方象3000综合介绍.ppt.ppt

方象3000商业系统 系统结构 系统结构方面 －－后台采用大型关系型数据库(MS SQL2000) －－采用典型的C/S结构，整个程序的响应速度快 （平衡计算带来的优势） －－前台采用SQL数据库 方象3000功能模块 方象3000功能模块 软件流程 系统参数－商场信息 系统参数－基础数据 基本资料－基本资料 合同管理－供应商管理 供应商信用额度(供应商铺底金额):商场给供应商结款时，会自动扣除铺底金额的这部分钱。如果供应商累计结款的金额小于铺底金额则不予结款。 合同管理－合同编码 合同经营方式：经销、代销、联销、租赁 付款方式：经销（先款后货、现款现货、延期付款—延期天数） 代销（以销付款） 联营（保底、提成、保底提成） 租赁（无扣点） 合同管理－联营合同 联销合同：保底、提成以及保底提成 保底：如果供应商的销售金额低于保底金额同样按照保底的金额来提成 不足月保底方式：如合同刚签定还不到一个核算期，此时间段的销售扣点采用何种方式扣点 提成：按照供应商的销售金额来提成 保底提成：低于保底的按保底来提成，高于的按照实际销售金额来提成 固定费用：每个核算期，固定收取的费用 不足月固定费用收取方式：同不足月保底方式 优惠承担比例：当商品产生优惠的时候，优惠的这部分由商场和供应商分别承担的比例 激励政策：当达到激励政策中的金额，超出部分按照激励政策中的扣点来提成 商品管理 商品管理－辅助功能 －－系统参数（其他） 条码可以重复录入：一般不建议采用。如条码重复前台扫描会弹出窗口进行选择商品 新增商品可启动标准库 －－商品属性修改 可修改商品禁止采购进货、禁止采购退货、销售赠品等 －－商品删除（注销） 商品库存不等于零不能删除，组合商品中含有也不能删除 商品注销后，不能发生任何业务，但可查询以前业务往来；商品注销后可以启用 采购管理－采购流程 采购管理－自动补货 采购管理－采购订货 采购管理－业务参数 采购价自动调用合同经营商品中价格，如有合同临时报价（促销期商品报价），在此期间订单自动调用此价格 业务参数 缺省订单有效天数：设置订单有效期，超过有效期单据不能验收 单据入账前必须要审核：选择此项，所有的单据都必须要审核后才能入账生效 未入帐的单据可以打印：单据可以在未入帐前打印出来 允许单据修改合同报价：可以允许在采购单等单据中直接修改其进价，直接影响商品的进货价格 允许录入合同经营范围外的商品：可以允许不在本合同经营下的商品。应用于一品多商情况 允许采购单多次验收：同一张采购单可以反复验收 采购进货－商品验收 验收管理－业务参数 业务参数 按照采购单验收商品：在验收时必须有采购订单，否则不允许收货 按照验收单验收时允许修改进价：在验收时候可以修改验收进价，直接影响商品的进货价格 验收数量允许超过采购数量：在按采购单进行验收时可以允许验收数量大于采购数量 根据返点比例自动计算进价：经销代销商品可以根据返点比例计算出进价（返点比例在新增商品录入） 采购进货－进价管理 采购进货－退货管理 退货单将影响商品的库存成本 必须指定对应的合同 退货单入帐影响商品库存、供应商应付金额 业务参数: 按照验收单给供应商退货：只能按照验收单给供应商退货 销售管理－销售积分设置 销售管理－售价调整 销售管理－商品促销单 销售管理－业务参数 POS机管理－设置 POS机管理－参数设置 POS机管理－销售查询 POS机管理－销售结帐 前台收款－前台销售 前台收款－前台功能 会员管理－会员设置 会员管理－会员业务 会员管理－参数设置 会员管理－业务设置 批发管理－批发设置 批发管理－批发业务 批发管理－参数、报表 库存管理－平常业务 库存管理－盘点 库存管理－库存查询 供应商结算 供应商费用单 供应商费用单分单独支付和货款支付。单独支付费用单即为结算单，货款支付费用可从供应商应付款中扣除 供应商预付款 商场提前给供应商的预付款，可在供应商结算中扣除 供应商经销付款 代销付款： 预处理－ 付款 联销付款： 预处理－ 付款 供应商结算－经销结算 供应商经销付款 完全按单结算 （验收单、退货单、进价调整单 ） 受供应商铺底金额的影响，如果供应商所有未付款金额本次付款金额＋铺底金额，则不允许付款 查询 可查询供应商经销应付款，包括应付金额、已付金额、结余金额等 供应商结算－代销结算 供应商代销付款 采用以销结算，经销优先的原则 受供应商铺底金额的影响，如果供应商所有未付款金额本次付款金额＋铺底金额，则不允许付款 代销结算：先进先出和后进先出（系统参数可选择）