城港公司固定资产编码管理制度.docVIP

PAGE PAGE 5 城港公司固定资产编码管理制度 一、管理目的： 为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。 二、适用范围： 公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴 三、管理制度： （一）职责划分： 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由计财部、办公室及技术装备部负责。 （二）资产编码组成：资产编码由“单位名称核心汉字首字母（2～3个汉语拼音字母）+资产总分类（2个字母）+资产类型（3位数字）+资产流水号（3位数字）”四级组成，每级之间用“—”号隔开： 一级 二级 三级 四级 ### — ## — ### — ### 资产流水号，编码3位 资产类型，编码3位 资产总分类，编码2位 所在单位名称关键字字母，编码2～3位， 例子：资产编码“JZ—JX—001—001”所表示的意思是： 一级 二级 三级 四级 JZ— JX — 001 — 001 第一辆小轿车的流水编号。 资产类型：装卸专用设备； 资产总分类：机械设备； 机装公司名称的关键字“机装”的首字母； （三）一级编码：一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如： 单位名称 核心汉字 代码 机装公司 机装 JZ 理货公司 理货 LH 铁运公司 铁运 TY 水运公司 水运 SY 汽运公司 汽运 QY ……以此类推 （四）二、三级编码：二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如下表所示）；三级编码为该资产所属类型数字代码（如下表所示）： 序号 资产总分类 资产类型 名 称 代码 名 称 代码 1 房屋 FW 厂房 001 仓库 002 办公楼 003 其他 004 2 其他建筑、道路、构筑物 JZ 构筑物 001 道路 002 其他 003 3 机卸设备 JX 装卸专用设备 001 通用设备 002 其他 003 4 动力、电气设备 SB 电气设备 001 发电设备 002 输变电设备 003 其他 004 5 电器、仪表设备 DQ 台式电脑（主机、显示器） 001 笔记本电脑 002 打印机 003 复印机 004 传真机 005 扫描仪 006 打印复印传真扫描一体机 007 投影仪 008 电视 009 空调 010 冰箱 011 洗衣机 012 其他 013 6 运输设备 YS 小车 001 货车及客车 002 船舶 003 摩托车 004 其他 005 7 其他低值资产 QT 　 1 　 2 　 3 …… … （五）四级编码：四级编码为对应资产流水号（001-999） （六）编码要求： （1）编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。 （2）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。公司范围内任何形式的固定资产异动均须通报资产管理部门及计财部变更详细情况，未经通报其他人无权决定与操作资产变动。 （3）由技术装备部、办公室负责各个部门的日常资产管理，计财部密切配合并随时根据变动调整账目，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 （4）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。 （七）固定资产标签统一按如下式样制作（规格：8mm×6mm）： 城港公司固定资产标签 资产编号： 物品名称： 型 号： 购置日期： 使用单位： 保管责任人： （八）固定资产信息卡（标签）粘贴要求： 1、标签粘贴范围： 资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。 2、标签粘贴原则： 根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标签粘贴位置： （1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴； （2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴； （3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴； （4）