执行部机构设置及岗位职责.docVIP

执行部机构设置及岗位职责 部门建制: 根据行政管理的要求，建立垂直管理模式的部门编制，以主管责任制为核心，全面地建立各环节岗位职责，使部门业务发展责、权、利有效落实，真正做到工作配合的有效性，体现团队运作精神，确立了岗位职责的基本框架后，统一管理，分配执行部所属人员的岗位工作。 岗位职责 执行总管具体岗位职责： 管理权限：带领本部门人员完成公司具体项目，管理、培训本部门成员，完善本部门制度； 管理责任：协调部门内工作，有效调动部门员工工作积极性； 负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调，按要求及其提供的资料来开展工作； 负责编制总体活动方案的细化及执行计划方案,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总； 将策划方案转化为具体的行动计划，细化执行流程，并提供最优性价比的执行方式； 就活动和婚礼方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接，协调活动进行中的突发状况； 负责项目的具体执行工作，全程监控，保障活动的顺利完成，并对其他部门配合开展的各类主题活动进行指导、监督和反馈； 监督负责部门编制活动策划部工作总结、内部管理制度等相关材料； 监督负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作； 负责部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务； 负责监督部门回收、整理、归纳活动所需道具，物品，做到不丢失，不损坏； 活动与婚礼结束后负责组织回访客户，记录客户满意度，活动与婚礼的优点以及不足之处； 管理、指导、监督项目团队开展工作，对部门员工进行业务评估和绩效考核 熟练运用公司的工具和模板保证项目的有效管理及执行； 审核执行表格稿并确保质量，监管全过程，及时发现问题，提出解决方案； 完成总经理交待的临时事宜。 执行师具体岗位职责： 对公司各项活动的前期沟通和现场执行； 与公司内各部门保持沟通，灵活运用各种渠道、资源； 迅速、积极的完成上级领导交代的任务； 项目执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导，并及时得出解决方案； 活动开始前，维护好活动现场物品安全和场地安全； 负责编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料； 负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作； 负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作； 协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务； 负责回收、整理、归纳活动所需道具，物品，做到不丢失，不损坏； 负责活动结束后协助执行主管回访客户，记录客户满意度，活动的优点以及不足之处； 协助部门主管以及策划师制定策略、协调资源、分派工作、监督进程。协助直接上司的组织协调工作，完成执行部日常管理及上级交办任务； 负责配合策划师完成设计制图及将婚礼、活动策划方案转化为具体的执行方案，细化工作流程，严格按照时间节点和质量要求完成工作； 工作积极热情、适应加班； 完成直接领导交待其它一切工作。