外勤、出差费用报销管理规定.docVIP

外勤、出差费用报销管理规定 一、目的： 为规范员工出差及加强差旅费管理，使员工对出差申请、差旅费标准及支付有更 清楚的认识，特制定本管理规定。 二、范围： 公司全体员工，报销时间为：星期一、三、五。 三、外勤： （一）定义： 1、员工因工作需要，经直属上级（主管及以上领导）批准外出办理公务，当日可以返回公司的，是为外勤。 2、因工作需要，派往分公司支援、常驻的，不属于外勤。 （二）交通： 1、如公司提供车辆，则不再报销交通费；若公司未能提供车辆，外勤人员自行前往目的地，可凭有效票据，实报实销。 2、交通工具只限公交车、长途大巴车、摩托车，特殊情况如需乘坐出租车，需事先向部门经理及以上职级领导说明，经批准后方可乘坐报销。 3、说明：摩托车如无法取得票据，经部门经理审核、（副）总经理审批后可给予报销。 （三）误餐补贴： 1、误餐定义： 因工作原因或外出办公导致错过在公司的用餐时间的，视为误餐；其补贴标准时间段如下： （1）中餐误餐：中午11：30----13：30因公连续在外者； （2）晚餐误餐：下午19：00----21：00因公连续在外者； （3）注：必须满足规定时间段内连续工作这一条件方可视为误餐； 2、补贴标准如下： 职 级 深圳、珠海特区 省内其它地区 所有职员 20元/餐 15元/餐 经理及以上职员 25元/餐 20元/餐 工程类或其他长驻在外的 根据当年管理规定或所签协议而定 3、误餐补贴依据： （1）误餐补贴无须票据，外出办公者只需凭外勤外出签批单，及由外勤人员在返回时到保安处作登记，并由保安见证签名，否则，将不予外勤补助。行政专员统计审核后，在当月工资中一并支付。 （2）必须如实填报，严禁弄虚作假，也不准借卡给别人在饭堂买东西又报销误餐费， 否则取消该餐误餐费报销资格，严重作假者按两倍以上重罚处理。 （3）误餐必须有正规签批的《外勤申请单》或《用车申请单》作为依据，否则无效。 （4）本表由保安每周上交登记表给人事专员进行核查统计，在每月的工资中发放。 4、备注：由于业务需要，公司安排员工到相关单位参加各种会议、培训及从事其它工作，协作单位或者主办方已经提供餐饮的，公司不再给予餐费补贴。 四、出差费用报销管理 1、交通费用报销： （1）国内报销： ①员工出差时，可乘坐的交通工具包括：汽车、火车硬卧、轮船三等舱。 ②短途，原则上只能乘坐公共交通工具（地铁、公交车）、摩托车（出差地点或途经地点），特殊情况乘坐出租车，需经部门领导审核，行政人事部审批才能生效。 ③部门（副）经理级以上（含）员工因工作需要可以乘坐的士，但费用原则上不得超过80元/天。 ④交通费实行凭有效票据实报实销。摩托车如无法取得票据，经部门经理审核、（副）总经理审批后可给予报销。 ⑤销售部员工仅在从事销售业务工作中，其交通按照以下标准执行：部门员工出差时，限乘汽车、火车硬卧、轮船三等舱。特殊情况在报销时必须详细书面说明，经直属上级审核后予以核销；交通费用必须详细分别说明起、止地点及费用金额，且凭有效票据报销。 （2）国外报销标准： 视国家及距离远近与日程安排，由（副）总经理决定。 2、住宿标准： （1）国内标准： ① 根据经济水平、物价指数等因素，将国内的城市划分为三类： 第一类：北京、上海、深圳、特别行政区； 第二类：省会城市、其它特区城市、地级市； 第三类：县级市、县城。 ②国内住宿费标准如下表：（单位：元/天） 职级 城市类别 （副） 总经理 总监、（副）经理/（副）总工 高级主管/中级 工程师 主管/初级 工程师 主管及初级工程师以下 第一类 实报实销 200 150 150 150 第二类 实报实销 150 150 150 150 第三类 实报实销 150 100 100 100 （2）国外标准： 国外住宿费标准如下表：（单位：美元/天） 职级 城市类别 （副） 总经理 总监、（副）经理/（副）总工 高级主管/中级工程师及以下 备 注 东南亚 实报实销 60 60 可根据公司必威体育精装版规定 日本,欧美 实报实销 80 80 可根据公司必威体育精装版规定 （3）说明： ① 住宿费需凭票在上述金额范围内实报实销。 ② 两人（同性）出差，住双人房则以其中职级较高者作为住宿费报销标准，另一人不得再报销住宿费。如与（副）总经理一起出差，住宿参照上述标准，具体由（副）总经理根据需要选择。 ③客户或者有关协作单位能够提供住宿的，不再另外报销住宿费。 3、出差餐费补贴： （1）出差餐费补贴标准如下表：（单位：元/天/两餐） 职级 城市类别 （副） 总经理 总监、（副）经理/（副）总工 高级主管/中级工程师及以下 主管/初级工程师 主管及初级工程师以下 第一类 180 50 50 50 50 第二类 150 50 40 40 40