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学校后勤及财务管理制度(4篇).doc
财务管理制度
为了强化财务管理,加强财务监督,增强财务工作的透明度,并保证学校一切工作的正常运转,做到最大限度地开源节流,使有限的资金发挥最大的经济效益,根据上级文件精神,并结合我校实际情况,特拟定如下财务管理制度。
一、计外费、择校费、学杂费和转校费等合理收费以及勤工俭学的所有收入一律纳入财务帐统一收取,任何单位和个人不得截收,同时,开出的收费收据应使用行政事业单位统一票据。
二、所有经费开支要做到合理合法,开支的票据要符合财务管理要求,能经受上级各主管部门的检查。经手人要在单据上注明具体用途,证明人证明属实,经校级领导审批后,方可报销。
三、财务开支实行一支笔审批。学校所有开支一律要由分管的校级领导审核,由主管财务的校级领导审批。单项开支金额在1000元以上的,需经集体研究决定。
四、财务管理人员要加强学习,努力提高业务水平,要妥善保管好所有帐目资料,帐目要日清月结,要做到会计管帐不管钱,出纳管钱不用钱。
五、坚持民主理财,实行财务公开,增强财务收支的透明度。校务领导要定期审查财务收支情况,分管财务的领导要定期向校务会通报财务收支状况,每学年要请学校财务清查小组对学校财务状况进行清查,学校财务定期公开。
六、严肃财经违纪,禁止挪用公款,公款私存和自收自支等违纪现象。对于开支不合理,弄虚作假,虚报冒领等违纪违规行为,视其情节轻重进行查处。
财产管理制度
为了加强学校校产管理,保证正常的教育教学以及师生的学习,生活基本条件,特制定如下财产管理制度。
一、总务主任,政教主任与各管理员每学期必须签订管理责任书。
二、学生用课桌凳按各班人数分配到班,并连同各班门窗现状进行登记管理,管理员必须与班主任签订保管责任书。
三、人为损坏课桌凳及门窗者,按两倍赔偿;正常耗损报总务处及时修复。
四、总务处每学期负责学生公寓楼内床铺及门窗的登记,使用过程中的管理由楼管员负责。楼管理必须及时清查并报修,督促相关责任人赔偿人为损失的物品。
五、每学期开学之际,相应科目的实验管理员必须对各实验的物品情况进行登记,并报总务处备案。实验员应负责各实验的财产管理,对于自然损耗应及时报修或请购,人为损坏者,须加倍赔偿。
六、食堂管理员必须对食堂内所有校产进行登记,不得随意流失或有人为破坏,并确保责任经营合同期满后的清查与收回。
七、各处室、年级组内的办公用品由总务处负责登记备案,各处室、年级组自行负责管理。
八、校园内其它位置的公物由总务处统一实行登记,划片管理。所有财物,须在指定位置使用,不得随意挪动或带出校园,一经发现追究相关人员的责任。
采购管理制度
为了保证学校正常工作运转,规范采购行为,本着节约的原则,特制定本制度。
一、根据学校实际情况,各处室、年级组确需购买有关物品时,须由各处室、年级组拟定请购报告,经主管领导审核,价值在2000元以上的,须经学校校长批准,不足2000元的,由主管财务的校长批准,未批准私自购买者,财务一律不予报销,总务处必须加强对购物行为进行监督。
二、购物总价在5000元以上的,须到政府采购办申报,办理相关手续,价值在十万元以上及部分应列入招标范畴的物品,应到政府招投标中心办理相关手续,方可购买。
三、基建投入超过三十万元的项目,必须按相关文件精神,通过招投标中心施行招投标。
四、采购人员必须了解市场行情,熟悉所购物品的规格、性能、价格及实用性。严格按照请购报告的要求购买。严禁贪污,挪用购物款项,不准接受回扣,若有违者,将严肃查处。
水电管理制度
一、提倡“节约用电,节约用水”的良好风气,教育学生“随手关灯,随手关水”的良好习惯。
二、杜绝“长明灯,长流水”现象,教室,学生寝室和公共场所的水电,要根据实际情况按时供水、供电、停水、停电。对不按要求停水、关电的有关单位和个人,进行通报批评,并按情况予以罚款。
三、公共场所的水电设施,由水电工负责更换、维修。学校内各住户水电物件损坏,由各户自购材料,由水电工更换修理。勤工俭学承包单位和私人租房水电费按市场价收取。对水电费实行专人管理,并及时上报财会室,做到公平合理。严禁人为损坏水电用表,一经发现,除赔偿水电表及材料处,另按市价处以两倍以上罚款。
四、水塔抽水,由水电工负责操作、调试和修理,外人不得擅入机房。
五、杜绝乱拉乱接电线,电视天线的现象,严禁偷电行为的发生,一经发现,除补交电费外,另按情节轻重予以罚款。
六、杜绝超负荷用电,对于
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