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建筑智能化系统的项目管理
摘要: 项目管理水平的高低,直接 影响 到项目的质量、进度、成本、安全及其它关键要素。笔者通过多年来对弱电项目管理的摸索和 学习 ,在此谈谈自己的经验和体会。
关键词: 项目管理 计划 组织 控制 沟通 协调 风险控制 成本控制 项目管 理学 作为一门新兴的学科已引起全 社会 的广泛关注,学术界也在广泛吸收发达国家和地区的项目管理先进经验,结合我国的国情,逐步建立和 发展 中国 的项目管理体系。 建筑施工历来重视项目管理,项目管理水平的好坏直接影响项目的进展、项目的质量和项目成本化系统作为建筑项目的一个分项,项目管理成功与否具有同样重要的意义。每类项目管理具有共性,但也有其固有的特点,建筑智能化项目也不例外。首先,智能化系统上要求配合主体工程的进度要求;其次,智能化系统依附于建筑体内,与建筑的其它系统具有相关性,需要配合其它工程项目,同时需要其它工程的配合,是配合要求较高的项目,必须进行广泛的沟通和协调;再次,建筑智能化系统属于高 科技 领域的产物,其综合性强,系统结构和功能复杂,其科技内涵涉及的领域包括 计算 机学与 电子 学、控制 理论 、声光学、系统集成理论等不同的学科,具有高科技特征和目标复杂的特征。所有这此都表明,建筑智能化项目管理应从管理体系、技术、计划、组织、实施和控制、沟通和协调、验收等各个环节都应与其特征相匹配,才能保证达到项目的最终目标。1 智能化项目的管理体系
随着建筑弱电系统的发展和完善,系统内容已不是简单弱电子系统的累加,而是一个具有相关联的、具有集成要求的综合性智能化系统。复杂的项目目标要求项目管理采用一种具有统一协调界面、责任明确的责任管理体系。弱电项目总承包制是 目前 流行的、行之有效的项目管理体系。弱电总包管理商作为一个特殊的承建商应具有如下基本资格:
1.具有承接建筑智能化项目相应的资格证书;
2.具有相应的建筑智能化系统的技术策划、设计和实施能力;
3.具有相应的建筑智能项目管理体系、 方法 、经验和实力。弱电总包管理制对客户和相关建筑项目的管理层来讲有什么好处呢?1.责任明确
弱电总包商的建筑项目的智能化承建中负全责。客户和建筑监理公司、建筑项目总包方在项目管理责任上的可追索性强,避免众多弱电工程商在工程界面上的责任推诿现象,减少客户和建筑监理公司对众多工程商的直接协调环节。
2.技术管理压力减少
弱电总包商有能力进行智能化系统的策划、设计和实施管理。智能化系统具有较高的技术要求和系统性要求。业主和建筑监理公司、项目总包方自行策划和实施智能化项目,在技术力量和人员配备上会承受巨大的压力。而弱电总包商在此方面具有相应的实力。弱电总承包制可以实现整体项目的优势互补。单就项目技术和实施的策划而言,具有更好的整体性和系统性。
3.有利于协调和项目的进展
项目沟通和协调是管理的最重要环节,影响项目的质量、计划进度、成本控制等关键要素。弱电总包商负责弱电系统范围内部的管理和协调工作,同时以一个统一出口负责与其它相关单位或部门的协调;弱电总承包商会利用擅长的技术和管理特长,进行项目方案的策划,制订可操作的项目计划,有效地协调工程的技术和实施界面,控制好整体工程的质量和效益。
4.有利于系统的整体规划
规划是系统建设最重要的环节。客户应及时确定弱电项目总包方,让他们及时参与系统的整体策划,对系统的完整性、先进性、 经济 实用性,甚至于系统的最终成果都有极大的好处。弱电系统的整体策划是弱电总包商应为客户提供的服务内容之一。2 项目经理和项目组织
建筑智能化系统项目应采用项目经理个人负责制的团队组织体系。项目经理直接对客户、公司(或股东)、团队员工及社会负责。 企业 应赋予项目经理相应的权力,明确项目进行对项目的责任和利益。建筑智能化项目的组员包括技术组员、施工组员、安全员、质检员、财务人员等项目所需的人员,直接由项目经理组建和领导。项目经理是建筑智能化项目组织的核心。项目经理应具备最基本的三项素质:沟通好、技术好、人品好。项目过程是柔性的、多变的。建筑项目中人员由有不同领域、不同文化层次的人组成。项目中人的因素是第一位的。人是主观的、有情感的。不同的人价值观不同,为人处世的方法、思考 问题 的方法不同,还有其它种种差异,人际沟通在项目中重要性显突出来。项目经理不仅要管理好本项目的团队,同时必须带领本团队与其它团队的相融合,因此必须具备良好的沟通方法都不相同。沟通是协调的基础,只有良好的沟通才能达到的协调目的。通过沟通可以掌握客户现实的需求和潜在的需求,可以制订合理的项目计划,可以发现项目中存在的问题或潜在的问题,可以增强团队的凝聚力和工作效率等等。沟通的基础是什么?就是项目经理良好的技术和人品。项目经理并不要求是技术的行家,但知识面上要求“广博”,即
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