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关于管理信息系统进一步发展的思考 第18卷第3期 .18No3 滴州大学(自然科学版) JOURNALOF3OSZHOLUNIVERSITY(NatSeien.Edit) 2001年9五 Sep200I 文章编号:1006—3293f2001)03一O606—03 关于管理信息系统进一步发展的思考 刘全利 (渝州大学校长办公室,重庆40302O) 摘要:管理信息系统的开发和应用已威为时代所必须.通过对中国管理信息 系统应用的现状分析.可见其呈三元状态,而且存在五走不适应.同时针对这些现 象提出了管理信息系统进一步发展的三个条件以及开发研制管理信息系统的六个 原则. 关键词:管理信息系统;发展;思考 中图分类号:TP391文献标识码:A 人类世界自从事生产劳动以来,就需要对生产进行管理,统计和分配,由此产生了与生 产系统紧密相联的信息系统和相应的工具.随着生产劳动的不断发展,改革,管理的实践和 理论得到了极大的丰富和发展,尤其是随着现代计算机技术,通讯技术的发展,用于对生产 进行管理的信息系统也有了飞速的发展,换句话说世界上的管理信息系统有了飞速的发展. 然而中国管理信息系统的现状如何呢?飞速发展的管理信息系统是否促进了生产呢?中国 的管理信息系统进一步发展需要注意些什么呢?中国的管理信息系统如何才能创新呢? 1中国管理信息系统应用的现状 管理信息系统的应用在中国呈多元状态,但主要为三元状态: (1)部分企业或单位在管理信息系统的应用上在国内处于领先地位,这些企业或单位 不仅有先进的设备,而且还有先进的管理思想,并且还有与先进管理思想相适应的员工队 伍,他们尝到了使用先进的管理信息系统不仅可以大大地促进管理,而且还可以促进生产, 创造效益的甜头,因而在管理信息系统的研究和应用上越搞越起劲,所以使得企业或单位的 效益始终走在同类企业或单位的前列. (2)一些企业或单位并不乏先进的设备,然而却没有先进的管理思想和手段,他们往往 仅对研制或者购买管理信息系统有趣,一旦研制成功或购买到位,却无法在企业和部门开 展应用,最后就只有用系统来发发工资或向上报报统计报表,或是仅将先进的计算机设备用 来打打字.或者仅是用投资巨大的同[NTERNET相连接的局域网系统来获取一些外部信息. 根本设有发挥管理信息系统的作用. (3)一些既没有先进的设备,也没有先进的管理思想的困难企业或单位,面对先进的管 理信息系统只有望洋兴叹. 在管理信息系统应用上的五个不适应: ? 收稿日期:2∞l一05—08 作者简介:刘全利(1951一),男,四川南江人,渝州大学教授,从事信息处理及网络应用研究. 第3期刘垒利:关于管理信.邑系统进一步发展的思考7 (1)我国在现代管理理论的应用上还不适应现代技术的发展.现代管理理论没有很好 地同现代突飞猛进的技术紧密地结合起来,更有一些管理理论研究者还忽视技术的实现,岂 不知先进的管理理论若没有先进的管理手段予以实现,再先进的理论也是苍白无力的. (2)不少企业或单位决策层的管理思想不适应现代管理思想的要求.我国的管理传统 的东西太多,计划的东西太多,束缚手脚的东西太多,甚至嫌管理信息系统约束了管理者. 因此,在如何充分利用现代管理理论的成果,利用管理信息系统这个现代化的手段和工具来 改革一个企业和单位的管理就确实存在差距.实践已经证明,凡是那些不愿意掌握现代管 理理论与技术的行政首脑必将成为落伍者. (3)研制的不少管理信息系统不符合现代管理理论的要求,或者离现代管理理论的要 求相差甚远,仅高度注意了企业的情况,单位的情况,仅是将原来的手工改为计算机做,如此 而以已,没有改革的意识,没有向国内或世界先进企业或单位学习的勇气,不知道使用管理 信息系统是为了提升企业或单位的实力,提高企业或单位的效益,可以断言这样的管理信息 系统是短命的. (4)员工不适应现代管理信息系统的要求.一个企业或单位一旦使用管理信息系统就 不仅对决策层有新的要求和约束,而且对员工也是如此.比如,一个单位使用物资管理系 统,该系统对物资的采购,物资的运输,物资的分类,物资的库存,物资的发放和销售都有一 系列非常严格的,非常详尽的要求,段有一点马虎的地方,对一贯按经验管理,对一贯靠拍脑 袋办事的以及不愿意学新东西的员工来说无疑是一巨大的冲击很显然,这些员工要嘛学 习新东西以适应物资管理系统的要求,要嘛下岗,因此,要适应就必须学习. (5)一些企业或单位的内部管理不适应管理信息系统的要求,一旦采用先进的管理信 息系统,就无疑要求有先进的内部管理,实际上要使用管理信息系统,尤其使用先进的管理 信息系统本身就要进行一系列内部管理的改革以适应管理信息系统的要求,反过来,内部管 理的改革也无疑会促进管理信息系统的应用,甚至还会促进管理信息系统的研制,否则,使 用管理