超详细活动执行方案(晚会).doc

活动执行方案 一、活动概况 1、活动目的 2、活动主题 3、活动时间 20XX年X月XX日晚上XX:XX-XX:XX 活动地点 5、组织机构 主办： 承办： 冠名： 协办: 展演流程 （附上简单的活动内容） 活动执行内容 前期宣传： 现场执行事宜 活动布局： 2）节目排序： 3）场地布置 嘉宾席：（写上每个区域所需物料） 观众区： 签到区： 候场区： 物料准备 5）舞台布置 （附上布置图） 6）现场确认 （1）人员分工： （2）物品摆放： （3）现场环境： （4）电子设备： 7）活动当天流程 活动当天 时间 大概内容 具体工作 09:00-13:30 演员走台 进行彩排（包括确认灯光、定位，音频、视频、） 13:30-14:30 午餐时间 14:30-16:30 演员联排 按节目顺序整体走台。（包括排练颁奖仪式；灯光、音响、工作人员、主持人彩排，话筒试音；节目衔接、音乐播放流程、舞台LED背景的切换） 16:30-18:00 准备时间 1.演员休息+用餐时间+着装化妆 2.工作人员查缺补漏 休息完毕 18:00-19:00 演员签到 1.参演队伍在XX（具体地点）处签到，工作人员引导其进入后台各自化妆间候场 2.工作人员派发节目单给演员队伍及来宾 观众签到 剧院入口处摆放“汇生活”二维码，提示观众关注并点击签到可参与抽奖互动 19:30-19:45 微信互动时间 后台方面：催场人员通知各队伍按出场顺序在后台等候上场 舞台方面：主持人暖场。 演出开始 现场直播 20:00-20:05 20:05-20:15 活动正式开始 主持人开场 1.主持人开场，介绍活动概况、介绍主承协办、冠名商、赞助商； 2.观看活动精彩回顾视频 20:13-20:15 主持人介绍 领导嘉宾 嘉宾起身示意 20:15-20:20 领导致辞 XXX相关领导发言 20:20-21:35 演出开始 演出完毕 21:35-21:37 主持人1.介绍单项奖 2.鸣谢各单位 介绍各单项奖、网络人气奖，鸣谢冠名、赞助单位 21:37-21:47 有奖问答环节 （？分钟） 21:47-22:07 宣布奖项 并进行颁奖仪式 感谢所有参演机构；颁发XXX奖、各XXX奖等； 22:07-22:10 活动结束 全体合影留念 1.线上互动进行兑奖工作 2.清理现场 8）互动环节（详细规则、游戏礼品） 互动环节：有奖问答 参与人数： 互动规则： 游戏奖励： 活动人员具体安排 总策划： 策划： 统筹： 导演： 导演助理： 会场内、外氛围布置总负责： 舞台安全总负责： 票务、场内外秩序总负责： 礼仪引导、贵宾安排、后勤保障总负责： 前台主任: 灯光： 音响： 视频： 打分资料、设备、统分： 舞台安全、观众秩序： 礼仪小姐： 单项奖情况跟进： 后台主任： 催场： 演员接待、负责签到： 礼仪、颁奖、物品管理： 主持人： 摄影摄像： 活动执行表 时间 工作内容 总负责人 联系方式 备注【列出具体岗位负责人】 前期准备 嘉宾邀请 （邀请名单） 媒体联系 （邀请名单） 票务安排 （含票务制作、派发、座位安排等） 队伍联系 通知队伍，选出一名代表出列领奖； 1.汇总队伍情况，统计每个队伍的信息；2.联系告知每个节目表演的详细信息（时间、地点等） 场地布置 对接好舞台尺寸、现场布置、灯光效果 主题看板、海报、节目单的设计 灯光音响 1、拷贝好全部表演音乐，提前测试音乐的播放2、拷贝每个节目LED屏幕素材 物料准备 清点物料、游戏道具、资料表格等，列出所需物料去采购 节目、选手对接 1、提前和各节目沟通，通知集合时间、彩排时间；2、提前进行演出事项对接工作（舞台背景图、视频的收集）；3、提前通知演员到场时间、地点 节目催场 做好催场工作统筹，通知演员在后台等候区准备 联系移动基站 联系好移动公司的基站，确保现场有足够流畅的网络 微信互动筹备工作 测试好微信互动、大转盘抽奖的软件，确保不出问题 确认到场嘉宾 确认当晚出席的领导嘉宾及媒体名单、人数 主持人 确定并联系主持人 礼仪小姐 活动彩排 时间 工作内容 总负责人 联系方式 备注 09:00-14:00 现场布置、准备工作 签到区桁架、桌椅布置；户外地贴设计 场下评委席座位安排（粘贴领导名称）、赞助商座位安排、观众席位安排 灯光舞美设计，音响设备调试、灯光布置+测试 负责线上互动抽奖的礼品看管 1、演员到场负责签到接待，到场工作人员演员派发工作证并登记好（所有演员、工作人员从剧院7号门入场，观众从1号门入场）2、安排好化妆间，确认每个化妆间催场人员 1、确认好移动基站使用情况2、测试现场直播、微信互动、线上抽奖等工作 在观众座位派发节目单 联系好现场摄影摄像，微信现场直播，确认好机位和座位。包含后期花絮