兴业物业公司组织结构.doc

第一节、山东泰安市兴业物业公司组织架构总经理 总经理 招商部常务副总经理 招商部 常务副总经理 副总经理 安管部 副总经理 行政公关部 策划财务部 客服咨询部 资源保障部 物业服务部 物业咨询部程部 工程施工部 总经理 办公物业部 商业物业部 住宅物业部 物业服务中心架构 物业服务中心 客户服务中心环境部安管部财务部工程技术部部部 部 客户服务中心 环境部 安管部 财务部 工程技术部部部 部 收费员清洁保洁消防管理车辆管理环境绿化会计治安管理日常设施维修机电设备维护机电设备运行社区 收 费 员 清洁保洁 消防管理 车辆管理 环境绿化 会 计 治安管理 日常设施维修 机电设备维护 机电设备运行 社区 文化 档案管理 装修管理 房屋管理 第二节 职能部门及岗位职责 总经理 职能范围： 一、负责主持公司的全面经营管理工作； 二、组织实施集团公司及董事会决议； 三、审定公司内部管理和基本管理制度； 四、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编； 五、负责公司中层以下人员的任免； 六、组织审定公司的年度财务预、决算方案； 七、负责公司下属管理人员及员工的思想建设； 八、审定公司工资奖金分配方案并组织实施。 常务副总经理 职能范围： 一、负责主持公司的全面经营管理工作； 二、审定公司内部管理和基本管理制度后有总经理签字； 三、配合总经理负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编； 四、负责公司下属管理人员及员工的思想建设； 五、审定公司工资奖金分配方案并组织实施。 六、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理活动； 七、协助组织工作，对公司中层管理以下人员有任免建议权； 八、定期或不定期的召开分管部门会议，听取分管部门的工作汇报，及时解决工作中出现的问题和矛盾； 九、检查、督导、催办各部门的工作； 十、负责与其他公司副总经理处理法务及外联工作； 十一、全面主抓工程部工作，和物业工作； 十二、负责组织制定分管部门的管理考核标准； 十三、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。 副总经理 职能范围 一、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理活动； 二、协助组织工作，对公司中层管理以下人员有任免建议权； 三、定期或不定期的召开分管部门会议，听取分管部门的工作汇报，及时解决工作中出现的问题和矛盾； 四、检查、督导、催办各部门的工作； 五、负责公司法务及外联工作； 六、全面主抓工程部工作，兼管食堂工作； 七、负责组织制定分管部门的管理考核标准； 八、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。 行政人事部 ■ 部门职能 行政人事部负责对内、对外的日常事务性工作，协调公司各部门之间关系，维护公司整体利益，及时完成各级领导交办的各项任务，为总经理、副总经理当好参谋和助手 1、负责安排公司的各项会议，撰写会议纪要，并检查督促各部门的执行情况； 2、负责文件的上传下达，并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人员； 3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作； 4、负责公司的合同管理工作； 5、负责公司的人事管理工作，包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作； 6、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作； 7、负责公司印章、印信的管理和使用工作； 8、负责各部门之间有关问题的协调； 9、负责公司车辆的管理工作； 10、负责公司的接待工作。 ■ 岗位职责 一、行政人事部经理 1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度； 2、组织制定各岗位职责，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证与实际工作相符； 3、负责编制公司员工的薪酬方案，并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告； 4、根据现有编制及业务发展需求，组织协调、统计各部门的招聘要求，及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员； 5、组织检查制度的贯彻执行情况； 6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作； 7、搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划； 9、负责组织编制公司行政费用开支计划； 10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导； 11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训，不断提高员工的综合能力和素质； 12、完成上级领导交办的其它工作。 二、行政人事主管 1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程； 2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务； 3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作； 4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等； 5、协助组织、开展企业文化活动； 6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整； 7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐