长春吴太商务中心大厦物业管理方案计划.doc

 长春吴太商务中心大厦物业管理方案 目 录 前 言 3 第一章 吴太商务中心物业管理要点 3 一种模式 3 二项承诺 4 三个重点 4 四项措施 4 第二章 拟采用的管理模式 5 综合管理部 7 物业管理部 8 安全管理部 8 工程管理部 9 财务管理部 9 第三章 员工招聘 9 高层物业管理人员 9 物业管理部 10 工程管理部 10 安全管理部 11 财务管理部 11 第四章 物业管理人员培训 12 新员工上岗培训 12 在岗员工循环培训 12 第五章 物业管理所需物质条件 12 办公及员工住宿用房计划 12 物业管理工具与装备价格参照表 13 第六章 物业管理费预算 18 吴太商务中心物业管理开支分类预算表 18 物业管理处开支预算明细表 19 第七章 物业管理规章制度和档案的建立与管理 21 管理规章制度 21 物业档案建立与管理 24 第八章 各项专业管理工作方案 24 公共设施设备管理 24 安全管理 25 装修管理 26 消防管理 26 车辆管理 28 清洁管理 29 第九章 物业管理开源节流措施 29 前 言 由吉林省吴太集团下属子公司吉林省兴源房地产开发有限责任公司投资兴建的吴太商务中心工程，是一座集商务、健身、餐饮及服务设施为一体的高档写字楼。地址位于长春市胜利大街、黄河路、东二条交汇处。总建筑面积为24230.22平方米，其中地上建筑面积为20859.98平方米，占地面积为3200平方米，建筑层数为19层，离地面高度为103.8米，为钢管混凝土剪力墙结构，是一座超智能化、多功能化的甲级专用写字楼，为长春市各大中外企业提供了一处较为理想的办公环境。 服务宗旨 以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。 追求目标 以公司经营为主导，为客户推出完善的管理服务，为公司创造效益，为企业打造品牌。 第一章 吴太商务中心物业管理要点 运用持续发展的战略，确保吴太商务中心物业的保值与升值。 人性化的管理方针铺架为客户沟通的桥梁，增进了解与信任，以诚信为本提高吴太商务中心管理服务的信誉。 结合吴太商务中心的物业建筑特点，导入切合实际的管理理念，以高效率的管理降低成本，转变传统思想观念“全心全意为客户服务”。 为实现以上设想，拟采用“一种模式、两项承诺、三个重点、四项措施”的管理方针。 吴太商务中心物业管理工作进度表（见附表1） 一种模式 针对吴太商务中心的特点制定出具有创造性的物业管理模式。物业顾问由本行业富有实际管理和操作经验的高层管理人员担任，在管理工作中将根据本物业的实际特点采用有效的模式，并创造“管理由你评定，分分秒秒印证，点点滴滴做起，永远让你满意”的模式效应，力求更好地满足客户的需求。 我们建议采用的管理体制是：企业化、专业化、一体化。 管理思想是：安全服务第一、人性规范管理、提前服务客户、打造管理精品。 追求目标是：社会效益、环境效益、经济效益。 二项承诺 在一年内协助本物业通过“长春市优秀物业管理大厦”的评比。 在两年内协助本物业通过“吉林省优秀物业管理大厦”的评比。 三个重点 1. 完善服务、诚信待人。 物业管理是以服务为主的行业，为此我们将在今后的服务工作中，充分体现我们的服务宗旨和追求目标，奉行“以人为本，客户至上”的原则和务实周到的工作理念，为客户提供全方位、高品质的服务，并将日常服务工作紧密融合于管理之中，与客户建立良好的服务关系。同时以周、月、季走访沟通的方式及时了解客户的意见与需求，在不断完善的过程中真正让客户享受到安心、舒心和称心的工作环境。 2．环境管理责任到人。 大厦的环境管理极为重要，如何为客户创造一个良好、舒适的工作环境，是我们非常重视的问题。我们多年的管理经验告诉我们保洁工作责任到人，督导检查、培训落实到位，才能充分发挥每个人的才能，认真的去做好每天的工作，积极宣传环保意识，使大厦的环境卫生状况达到最佳状态，为大厦所在地增加一道清洁、卫生、亮丽的风景。 3．安全、消防真抓实干。 为确保吴太商务中心客户的生命、财产的安全，我们主张以切合实际的人员防范为主，以大厦先进的消防设施为辅的安全管理防范理念，建立一支强有力、多用途的管理复合式人才队伍。紧密联系政府职能部门做到齐抓共管，使大厦在长年平安的条件下为客户服务。在日常的管理中，建议派专人全天值班,负责大厦的安全管理工作，严格管理，防止易燃、易爆等危险品进入大厦，制定出大厦应急处理的安全操作程序，如发生特殊事件时力争将损失降至最小程度。 四项措施 1．根据我们历来管理经验及相关条件，在对其加以完善的基础上，将之运用到吴太商务中心的物业管理上。从大厦客户的文化内涵、环境、行为、制度、道德方面加以分析，科学制定、引导、宣传、倡议等较为文明典雅的管理指引。 2．制定出详尽的执行手册，使员工翻开手