 应专柜保管，定期清点，做到帐物一致，移出档案室必须履行交接手续。应使用数码相机数字化。 实物档案的利用 利用实物档案要严格履行登记手续。原则上只能提供实物照片。归还时，档案管理人员应仔细检查，核查无误后方可签字注销。 实物档案移交进馆 凡属于进馆范围的实物档案，应按照有关规定定期向档案馆移交。 * * 1995.12 山东省档案局 全省档案工作先进集体 招远市档案局 1 备注 保管期限 授奖 年度 授奖 单位 题 名 受奖单位 顺序号 名 称 年度 流水号 *