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GBT19001-2015标准中保持和保留成文信息之处列表
标准中“保持成文信息”的要求
条款要求4.3 确定质量管理体系的范围组织的质量管理体系范围应作为成文信息,可获得并得到保持。5.2.2沟通质量方针质量方针应可获得并保持成文信息6.2.1质量目标组织应保持有关质量目标的成文信息。8.1运行的策划和控制e)在必要的范围和程度上,确定并保持、保留成文信息,以:
1)确信过程已经按策划进行;
2)证实产品和服务符合要求。8.5.1生产和服务提供的控制组织应在受控条件下进行生产和服务提供。
适用时,受控条件应包括:
a)可获得成文信息,以规定以下内容:
1)拟生产的产品、提供的服务或进行的活动的特性;
2)拟获得的结果。
标准中“保留成文信息”的要求
条款要求7.1.5监视和测量资源组织应保留适当的成文信息,作为监视和测量资源适合其用途的证据。7.1.5.2测量溯源a)对照能溯源到国际或国家标准的测量标准,按照规定的时间间隔或在使用前进行校准和(或)检定,当不存在上述标准时,应保留作为校准或验证依据的成文信息;7.2能力d)保留适当的成文信息,作为人员能力的证据。8.1运行的策划和控制e)在必要的范围和程度上,确定并保持、保留成文信息,以:
1)确信过程已经按策划进行;
2)证实产品和服务符合要求。8.2.3产品和服务要求的评审8.2.3.2 适用时,组织应保留与下列方面有关的成文信息:
a)评审结果;
b)产品和服务的新要求。8.3.3设计和开发输入组织应保留有关设计和开发输入的成文信息。8.3.5设计和开发输出组织应保留有关设计和开发输出的成文信息。8.3.6设计和开发更改组织应保留下列方面的成文信息:
a)设计和开发更改;
b)评审的结果;
c)更改的授权;
d)为防止不利影响而采取的措施。8.4外部提供的过程、产品和服务的控制
8.4.1总则组织应基于外部供方按照要求提供过程、产品和服务的能力,确定并实施外部供方的评价、选择、绩效监视以及再评价的准则。对于这些活动和由评价引发的任何必要的措施,组织应保留成文信息。8.5.3 顾客或外部供方的财产若顾客或外部供方的财产发生丢失、损坏或发现不适用情况,组织应向顾客或外部供方报告,并保留所发生情况的成文信息。8.5.6更改控制组织应对生产或服务提供的更改进行必要的评审和控制,以确保持续地符合要求。
组织应保留成文信息,包括有关更改评审的结果、授权进行更改的人员以及根据评审所采取的必要措施。8.6产品和服务的放行组织应保留有关产品和服务放行的成文信息。成文信息应包括:
a)符合接收准则的证据;
b)可追溯到授权放行人员的信息。8.7不合格输出的控制8.7.2 组织应保留下列成文信息:
a)描述不合格;
b)描述所采取的措施;
c)描述获得的让步;
d)识别处置不合格的授权。9.1监视、测量、分析和评价
9.1.1 总则组织应确定:
a)需要监视和测量什么;
b)需要用什么方法进行监视、测量、分析和评价,以确保结果有效;
c)何时实施监视和测量;
d)何时对监视和测量的结果进行分析和评价。
组织应评价质量管理体系的绩效和有效性。
组织应保留适当的成文信息,以作为结果的证据。9.2内部审核9.2.2f)f)保留成文信息,作为实施审核方案以及审核结果的证据。9.3.3管理评审输出组织应保留成文信息,作为管理评审结果的证据。10.2不合格和纠正措施10.2.2 组织应保留成文信息,作为下列事项的证据:
a)不合格的性质以及随后所采取的措施;
b)纠正措施的结果。
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