【精】全面建立中小学校舍安全档案室.ppt

（二）依据相关的法律、规范 1. 中华人民共和国档案法2. 国家重大建设项目文件归档要求与档案整 理规范3. 建设工程文件归档整理规范4. 城市建设档案管理规定5. 城市建设档案归属与流向暂行办法6. 城市建设档案案卷质量规定7. 基本建设项目档案资料管理暂行规定8. 高等学校档案管理办法 * 四、对《全国中小学校舍安全档案 管理办法》的说明 * （一）关于本办法的适用范围 本办法适用于所有中小学所有校舍工程项目的档案管理 《办法》第三条对档案进行了定义 档案是指工程实施过程和各个项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 * 《办法》第四条规定本办法适用于前条所述档案的收集、整理、保存、管理和利用。 * （二）关于校舍档案建设的责任主体 档案建设的责任主体就是各级校安办 第五条规定档案的归档和管理由各省、自治区、直辖市中小学校舍安全工程领导小组统一组织，各市区县负责实施。 各级校安办负责对本级档案资料进行收集、整理、检查、验收和保存归档工作，并负责对下级校安办档案工作进行指导、监督、检查、和验收。 * 县级及以上教育行政部门应当设立中小学校舍安全档案室，指定专人、划定专门场所管理所属学校的档案，按要求建立完整的纸质档案和电子档案系统。”因此，档案建设的责任主体是各级校安办，但校舍安全档案室应该建在教育行政部门。 * （三）关于档案的收集 《办法》的第六条、第七条、第八条 对档案的收集提出了要求 第六条规定在项目招投标及与排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交的整理、归档责任，并对项目文件的套数、费用、质量、移交时间等提出具体要求。 * 第七条规定项目档案的归档工作应与项目实施同步进行。排查鉴定时，即应开始对项目档案进行收集、整理和检查。校安办应在工程项目竣工验收后一个月内向校舍安全档案室移交该项目的档案资料。 * 第八条规定项目实施过程中，各级校安办应当 督促建设、排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等有关单位按照协议、合同的要求及时做好项目档案的形成、积累、整理、保管、移交工作。属于归档范围的档案资料，应当及时与有关单位办理移交。对于无法取得原件的归档资料，可由提供单位确认一致性后将复印件加盖公章归档。 * 检测 单位 校安办 排查鉴定 单位 勘察 单位 设计 单位 监理 单位 施工 单位 档案室 建设 单位 * （四）关于档案的分类和立卷 校舍安全档案共分为五类 第九条规定 档案可以按综合卷、规划和经费卷、监督检查卷、学校总卷和项目分卷进行分类立卷。 * 县级及以 上教育行 政部门 规划和 经费卷 学校 总卷 综合卷 监督 检查卷 项目 分卷1 项目 分卷2 项目 分卷3 * 《办法》第十条对综合卷、规划 和经费卷、监督检查卷进行了细化。 * 综合卷 本级政府部门和上级政府部门 印发的与工程有关的各种文件， 包括工程实施方案、工程领导 小组和办公室人员组成、工程 路线图和时间表、工程简报、 工程年度实施情况总结、月报 表等。 * A 综合卷 序号 归档文件 一 工程实施方案 二 领导小组和办公室组成人员名单 三 工程路线图和时间表 四 工程年度实施情况总结 五 月报表 六 工程简报、快报 七 上级政府、校安办、各部门各类文件 八 本级政府、校安办、各部门各类文件 九 下级政府、校安办、各部门请示和批复 十 其它 * 规划和经费卷 工程总体规划 年度实施计划 工程总体经费预决算 * B 规划和经费卷 序号 归 档 文 件 一 工程总体规划 二 辖区内学校布局调整规划 三 工程年度实施计划 四 工程经费预决算 五 其它 * 监督检查卷 工程日常监督检查办法 监督检查具体实施方案 监督检查记录 专项监督检查报告 * C 监督检查卷 序号 归 档 文 件 一 工程日常监督检查办法 二 监督检查具体实施方案 三 监督检查记录 四 专项监督检查办法 五 其它 * 第十一条规定了学校总卷和项目分卷 学校总卷按学校立卷，命名为××学校总卷学校总卷归集该校校舍场址排查报告、校园整体规划、整体设计方案等文件； 项目分卷按项目立卷，命名为××学