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浅谈工业园区物业管理.doc
很多工业园并未能有效维保公共设施设备,安全隐患触目惊心。客户都在无奈地交费,租金、水电费均没有正规票据。 工业地产要想在大浪淘沙中依旧笑春风,亟需规范的物业管理
工业园区物业管理混乱现状及成因
前很多工业园特别是低端的园区并未真正重视物业管理服务,认为招租出色就OK,至于物业管理,由于各厂企均有自已的保安清洁等后勤队伍,只剩少量范围的公共区域,所以业主一般就聘一两个收费员或管理员了事。
同时, 之前“平价才是硬道理”的总体租赁气候也导致物业管理被忽视。对于业主,为吸引厂企,厂房招租时并未考虑物业管理费用,其费用预算方法简单,仅考虑投入与收益,而忽视了维护和管理费用;对于厂企业说,只要租金低廉,其它可以放一边。
而更主要的原因是租赁双方都未能从根本上认识和了解物业管理的重要性,不知道这物业以后要面临什么问题、出现什么问题,总认为“车到山前必有路”,导致了工业物业管理发展相对迟缓。上述种种原因,引发了很多工业园区的“通病”
1、 物业及其公共配套设施设备得不到有效维保、安全隐患触目惊心:如有的园区消防设施一直未试启用,消防水带已霉烂,排水排污管井一直未检查,电房设备积满灰尘,原来漂亮清晰的标识牌只剩一副糜烂的骨架子等。
2、 客户都在无奈地交费:业主收取的租金、水电费大都没有开具正规票据,甚至是随手拈来的纸条,特别是水电费,对于大都工业园区来说,供水供电部门只抄读到总表,各厂企分表则业主抄读和收费,而业主却提供不了规范的票据,导致一些本来可以将电费计入成本的用电大户,但如今却需要自找发票冲销这部分费用,甚至冒险建立外账冲销。在税务稽查日益严格的今天,无票交易令租赁双方危机四伏。
3、 客户投诉得不到有效处理:工业厂房租用有种“鱼笼”效应,即厂企一旦进来就不轻易出得去,试想下,一个工厂的搬迁需求量多大的费用,所以一般厂企租用了某厂房,一定希望该工业园区越来越规范,服务越来越完善。但部分发展商却利用“鱼笼”效应,怠慢客户的诉求,或根本不重视、不了解物管知识,结果将本不该客户做的都推给客户了,导致客户怨声载道,久而产生“换笼”的念头,对于租赁双方都是极大损失。
工业园区物业管理相对与商住物业管理来说,主要有以下特点:
建筑物:大都以低矮建筑为主,布局简单。工业物业相对来说很少超过5层,但建筑跨度较大。工业物业外饰较住宅小区简洁,一般为方正布局,很少飞檐、飘线等装饰物。
服务对象:工业园区三大服务对象较为突出:业主(很多时候是一个自然人或公司)、租户(投资者,一个工业园有几个或几十个)和使用者(工人等),服务的对象以租户为主。一般较住宅几百户甚至上千上万户业主而言,工业物业的租户较少,很少上百户,所以相对容易达成一致意见,对物管的评价也较为中肯。
配套设施设备:工业园区的配套设施设备主要有配电设施、电梯(货梯为主)、消防设施等。较小区来说,工业园区的绿化、园建等休闲设施较少,但因工业特点,机电设施及其它功能设施一般比居住小区的大型,如垃圾中转站(以工业垃圾为主)、停车场(以货车为主)、电梯(以货运为主)、污水处理系统、专业消防设备等。
在这里特别指出,住宅小区可能不用物管企业去操心水电表的抄读和收费,而工业园区大都需要物管企业去做这件事,并且还得会计算各厂用电量。工业园区各厂房水电表的容量配置是因租户需要而设的,不是一成不变的,如旧租户是做手工艺品的,而新租户是做注塑的,那你就得改装大容量供电设施。同时,工业用电大都按“峰、谷、平”时段收费,更按月收变压器容量费,这就增加了物管企业的工作难度和繁度。
物业服务特色:工业园区的物业服务,其主要内容与住宅小区的基本一致,包括公共秩序维护、清洁、绿化、公共设施设备维保、客户服务、园区文化建设等,但工业园区又以安全管理为重点,特别是消防管理,众所周知,工业消防事故一旦发生,其损失和影响都是较为重大的。其次客户服务又涉及了很多政府和政策业务,如工商证照、消防证照、甚至报关等服务,以帮助投资者为先。
管理依据:工业园区的物业管理主要以合约为依据,因为工业园区管理的法规相对于住宅小区来说几乎空白,如国家的《物业管理条例》,你几乎找不到管理工业园区的具体条文。《物业管理条例》中大篇幅对业主和业主大会等的约定在工业园区来说形同虚设。对于服务标准、收费标准(包括分摊费用等)一般难以在法规文本上找到依据,所以必须以合约为重,签约时条文要细要有可操作性,不象住宅小区,当你的合约含糊时,可以找政府相关文件来作准绳。
引入规范的物业管理,有利工业园招租引商
一、 权责分清,使你安心招租。物业管理是专业又繁琐的事务,引入专业的服务企业,就免却了日常事务的困身,避免了很多与客户直接的矛盾。同
时,物业服务企业又能以专业的眼光协助处理和整改相关工作,帮客户解决问题,令发展商有意外的轻松。
二、 提供规范的
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