人事档案管理制度（行业资料）--毕业论文设计.docVIP

精品 PAGE （2011）集团司字第 号 ********有限公司 人事档案管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，结合公司实际，特制定本制度。 第二条 适用范围 集团公司及所属(含控股)企业（以下简称公司）内部人事档案管理。 第三条 人事档案管理的作用 保守档案机密。 维护人事档案材料完整，防止材料损坏。 便于人事档案材料的使用。 第二章 管理体制与人员职责 第四条 管理体制 1、公司人力资源部负责所在公司内部人事档案的管理工作。原则上经理级以上人事档案由公司总部人力资源部保管，一般员工人事档案由分支机构人力资源部负责管理。 2、公司总部与分支机构人员流动时，其档案管理体制遵循如下原则执行。 （1）借调：原则上属借调的员工，其个人档案仍由原单位保存。但为便于借调单位了解情况，可将其个人档案复印件交借调单位人力资源部。个人档案复印件具有与原件同等的必威体育官网网址性，档案管理人员应妥善保管。借调期间，员工工作所在企业应将其工作评价及考核等相关材料一式两份，一份存入其个人档案复印件中，一份交原单位人力资源部存入其个人档案。 （2）调动：企业内部调动，由调出单位人力资源部负责将其档案整理好，并于到职日期前一天寄至调入单位人力资源部。 第五条 人事档案管理人员岗位职责 负责收集、鉴别和整理员工档案材料。 负责保管员工档案，并做好员工档案的安全、必威体育官网网址、保护工作。 负责正确应用档案，保证员工档案工作的准确无误。 负责办理员工档案的查阅、借阅和转递手续。 负责登记员工工作变动情况。 负责为有关部门提供员工情况。 第三章 建立人事档案 第六条 员工人事档案分类 1、试用期员工档案 （1）分类：基本资料类；试用期考核类；转正材料类。 （2）具体材料包括： ①个人简历、笔试试卷、面试评价表、员工登记表、技能调查表、身份证、毕业证、学位证及各类资格证书复印件、劳动合同等； ②首周情况反馈表、座谈心得、新员工月评价表、新员工月总结表及其他试用期考核资料； ③转正申请、试用期末谈话记录及其他与转正有关的材料。 2、正式员工档案 （1）分类：员工档案可分为基本资料类、合同/协议类、培训类、考核类、工资类、职务变动类、奖惩类、离职类等。 （2）具体材料包括： ①个人简历、笔试试卷、面试评价表、员工登记表、技能调查表、身份证、毕业证、学位证及各类资格证书复印件等个人基本信息资料； ②劳动合同及补充协议、必威体育官网网址协议、办理护照协议、赴国外工作协议等各类协议； ③培训申请、培训记录、培训心得、培训效果评估等与培训相关的资料； ④试用期各类考核材料、每季度/每年绩效考核材料、绩效记录等资料； ⑤工资记录、调薪/降薪记录等； ⑥职位说明书、职务晋升、职务异动等记录和资料； ⑦各类奖励、处罚材料； ⑧离职申请、离职交接手续、离职谈话记录等； ⑨其他无法归入以上八项的材料。 第七条 人事档案的归类、排列和编号 1、人事档案的归类 人事档案归为九类后，应把每份材料归入相应的类别中去。归类的方法如下。 （1）按文件材料的名称归类：凡文件材料有准确名称的，即按名称归入所属类别。 （2）按文件内容归类：对只看名称还无法确定类目归属的材料，应根据其内容归入相应的类别。若材料内容涉及几个类目时，则应根据主要内容归入相应类目。 排列 人事档案归类后，每类中的材料应按一定的顺序排列，即按照材料形成的时间先后，从远到近，依次排列。采用这种方法，便于了解事物的来龙去脉，掌握员工的成长和发展变化情况，有利于新材料的继续补充。 3、人事档案编号 按照一定的顺序对每卷人事档案科学地编号，是档案整理和保管工作的重要一环。他对巩固整理成果、巩固档案排列顺序、方便保管和查找利用有着重要的作用。人事档案的编号方法很多，如汉语拼音编号法、笔形编号法、姓氏笔画编号法等。 （1）汉语拼音编号法 ①全拼音排序法，其操作方法如下所述。 A、姓，按拼音字母的次序排列，第一个字母相同再按第二个字母的次序排列，在同姓中，按名字的每一个字的拼音字母顺序排列。 B、名字中第一个字的拼音相同，则按第二个字的拼音字母的顺序排列，遇复姓四个字的名字，也以此类推。 ②半拼音排序法，是指姓氏取全拼音，名字只限汉语拼音的字头，其操作方法如下。 A、先排姓的先后顺序，姓氏相同的则按名字的第一个字的拼音字头排序。 B、名字第一个字的拼音字母相同，则按名字的第二个字的拼音字头排序。 第四章 人事档案保管、检查核对 第八条 人事档案保管的物质条件 文件夹：试用期员工档案属临时档案，用普通文件夹暂时保存。试用期满经考核转为正式员工后按正式员工的要求归档和管理档案； 档案袋：正式员工档案用档案袋保存。 档案袋是