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浅谈企业预算控制方式探讨
浅谈企业预算控制方式探讨
摘要:预算管理是企业目标实现的重要方式之一,当前我国企业的预算管理往往侧重于预算的编制工作,对于预算管理的核心工作――预算控制,并没有具体落实。很多企业往往缺乏预算控制或者在预算控制的方式与方法上并不完善,影响了企业预算目标的最终实现。鉴于此,文章结合当前我国预算工作发展的实际情况,对当前预算控制工作应该遵循的基本原则进行了探讨,在此基础上,对于当前预算控制工作的具体实施方式,在预算理念、企业制度、管理体系、信息系统等方面进行了探讨,以期能够为预算控制水平的提升有所帮助。
关键词:企业预算; 预算控制; 方式探讨
一、预算管理与我国企业实施预算管理的背景
预算管理是一种现代化的企业管理模式,运用于企业的内部控制与管理中,具有战略化、人本化和集约化的特点。但是如何加强预算控制工作,提升预算控制的效果学术界还没有定论。自1922年麦金西的著作《预算控制》出版以来,学者们关于预算控制的研究成果较为丰富。预算控制主要由若干个控制系统所组成,着眼于控制预算的偏离程度,但是并不表示一定要对每个月的预算进行细化,也不必要对于预算的执行结果进行频繁的检查。通过预算控制,可以使预算这一整体过程在实施的过程中加入内部与外部多重制约因素,通过人为的介入使得预算执行过程中的不利因素被消除,企业的预算管理目标得以实现。但是在实践中,企业自身的战略目标具有较大差异,管理体制也具有较大不同,预算控制的方式也会因此具有一定的差别,因而有必要对企业预算控制的方式进行探讨。
与西方发达国家的企业相比,我国企业的预算管理制度的运用没有西方企业普遍,即使在管理过程中,预算管理得到运用,效果也并不是十分理想。在我国的部分企业中,预算的编制、执行、控制、考核和评价等程序并没有得到充分的落实,企业更多的重视预算编制,忽视预算的执行与考核等工作,如果预算不能够在实践中得到有效的执行,预算编制得再完备对于企业经济效益的提升也没有作用。随着我国社会主义市场经济的发展,我国的企业管理工作有了更高的要求,预算管理作为企业管理中的重要一环,对于管理效率和经济效益的提升具有重要意义。
二、企业预算控制的基本原则
(一)注重预算松控制与预算紧控制的有机融合
当前我国多数企业均引入了预算控制这一管理方式,这一管理方式能够有效地改善企业的管理环境,使得企业能够朝着制度化的方向发展,由此带来经济效益的提升。预算控制模式主要分为预算松控制与预算紧控制,预算紧控制需要控制实际结果和预算结果的偏离度,这也就要求企业的有关人员更为及时和有效的进行沟通,企业的员工能够更为接受企业的预算目标和预算制度。在员工业绩考核层面,预算与企业的业绩考核具有较大关联,预算执行得越严格,偏离度越低,企业员工取得的报酬也越高。但是这种模式在实际执行的过程中,会显露出较大的弊端:由于过于强调对于预算的遵循,也就大大降低了企业对于现实情况的反应速度,企业过分地强调已有计划的作用,对于外界的变化不能够灵活地予以应对;预算紧控制的特点要求预算编制得非常细致,以至于浪费了企业的大量的人力、财力与物力;由于员工业绩考核与预算的偏离程度挂钩,如果预算偏离程度不能够得到有效控制,会迫使员工出于自身利益的考虑,而进行盈余管理和财务造假等行为。
与预算紧控制不同的是,预算松控制给予了企业更为灵活地空间,并不过分强调预算偏离程度在企业预算管理中的作用,员工的考核与激励并不是以预算偏离作为主要指标,预算松控制在企业的管理中,更多的是发挥沟通与计划的作用。在经济环境日趋复杂的今天,预算松控制与预算紧控制的有机融合能够使企业更为灵活地应对变化,提升企业的应变能力。当前,像IKEA、SKF和Fokus Bank这样的国际大企业都已经以不同的方式放弃了其传统的预算管理模式,在预算松控制方面进行着尝试。
(二)分级分权预算控制模式的建立
预算工作贯穿于企业生产经营的全过程,对于企业管理层的各个层级而言,均有职责来保证预算得到执行,这种分级层的模式,使得预算控制也随之被划分到相应的层级,谁执行谁负责的原则能够提升预算执行人的责任意识,促使预算工作能够落到实处。通过分级预算这一制度安排,在事前控制、事中控制和事后控制层面能够发挥其控制功能,在事前控制层面,可以为企业进一步经营活动的开展提供依据;事中控制层面,在实际经营过程中,要根据预算执行情况对企业的生产经营进行调整,避免更大误差的出现;事后控制层面,通过预算的考核与监督,对企业员工产生一定的激励作用。通过分级分权的预算控制模式,有利于企业各个层级的管理者明确各自负责的预算工作的责任,通过建立责任机制,促进企业管理者的沟通,对于管理者之间的协同工作具有促进作用。
(三)灵活运用预算开展考核工作
传统意义
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