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广东2014批发gsp内部评审
广东2014年批发GSP内部评审检查表
项目号
评审内容
评审记录
责任部门
评审结果
备注
**00401
企业应按批准的许可内容从事药品经营活动,坚持诚实守信,禁止任何虚假、欺骗行为。
1.《药品经营许可证》(含分支机构)、《营业执照》(含分支机构)正副本原件均在有效期内。
2.实际经营活动(如票据、记录、在库药品等)不得有以下行为:
(1)零售经营;
(2)超范围经营;
(3)挂靠、走票,为他人以本企业的名义经营药品提供场所、资质证明文件、票据等;
(4)购销医疗机构配制的制剂;
(5)无蛋白同化制剂、肽类激素定点批发资质,购销蛋白同化制剂、肽类激素;
3.不得有法律、法规、部门规章、地方条例、规范性文件等规定的应进行处罚的违法经营行为。
质量领导小组
符合GSP要求
是 否
00501
企业应建立质量管理体系,确定质量方针,制定质量体系文件,开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进、质量风险管理等活动;质量方针文件应明确企业总的质量目标和要求,并贯彻到药品经营活动的全过程。
1.有质量管理领导组织任命文件,及时更新。组织成员至少应包括:企业负责人\质量负责人、质量管理机构负责人、采购、储存、销售、运输、财务、信息等业务部门负责人。
2.有质量管理组织机构框架图,应明确质量管理、采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库复核、运输、财务、信息管理等部门、岗位的职责、权限和相互关系,注明相关负责人员的姓名,机构、部门、人员的设置与安排应合理,符合企业实际,及时更新。
3.有与经营方式、经营范围和经营规模相适应的质量管理制度、部门和岗位职责、操作规程、记录与凭证、档案等,及时更新。
4.企业人员、设施设备、计算机管理系统等均符合GSP规范(2013年)的相关要求,与经营范围、经营规模相适应。
5、有质量方针正式文件,并按文件控制要求对其制订、批准、评审和修改等予以控制。所有人员均应知晓和理解质量方针,并按规定贯彻实施质量方针。
6、应按照GSP规范(2013年)03101--04201的规定,制定质量管理体系文件。
质量领导小组质管部
符合GSP要求
是 否
00701
企业所建立的质量管理体系应与其经营范围和经营规模相适应,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件、计算机管理系统等。
机构、人员、库房、设备、制度规程与记录、计算机系统等应符合本规范及其他法规文件的规定。
应建立健全质量管理体系。
应依据经营范围,加强对中药材、中药饮片、含麻黄碱类复方制剂等专门管理类药品的管理,应建立相应的专门质量管理制度和质量监控、追溯措施。
不得出现机构设置与企业实际不一致的情况;部门职责、权限必须界定清晰,不得相互交叉,不得有职责盲区。
不得出现人员资质不符、能力不胜任、未履行职责的情况,兼职不得违反规定。
不得出现库房布局、面积、容积与经营规模不匹配的情况。
不得出现空调系统功率与库房面积、容积不匹配的情况。
计算机系统操作权限设置应合理,与部门职责、岗位职责相一致。
质量领导小组
符合GSP要求
是 否
*00801
企业应定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时,组织开展内审,分析内审情况及制定改进措施,并建立记录。
有成立内审领导小组的文件,领导小组组长应为企业最高负责人。
有内审制度、计划、方案、标准。
应明确规定内审周期,一般每年至少进行一次。
内审应由质量管理部门组织实施现场检查,相关管理部门及业务单位应共同参加。
有内审记录,包括内审现场评审记录、问题汇总记录、问题整改记录、整改跟踪检查记录等。
应由质量管理部门汇总现场评审记录形成内审报告,并经企业最高负责人签字批准。
内审标准不得低于GSP规范(2013年)的全部内容。
8.有以下情况,应进行专项内审:
经营方式、经营范围发生变更
法定代表人、企业负责人、质量负责人、质量机构负责人变更
经营场所迁址,仓库新建、改(扩)建、地址变更
空调系统、计算机软件更换
(5)质量管理文件重大修订
质量领导小组
符合GSP要求
是 否
*01101
企业应对药品供货单位、购货单位的质量管理体系进行评价,确认其质量保证能力和质量信誉,必要时进行实地考察。
有质量评审的通知、计划。
有质量评审记录、报告。
有质量评审分析报告。
质量体系评价相关资料应及时更新,按规定存档。
发生药品质量问题的、质量公告上被公告的、有信誉不良记录及其他不良行为的,应进行实地考察,重点考察质量管理体系是否健全、发生质量问题的原因及纠正措施是否有效。
实地考察应有考察记录。
质管部
采购部
业务部
符合GSP要求
是 否
01201
企业应全员参与质量管理。各部门、岗位人员应正确理解并履行职责,承担相应质量责任。
质量管理
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