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帝景配合销售物业管理服务方案.doc
淮安市爱家物业服务有限公司
PAGE
11 -
致:江苏恒通桃园置业有限公司 居万祥经理
时 间:2013年4月1日
主 题:关于《帝景蓝湾小区配合销售物业管理服务方案》建议函
江苏恒通桃园置业有限公司:
根据帝景蓝湾销售大厅(样板房)及配套设施情况,结合贵公司对项目的定位及营销要求,现就帝景蓝湾配合销售编写《配合销售物业管理服务方案》,主要内容为:
销售现场概况、客户对服务需求的分析、服务方针、拟采取的服务模式、服务项目、配合销售服务人员架构、服务内容、岗位设置及人员安排、服务人员行为规范及规范用语、服务程序、规章制度及要求、培训计划。
详细内容见附件。
顺祝商祺!
淮安市爱家物业服务有限公司
二○一三年四月一日
爱家物业签发人
恒通桃园公司签收人
签发时间
签收时间
附件:
帝景蓝湾配合销售物业服务方案目录
销售现场概况
二、客户对服务需求的分析
三、服务方针
四、拟采取的服务模式
五、服务项目
六、配合销售服务人员架构
七、服务内容
八、岗位设置及人员安排
十、服务人员行为规范及规范用语
十一、服务程序及要求
十二、培训计划
帝景蓝湾配合销售物业服务方案
通过物业服务公司的销售配合服务活动,营造出一种良好销售环境。针对帝景蓝湾销售期的服务目标是:“整洁、有序、方便、温馨、体贴入微,体现专业化的服务水平,并让客户有极大的被尊重感。”
销售现场概况
一)、室内
1、面积:一层平面 平米;二层平面 平米;三层平面 平米。
2、材料:
一层地面和墙面主材:
二层销售期地面主材:
3、销售现场入口: 销售现场和样板房人流主入口,地面铺 ;
4、样板房数量:分别 平米(1套)、 平米(1套)、 平米(1套)
二)、室外:
1、绿化面积: 平方米,
2、停车场: ;
3、销售通道面积: 平米
4、景观池面积: 平米
5、室外清洁面积: 平方米(包括绿化带)
绿化养护面积: 平方米
。
服务方针
每一位员工必须对所有服务对象(客户)提供真诚的服务;
要将每一项微小的服务工作都做到完善;
能随时准备好为服务对象(客户)提供专业、规范的服务;
要精心创造出使服务对象(客户)能感受到的热情、体贴的服务氛围;
让每一位客户时刻都有尊贵的感受。
高境界的服务就是要兢兢业业、细致入微的做好每一件小事,因此,在服务上我们不过多的考虑不实用的服务项目,而是把重点放在将现有的服务项目做好、做精,以真诚的态度、专业的技术、用心去服务来打动客户。
拟采取的服务模式
对前期销售服务将采取服务与咨询相结合的模式进行。
服务
根据不同的时间、场合确定不同的服务侧重点,采取主动服务、少干扰服务、及时服务等方式为客户提供服务。
客户在不同的时间、场合所需的服务侧重点不同,如:
进入现场时--希望得到明确的指引使其顺利到达目的;
现场洽谈时—希望专心致志听取介绍或谈条件,不希望中途被过多打扰;
参观样板房时—经过的区域整洁、安全,能快捷的到达目的;
离开销售现场时—得到象业主一样的尊重;
5)根据客户需求的重点,服务的提供有所不同;
6)客户进入现场时,要以主动式服务为主,如主动指引其停车、指引往售楼现场的路径;接待人员主动为客户开门、主动引导入场座、询问并奉上饮品;
客户进行洽谈时,要多观察,少主动服务,以免过多的打扰洽谈,此时更多的是等待服务,但要保证接到指令时能及时进行;
样板房内,主动为客户奉上鞋套等服务后,尽量避免与客户接触;
离开现场时,礼待客户离开,让其得到象业主一样的尊重。
咨询
1)现场安排专业人员为客户提供有关物业管理方面的咨询;
2)在现场放置有关物业服务方面的介绍资料供客户取阅,便于进行更详细的了解。
3)向每一位定购物业的客户进行物业管理服务方面的需求调查,了解需求内容,同时使其有被尊重感。
服务项目
停车指引、车场管理;
接待、指引;
提供、端送饮品;
设置书报阅览服务;
大厅内的巡视、待命服务;
室内、外保洁服务;
样板房清洁、接待;
绿化养护;
协助、配合销售人员组织活动;
物业服务咨询;
其他临时服务。
配合销售服务人员架构
现场经理
现场经理
保安主任
保安主任
保洁领班
保洁领班
保洁员秩序维护员礼宾服务样板房服务吧台服务员
保洁员
秩序维护员
礼宾服务
样板房服务
吧台服务员
服务内容
各项目服务内容
序号
服务项目
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