计算机二级office重难点.doc

一、分类汇总前一定要排序。比如：用分类汇总求出各个班级各科的平均成绩。就对班级线排序。 模拟卷9 WORD 一 合并邮件，在姓名后加上（先生）/（女士） 解：菜单中，编写插入域-规则-如果…那么….否则。 模拟卷9 excel 一 查找重复值，标记，并升序至最上排。 二 数据透视表显示2012年各季度销量总和 模拟卷9 PPT 一 一张幻灯片内容分成两张 将光标至于需要分隔的文字后方，按回车。 按降低级别按钮直到出现下一页。复制标题到新的一页。 二 设置放映时间 先选中全部幻灯片 三 删除幻灯片备注文字信息 模拟卷3 Word 一 插入类别为 文档信息 新闻提要域 模拟卷3 Excel 一 不改变数据原有数据，进行排序 RANK数据排序。RANK(数据，数据范围，0（降序）/1（升序）) 模拟卷3 PPT 一 设计背景样式，要求有预设颜色 模拟卷8 Word 一 表格自动编号，且居?? 将光标至于表格内 光标至于表格后面，按回车即可。 模拟卷8 EXCEL 一 班级编号 （法律1班）”法律”MID(B3,4,1)”班” （法律一班）=IF(MID(B4,3,2)=01,法律一班,IF(MID(B4,3,2)=02,法律二班,IF(MID(B4,3,2)=03,法律三班,法律四班))) 模拟卷8 PPT 一 除标题幻灯片，其余幻灯片页脚加上编号和日期 二 幻灯片换片方式手动，自动播放，按ESC退出 模拟卷4 Word 一 饼图仅显示百分比 ? 模拟卷4 Excel 一 浏览网页第五次全国人口普查公报.htm，将其中的2000年第五次全国人口普查主要数据表格导入到工作表 复制网页地址，回到表格，选中A1 二 将两个工作表合并放在新工作表 选中A1 三 将一个工作簿的工作表复制到另一个工作薄 右击 四 透视表筛选 模拟卷4 PPT 一 两个PPT合并到另一个PPT 打开文件，点击幻灯片 模拟卷5 WORD 一 将一个文档的文档样式库的某样式复制到另一文档的文档样式库 打开需要复制的样式源文档 ｛或者｝ 选择好文件 选择好样式点击复制，点击全是 二 为文档添加页眉，并将当前页中样式为标题1,标题样式一的文字自动显示在页眉区域中 先把各个标题一和正文内容分节，再点击页眉 三 一次性更改文字样式 先选中其中一个文字 四 软回车改硬回车 五 修改正文 全部正文首行缩进两个字符 模拟卷5 EXCEL 一 将日期后加上星期 选中所有日期单元格，右键设置单元格式，自定义，选择图片中的选项，在后面加上“aaaa”就是yyyy”年”a”月”d”日”aaaa 按确定 二 若为周末这在H3显示是 否则显示 否 （A3为日期所在单元格） WEEKDAY(serial_number,return_type)用途是：返回某日期的星期数。第1个参数是要返回星期数的日期。第2个参数为确定返回值类型的数字，数字为1?或省略时，则1?至7?代表星期天到星期六；数字为2?时，则1?至7?代表星期一到星期天；数字为3时，则0至6代表星期一到星期天。 或者 三 “=LEFT(C3,3)”，?表示取当前文字左侧的前三个字符。如：A3=1234567890 Left(A3,6)=123456 MID(A3,4,5)=45678 RIGHT(A3,6)=567890 模拟卷5 PPT 一 创建每张幻灯片只含4张图片，形状为居中矩形阴影 二 使用其他幻灯片主题样式 三 背景音乐在放映即开始播放 模拟卷1 PPT 一 PPT内容和word内容一致，包含一级标题标题二级标题等 二 一级文本与二级文本（选中二级文本） 模拟卷2 WORD 一 另起一页 二 表格内容引用excel内容，如excel发生改变，word的内容也发生改变 首先复制 然后粘贴 连接与保留源格式。可以再改变大小字号等。 三 首字下沉在插入里 四 图片设置为四周环绕型就可随意移动 模拟卷2Excel 一 增大行高列宽 选中所有行 右击 选中所有列 右击 二 设置边框底纹 三 条件填充颜色 三号三四位 代表班级 填充 MID函数 “=MID(A2,4,1)班” 若A2表格内140203则截取第4位“2”连接“班”。显示“2班” 四 通过分类汇总求出各班平均成绩 并每组结果分页显示 首先 班级排序 五 以分类 汇总为基础，建立柱状图，对每个班各班平均成绩进行比较 选中全部表格 后变成 选中各班各科平均分表格 插入柱状图 六 将柱状图放入新工作表 模拟卷2PPT 一 全程背景音乐 模拟卷3 WORD 一 装订线 二 加入类别为文档信息 名称为 新闻提到的域 模拟卷3 EXCEL 一