学校落成典礼方案.doc

学校落成典礼实施方案 为了有条不紊地做好学校落成庆典工作，充分体现“隆重热烈、典雅大气、注重礼节、服务周到、全员参与”的原则，特制定本实施方案，要求相关负责人抱着负责任的态度，从始至终，做到活动前有准备，活动后有责任，将所有物品第一时间内归置到原位。 庆典时间、地点、人员 时间：****年**月**日**** 地点：餐厅三楼 人员：嘉宾40余人、全校师生、各位来宾 领导小组 组长：*** 副组长：***** 组员：************** 会务组：负责制定活动方案，确定来访人员名单，会场布置、席签制作、签字薄等，提前关注天气情况，如遇阴雨天提前准备好雨伞，邀请有关领导、嘉宾、军乐队及参加本次典礼的单位和个人、统筹协调全校所有车辆，含教职工车辆。 组长：****** 组员：******** 2.宣传组：负责照相、摄像、撰写领导讲话稿、展板、条幅制作、广播音响的调试及会后报道宣传，要求新闻通稿统一口径。 3.文稿组：负责确定所有文稿内容，包括主持串词、董事长致词、中方领导讲话、理事会所涉及文稿。 4.总务组：学校门口拱门1个、空飘8个，餐厅门口拱 门1个、学校围墙按照墙个数交叉插中国与相关国家的彩旗、路两边插彩旗，中国与相关国家的彩旗按照路灯个数交叉安排、搭建多功能厅主席台的、插彩旗、挂条幅、铺红毯。金沙林场门口安排专人负责门口，向供电局提交本次活动的报告，提前协调好用电情况，确保电力畅通。花、地毯提前准备好。 5.现场组：统筹安排现场活动，提前安排好座位、负责校园区域卫生的打扫，要求卫生无死角，在活动开始前务必检查至少一次。 6.翻译组：翻译章程、致词、主持词、学校画册、条幅、中方领导讲话、理事会涉及文件（名称） 7.志愿者：配合各组搞好服务工作。 8.保安组：安全保障工作 庆典议程 庆典由*****或******、******杨永和翻译 董事长致欢迎词 中方领导讲话 外方领导讲话 剪彩 合影 7.参观学校 四、会务和接待工作安排 (一)、会务和接待工作执行表（见附表一、二、三） （二）、流程 9：30-9：35 餐厅门口迎接 9：35-9：40 嘉宾入座 3、9：40-10：20 会议议程 4、10:20-10:30 剪彩 5、10：30-11：00合影 6、11：00-11：45参观学校 参观路线：餐厅三楼-餐厅二楼-一楼超市图书室、伊云办公室——女生宿舍楼——男生宿舍楼——自月牙湖步行至男生教学楼东门进入——教师办公室——学生教室——西门出来——从教师公寓楼东门进入——一楼办公室——二楼外教宿舍——三楼、四楼教师宿舍——下教室公寓楼一楼西门出来 要求：所有参观的卫生必须干净，教师宿舍、办公室卫生由教师提前打扫干净。学生处、办公室提前安排好参表一： 组名 职责 事项 执行人 期限 会 务 组 负责制定活动方案，确定来访人员名单，会场布置、席签制作、签字薄等，提前关注天气情况，如遇阴雨天提前准备好雨伞，邀请有关领导、嘉宾、军乐队及参加本次典礼的单位和个人、统筹协调全校所有车辆，含教职工车辆。 制定活动方案 确定来访人员名单 席签制作 准备5本签字薄 准备50个邀请函 确定会场茶水 确定邀请函名单 制作邀请函 发邀请函 邀请军乐队，确定军乐队曲目 确定与我校合作国外大学贺词 15条 确定与我校合作国内各单位的贺词 20条 确定我校毕业生的贺词 20条 邀请参会记者 租借4台专业摄像机 军乐队接送车辆 媒体接送车辆 与学生处沟通，选择20名女司仪，14名剪彩司仪，6名现场服务人员 会场布置 宣 传 组 照相、摄像、撰写领导讲话稿、展板、条幅制作、广播音响的调试及会后报道宣传，要求新闻通稿统一口径。 检查调试照相机、摄像机 现场照相 现场摄像 展板设计 展板制作 条幅 撰写讲话稿 准备调试好广播音响，与伊云公司沟通音响是否外租借 组建校内宣传组 组建校内拍照组男女生各20人 新闻通稿数据统一 组名 职责 事项 执行人 期限 备注 文 稿 组 负责确定所有文稿内容，包括主持串词、董事长致词、中方领导讲话、理事会所涉及文稿 主持串词 中方领导讲话 理事会所涉及文稿 总 务 组 学校门口拱门1个、空飘6个，餐厅门口拱门1个、路两边插彩旗，中国与相关国家的彩旗按