工程造价控制流程.doc

工程造价控制基本流程 一、 招标前设计完成施工图纸 1、设计图纸的重要性就不多说了。在目前时间宽裕的有利条件下，设计方面的 时间安排还是不能松懈，还是要尽快确定我们想要的建筑方案、装修方案，然后开始设计招标或选定设计单位进行施工图设计。 2、在施工图设计过程中，应该让工改办各专业工程师、工程部及酒店各部门人 员参与提供明确的设计要求，并对施工图纸提出审核意见，以完善施工图纸从根本上减少洽商变更。 3、设计合同要明确设计进度、设计内容、设计要求、设计质量等关键要素，并 有相应的制约惩罚措施，施工过程中设计师应在现场保证设计变更的需要。 4、设计图纸完成时间要尽量提前，为编制工程量清单及招标文件、组织招标留 出充足的时间。 二、 编制工程量清单及总包、分包施工招标文件 1、2008年7月份，国家建设部颁布了《建设工程工程量清单计价规范》GB50500-2008为国家标准，自2008年12月1日起实施。这个清单计价规范较为完善，拟在总包及多数分包工程中采用该规范进行招标及造价控制。 2、根据工程量清单计价规范要求，建设单位应该在招标时提供工程量清单，并对工程量清单的数量、缺项漏项等承担责任，这就要求图纸必须完善、工程量清单的编制基本准确。甲方自主计算编制工程量清单有利于预算人员熟悉施工图纸，有利于工程施工中的造价管理，在时间允许时尽量采用，否则需委托咨询单位编制完成。 3、由预算人员负责编制招标文件，施工招标文件参照07版的《标准施工招标资格预审文件》及《标准施工招标文件》编制。 4、招标文件中应特别注意合同条款的确定，针对工程实际情况拟定专用条款，把有利于甲方的条款明确在招标阶段，减少后面合同谈判的难度。 5、招标文件应由各专业、各部门、领导会签后完成，综合意见后形成终稿，以书面形势打印装订，并应加盖单位公章。（一期招标文件没有盖章，实际没有法律效力） 三、 招标组织及评标定标 1、由预算人员负责招标过程的组织工作，如联系投标单位、发放招标文件、组 织开标会议、投标报价比较汇总、评标洽谈等等。 2、为保证招标的公正性有效性，联系招标单位应多渠道来源，由预算汇总发标。 标书费不能过高使多家投标单位达到充分竞争的效果。 3、预算人员负责价格的合理性，工程人员负责技术的合理性，经综合评审打分， 由预算汇总做出评标报告。评标标准及办法已在招标文件会签中确认，应严格按评标办法避免随意性。 4、领导根据评标报告确定中标单位及最终中标价格，按规定时间发出中标通知 书 四、 合同谈判签订 1、主要合同条款已包含在招标文件中，以此为基础进行合同谈判，尽量争取最 大利益。 2、合同谈判过程中执行会签流程，会签人员各负其责提出意见，预算负责汇总 整理形成定稿，与对方谈判确定。 3、合同定稿后上报领导审批确定。领导意见最好提前在招标文件编制阶段提出， 合同会签时如无大的变动，领导之间可加强沟通，以加快审批时间有利于工程进度。 五、 施工中洽商变更签订管理 1、施工过程中，一切以合同为依据进行管理。施工管理人员应该学习认识合同， 在签订洽商变更时与合同签订人员充分沟通确认。 2、由设计单位或监理、施工单位提出的设计变更，经设计单位签认后执行。 3、因甲方原因使施工单位提出的洽商变更，工程人员负责事实的签认，预算人 员负责数量及造价的签认，四方（施工、监理、工程、预算）共同签认方为有效。 4、洽商签证单应符合标准资料验收的要求，一式四份，施工、监理、工程、预 算各保留一份，可分专业按顺序编号不得缺漏。 5、按规范要求，合同中双方应该约定洽商变更的提出及确认流程和时间要求， 及时办理，超过规定时间不再补办。 6、应书面明确甲乙双方现场代表的签字权限，比如5000元以下的洽商变更由预 算经理签字确认，5000元至2万元的洽商变更由甲方负责现场的副总经理签字确认，2万元以上由常务副总经理签字确认。 六、 甲供材料及设备招标流程 1、型号明确、数量较大、造价较高的甲供材料及设备，原则上采用招标方式确 定供货商。 2、甲供材料及设备的使用单位负责提供所要求的数量、型号、质量、到货时间 等要求，甲方预算人员及工程人员负责审核确认。 3、预算人员负责编制招标文件，根据图纸要求及各专业工程师所提要求，在以 前的招标文件基础上编制完善。 4、招标文件的会签、招标组织、合同谈判、合同签订等环节，参照施工招标及 合同的流程执行。 七、 需甲方认价的材料或设备的审批流程 1、根据工程量清单计价规范要求，施工中主要材料或设备的价格风险应有明确 的限度，应在招标文件及合同条款中明确约定，不能要求乙方承担无限的风险责任。所以施工中主要材料或设备的价格应随工程进度每月确定。 2、双方可约定以上月北京市工程造价信息为依据，也可约定按其他的专业网站 或机构所提供的价格为准，这些在