合同附图及销售资料原图绘制及管理作业指引【精选】.doc

合同附图及销售资料原图 绘制及管理作业指引 编制 日期 20 初审 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订 状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 流程要素 流程目标：统一合同附图和其他销售资料的绘制标准，确保资料的准确性，做到图面清晰、简明，适应签订商品房买卖合同的及营销推广需要； 流程主要责任部门：营销部、项目工程部、设计部 流程关键业绩指标（KPI） 流程KPI 责任部门/岗位 数据来源 信息及时率 项目工程部 项目营销部 合同附图准确率 设计管理部 项目工程部 流程关键点（CP） 流程关键点 关键点说明 备注 预售前进行合同附图现场核对 5.1 交付前进行合同附图现场核对 5.1 适用范围： 适用于公司各项目房屋、商铺买卖合同附图及其他销售资料的的制作。这些资料包括：用地红线图、合同附图（一户一图）、销售示意图、销售单页等。 术语与定义 合同资料：是指作为合同附件的资料，包括：用地红线图、合同附图、销售示意图、交楼标准。 合同附图：又称为“一户一图” ，是指该套商品房或商铺买卖合同中产权范围内，用以说明房屋或商铺基本布局的平面图，作为销售合同的附件，是买卖双方约定产权范围内交房时状况的图纸依据，是对客户承诺的具有法律效力的文件。表现为每一户有一套对应的附图，包括项目总平面索引图、户型结构布置平面及尺寸示意。相同户型用同一张图表示，做好编号说明。 销售示意图：是房屋附加值部分的平面图，具有法律效力。 销售资料：是指销售使用，但并不作为合同附件的资料，包括：彩色总图、销售户型图、产品附加值汇总表、销售模型等。 销售户型图：主要用于销售时向客户介绍楼盘及户型的基本情况，也称为“户型单张”，同样具备法律效力。 产品附加值：指与该套商品房或商铺产权功能上联系在一起的，不在产权范围内，但具有唯一使用权的空间，如私家花园、露台、天台、地下室（半地下室）等。数据主要用于产品定价、合同签订、对外销售口径确定。 职责权限 4.1设计管理部：对项目工程部提供的合同附图及销售资料的核对、修改，并对其准确性负间接责任。 4.2项目工程部：对项目营销部提出的要求，及时执行绘制、编写、回答、讨论、核对、修改合同附图及销售资料的并对其准确性负直接责任。对售前砌筑完成的户型进行现场核对并签字确认，发现图纸与现场不符时及时反馈；合同附图备案后，负责根据合同附图继续砌筑，如遇对业主使用有改动的变动及时与营销沟通、讨论。 4.3营销部：接受合同附图备案，并及时反馈使用过程中发现的问题。 工作程序： 合同附图绘制及管理流程： 营销部内部统一意见，由营销经理以OA形式向工程部提出需求：注明需求资料明细、需求时间，需求标准或者是提供培训等（户型图、合同附件、功能的梳理、优点、卖点的培训等） 营销部内部统一意见，由营销经理以OA形式向工程部提出需求：注明需求资料明细、需求时间，需求标准或者是提供培训等（户型图、合同附件、功能的梳理、优点、卖点的培训等） 工程部技术负责人以OA形式对营销部提出的需求给予书面回复，并组织工程部相关同事共同处理 工程部技术负责人以OA形式对营销部提出的需求给予书面回复，并组织工程部相关同事共同处理 工程部内部形成统一意见，以OA或者是文件的形式传给集团设计部进行确认 工程部内部形成统一意见，以OA或者是文件的形式传给集团设计部进行确认 设计部确认无误后以OA形式或者是设计部经理签字确认返回工程部 设计部确认无误后以OA形式或者是设计部经理签字确认返回工程部 工程部进行最后确认，以OA形式或由技术负责人及相关专业工程师签字后交予营销部 工程部进行最后确认，以OA形式或由技术负责人及相关专业工程师签字后交予营销部 营销部营销总监、营销经理签收 营销部营销总监、营销经理签收 销售资料绘制标准 绘制原则：表达准确、简洁，避免多余内容和有歧义的表达。 图纸依据：施工报建图及其相应的所有变更。 图幅及格式：A4幅面，会签栏在图框外。 制作要求详表 类别 图纸名称 图纸 内容 要 求 图幅 绘制要点 合同 附图 一户一图 房屋户型结构及其尺寸示意 A4 原则上只包括本套商品房计算产权面积范围，以外墙及分户墙为界。 须包含“平面图所在位置”（即索引图），表达本期范围内所有建筑物的相对关系。 用地红线图 项目整体概况 A4 真实体现项目规划：各类红线、楼栋在本期范围内规划真实体现； 有组团名称及楼栋号。 必须正南北方向绘制，并标明指北针。 红线构成的分级表示： 遇城市分界线：必须标明分界线两侧的城市归属； 本项目由多个红线构成：则必须在图中明确标明各个红线，未开发部分用文字标明“XX（项目）X期规划用地”，已开发（含已售和在售）部分标明“XX（项目）X期用地”； 项目分期红线：划定已开发部分的红线、本期范围内的红线及未开发部分