PPT培训教材之一.ppt

会议 课件 汇报 宣传 路演 PPT 都能干些啥？ 目录页 CONTENTS PAGE 思考 表达 审美 技能 第一章 思考 过渡页 TRANSITION PAGE 问题一 为什么要学习PPT？ 需要达到怎样的水平？ 问题三 职场中人如何学习PPT 思考与回答 我是PPT小白 问题四 小白如何学习PPT 问题五 是否要参加培训 或购买书籍？ 一个懂得经营自己的人，一定舍得投资自己。如果您对自己自学能力不够自信，或者想更系统、更快捷的学习PPT，那么就要参加培训或购买书籍学习。 问题六 最快捷的PPT技能 提升之路是什么？ 需要动脑筋的是： 如何去发现高手？ 如何与高手建立联系？ 如何让高手愿意帮助自己？ 第二章 表达 PPT做的真漂亮！ 逻辑清晰 观点明确 过渡页 TRANSITION PAGE PPT的本质是 辅助表达的工具 Power Your Point PPT仅是一种辅助表达的工具，其目的是让观众能够快速地抓住表达的要点和重点。 整体结构 单个页面 细节张力 2.1 整体结构 制作PPT动作的第一步是设计PPT的大纲。不仅是做PPT，写文章，写汇报，都要在草稿纸上先画个纲要。一般设计好的PPT大纲如下，有核心的主题和层层的标题，如下图： 课程 主题 第一部分 第二部分 第三部分 一 二 三 1 2 3 4 一级标题 二级标题 三级标题 2.1 整体结构 逻辑清晰 分层分类 PPT的内容大纲其实和其他任何文章、报告的大纲要求都是相似的，简单的概括起来，就是两点： 其一、逻辑上非常清晰；其二、各模块内容依据逻辑分层分类，形成类似金字塔结构。 那么，如何确保大纲符合逻辑呢？我认为，符合逻辑就是合乎情理，看起来顺，讲的通，不会觉得「跳」，不是胡乱拼凑的，不是风马牛不相及的，也就是→ 符合一定的关系 2.1 整体结构 那么，如何理顺逻辑大纲呢？总的来说还是按照一定的关系来推演，内容相互之间要说得通。逻辑关系不局限于下面这三类，具体的PPT有具体的内在联系，总之，要按照受众预期和理解顺序而展开。 2.1 整体结构 各种动作 问题/目的 各种要素 归纳 模拟 演绎 递进 因果 并列 对逻辑推演动作——归纳、演绎、模拟的简单理解： 2.1 整体结构 推演动作 模拟 归纳 演绎 就是将具有共同点的要素归类分组 就是从前提条件出发推导得出结论 就是像放电影一样，理清动作顺序 那么，如何对各模块内容分层分类呢？我们可以借用《金字塔原理》来进行模块内容的分层分类： 2.1 整体结构 结论先行 以上统下 归类分组 逻辑递进 以时间、空间、重要性或推理顺序来确定逻辑顺序 归纳出中心议题 归类时做到「相互独立，完全穷尽」 围绕主题，层层分解 分层分类最重要的就是把握两个关键，「层」，指的是内容模块的层级，也就是PPT内容中的一级标题、二级标题、三级标题等等；「类」指的是内容模块的分组，遵循的原则是「相互独立，完全穷尽」，即相互间之间不能重复，而且没有遗漏。 为了促进PPT的表达，对PPT的内页设计有什么要求呢？同样，我们简单归纳为两点设计要求，就是： 2.2 单个页面 突出重点 时时定位 突出重点，就是一个页面一定要有一个突出的要点，从视觉上，就是要有视觉的焦点。 瞟 关键内容，一瞟就见 PPT演示“瞟”的原理 给PPT安装GPS？ 如何给PPT安装GPS呢？就是给页面设计多级标题，如同网站的导航条一般。 2.2 单个页面 培训课件 商务汇报 融资路演 知识分享 产品发布 宣传推广 评优表彰 会议辅助 2.3 细节张力 我们知道了PPT「整体结构」和「单个页面」在促进表达方面的要点，仅仅这两个方面是不够的，如果让PPT的表达再上一个台阶，还需要在微观上再进一步提升PPT的设计水平。 动画 切换 纯文字可用 大字报 色块对比 有张力 文不如字 字不如表 表不如图 动画渲染添光彩 切换设计有必要 文 图 字 表 指的是未经加工的原始大段文字。 文的含义 指的是经过概括精简压缩的文字。 包括图片、图标、矢量剪影等等。 字的含义 表格或图表，含数据或信息图表。 图的含义 表的含义 文不如字，字不如表，表不如图是PPT最基础的原理，但很多人还停留在把PPT当作WORD使用的阶段。 指的是PPT忌讳大段文字的堆砌，而是精简文字，突出重点，去除一些信息杂音。特别是辅助演讲的PPT，更是要对文字进行精简、精简再精简。右图，是右图PPT中的一页，文字就非常的精简。 文不如字 指的是用大段的文字来描述信息，不如绘制成图表来的直观，这不仅仅体现在PPT方面，一切视觉呈现，都符合这个原理。图表包括：表格、数据图表、信息图表等几种形式。 字不如表 ▼ 表格样式 指的是在某些场合，与其使用文字绞尽脑汁去描述，不如选择一副贴切的图片来表达：好图胜千文。