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PDCA循环的四个环节8个步骤
PDCA循环的四个环节8个步骤
1.分析现状,找出问题
4.找出影响问题的主要因素决定对策方法
3.分析产生问题的原因
5.执行作成计划
6.调查效果
2.制定目标,作成计划
7.分析调查效果
P
D
C
A
P
A
C
D
8.标准化
提出未解决的问题
PDCA循环的特点
PDCA循环,可以使我们的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化。它具有如下特点:
大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环
PDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一周,质量就提高一步
PDCA循环是综合性循环,4个阶段是相对的,它们之间不是截然分开的。
PDCA循环的八个步骤
步骤一:分析现状,找出题目︰强调的是对现状的把握和发现题目的意识、能力,发掘题目是解决题目的第一步,是分析题目的条件。
步骤二:分析产生题目的原因︰找准题目后分析产生题目的原因至关重要,运用头脑风暴法等多种集思广益的科学方法,把导致题目产生的所有原因统统找出来。
鱼骨分析法
鱼骨分析法
鱼骨分析法,又名因果分析法,是一种发现问题“根本原因”的分析方法。
类型:
A、整理问题型鱼骨图(各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系);
B、原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写);
C、对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写)。
PDCA循环的八个步骤
步骤三:要因确认。区分主因和次因是最有效解决题目的关键。
“20﹕80”原则,即根据经验规律,20%的原因往往产生80%的问题。
步骤四:拟定措施、制定计划(5W2H)
5W2H(七何分析法)
(1) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
(2) HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
(3) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么?
(4)WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
(5) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?
(6) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
PDCA循环的八个步骤
步骤五:执行措施、执行计划︰高效的执行力是组织完成目标的重要一环。
步骤六:检查验证、评估效果︰下属只做你检查的工作,不做你希望的工作IBM的前CEO郭士纳的这句话将检查验证、评估效果的重要性一语道破。
步骤七:标准化,固定成绩︰标准化是维持企业治理现状不下滑,积累、沉淀经验的最好方法,也是企业治理水平不断提升的基础。可以这样说,标准化是企业治理系统的动力,没有标准化,企业就不会进步,甚至下滑。
步骤八:处理遗留题目。所有题目不可能在一个PDCA循环中全部解决,遗留的题目会自动转进下一个PDCA循环,如此,周而复始,螺旋上升。
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