选美大赛分赛区指导手册.doc

PAGE PAGE 13 2012世界旅游小姐中国赛区 分 赛 区 指 导 手 册 为了使赛区执委会能圆满而有序地完成各项工作，世界旅游小姐中国赛区组委会制定《世界旅游小姐中国赛区分赛区指导手册》，对世界旅游小姐中国赛区的工作给出建议。世界旅游小姐中国区各分赛区的工作应分四个阶段进行： 第一阶段、分赛区的筹备和建立 1、透过媒体或大赛的官方网站充分了解大赛，了解成为分赛区承办者的要求，与大赛组委会洽谈，签订承办《世界旅游小姐中国 赛区分赛区协议》 2、成立大赛分赛区组委会，完善分赛区组委会的组织结构，落实各部门负责人。 主要负责比赛的集资赞助招商、商业推广、市场推广运作；比赛相关活动的招商及商业推广；向客户提供策略建议；提供项目报价，洽谈拟订业务合同；监督项目进度，催收款项。 主要负责比赛的集资赞助招商、商业推广、市场推广运作；比赛相关活动的招商及商业推广；向客户提供策略建议；提供项目报价，洽谈拟订业务合同；监督项目进度，催收款项。 分赛区的组委会完整的组织结构及基本职责（各分赛区参考） 商务部 商务部 设计部分赛区可视自身的情况考虑是否设立该部门。大赛组委会会向各分赛区分发由组委会统一制作的大赛分赛区VI手册，各分赛区要按VI手册 设计部 分赛区可视自身的情况考虑是否设立该部门。大赛组委会会向各分赛区分发由组委会统一制作的大赛分赛区VI手册，各分赛区要按VI手册完成相关印刷品的制作和印刷 分赛区组织机构 分赛区组织机构 负责为提升赛事的知名度和美誉度，扩大影响力制定宣传方案策略，充分调动媒体的宣传力，接待媒体相关人员，协调媒体关系等相关工作。 负责为提升赛事的知名度和美誉度，扩大影响力制定宣传方案策略，充分调动媒体的宣传力，接待媒体相关人员，协调媒体关系等相关工作。负责组建并实施比赛新闻中心的运作；负责记者的邀约及采访组织；配合商务部门完成客户需求在媒体上的回报工作；撰写所服务项目的软性新闻稿。 新闻部 新闻部 负责比赛期间与总决赛组委会的联络；赛事项目组织协调工作，配合其他部门做好各项后勤工作。负责嘉宾、客户、选手、媒体人员、评委的邀请、确认和接待；负责组委会的食、宿、行安排与执行以及安全保卫和食品卫生工作；负责各种文件的备案；负责赛事礼品的选择、制作和发放；处理好相关的突发事件； 负责比赛期间与总决赛组委会的联络；赛事项目组织协调工作，配合其他部门做好各项后勤工作。负责嘉宾、客户、选手、媒体人员、评委的邀请、确认和接待；负责组委会的食、宿、行安排与执行以及安全保卫和食品卫生工作；负责各种文件的备案；负责赛事礼品的选择、制作和发放；处理好相关的突发事件；向总决赛组委会提供本赛区的选手资料等相关资料。 行政部 行政部 赛务部 赛务部 负责比赛的各项活动；比赛晚会的策划编排；赛事现场的指挥和调度，以及舞台搭建、座位的安排等各项现场协调工作。比赛期间的选手管理工作；赛务道具的前期准备和执行；比赛及活动现场的管控和协调；制定赛事流程并按流程执行赛务工作计划。 负责比赛的各项活动；比赛晚会的策划编排；赛事现场的指挥和调度，以及舞台搭建、座位的安排等各项现场协调工作。比赛期间的选手管理工作；赛务道具的前期准备和执行；比赛及活动现场的管控和协调；制定赛事流程并按流程执行赛务工作计划。 1、确定分赛区的主办地，联络协调分赛区政府部门和社会团体参与主办本次比赛的相关工作。办妥各分赛区当地比赛手续，确定分赛区比赛的相关日期。 2、填写并及时回复各分赛区赛程安排咨询表, 确定5－8家赞助商（指定产品、唯一指定产品、专用产品等等）作为比赛协办单位。 3、确定主播媒体以及网络合作伙伴。（视分赛区具体情况自定） 对赛事赞助商的宣传建议 1．信息传播的覆盖面广，信息受众数量大。 世界旅游小姐大赛自2009年开始登入中国，将连续10年在中国举办全球总决赛，活动信息量的发布范围可扩大至整个世界，因而信息传递面与信息受众数量都十分巨大。 2．信息传递持续时间长，在传递过程中效果会逐级递增，渐次放大性强。 世界旅游小姐大赛自2012年4月开始在各省分赛区选拔、决赛、中国总决赛最终成果发布全过程历时近一年，而在这一过程中大赛信息也将随活动的组织工作一步步深入，信息的传递是系统化的有序递进，信息传播效果也是一浪高过一浪，直至达到全球总决赛大赛结束的高潮，产生最终轰动效应，因而信息传播效果的逐级递增与渐次放大性是十分强的。 3．观众对信息的关注度高，信息的感官冲击力大。 对美的欣赏与追求是人类精神生活中的一种高层境界，而中国是个旅游大国，特别是四川作为中国的旅游大省。世界旅游小姐作以推广中国各地的旅游资源为表现内容的活动，其对人们注意力的吸引程度是十分巨大的。在大赛规程及内容编排上,活动将最大限度地展现各民族女性的魅力与风采、最大限度的推广各地的旅游事业，以