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浅谈档案的重要性 学术论坛SOIENOEamp;丁ECHN0L0GY,圆圆 浅谈档案的重要性 金燕 (云南民族中学昆明650221) 摘要:档案的重要性不言而喻.有人曾说:”一个国家如果没有档案,它将失去历史而变成传说.”档案工作是”存史,资政,惠民” 的重要工作. 关键词:档案重要性, 中图分类号:G63文献标识码:A文章编号:1672-3791(2011)12(a)--0227--01 档案的重要性是什么?档案的重要性 就是凭证作用,当利用者需要的时候,要拿 出来作为凭证或依据.随着社会的发展,档 案信息需求由”证据型”向”知识型”转变, 由”参考型”向”决策型”转变,并呈现出社 会化趋势. 如果没有档案,那么正气得不到弘扬, 那些假的东西就会泛滥.如果没有档案,社 会就会混乱,就不稳定,做和不做一个样. 如果没有档案,过去的事现在回想起来已 变得模糊不清,变成”莫须有”.如果没有档 案,没有记录,没有凭证依据,没有事实证 据,就没有说服力,不能提供档案的信息资 源,满足不了实际工作的需要,这就会误了 大事,就会给一些人钻空子,有可乘之机, 对大众不公平. 档案工作搞好了,我们从事档案工作 的人的本职工作已就搞好了,是一致的.档 案工作搞好了,对内部管理,对外宣传,建 设等已有着不可估量的作用.档案工作搞 好了,社会秩序才会稳定,不会冤枉一个好 人,人们能得到公平的待遇.象医生记录 的,病人过去曾得过什么病,现在病好了, 但过去得过的病就是事实,也不必可怕,也 不用着急,它只不过是过去的痕迹管理罢 了.档案工作搞好了,还能树立好形象,给 人一个好的印象,一看图文并茂,资料齐 全,清晰明了,就知道工作做得很到位,很 尽心,尽责,就很有说服力. 档案的发展源远流长.档案自从有文 字出现后就产生了,在上个世纪前半叶,只 有使用文字,符号,图表,纸张记录信息的 档案.档案至今不衰,它的生命力很强,正 因为它所肩负的责任重,得到大家的认可, 公认,所以它才能源源不断的延续至今. 从民生档案,家庭档案到口述历史档 案.档案有个人档案,家庭档案,单位档案, 国家档案等.自己的成长记录也属个人档 案.其实档案并没有什么可怕,都是自己, 家庭,单位,国家过去,今天,将来的足迹. 足迹也有好坏之分,有的人贡献大,足迹就 可观,有的人一般,足迹就平淡.怕就怕过 去的缺点,存在档案里对自己不利. 通过统计档案的现状,我们不难了解 到什么地方薄弱,应该加强,什么地方过 强,应该减弱.对事物有个宏观的了解,还 可知档案是否已收集齐全了.也不是说利 用档案:来做对不起人的事,而是用它来为 现实服务. 象刘义权这样的军事档案工作者,通 过阅读了他的一桩桩感人的事迹,触动着 我们搞档案工作的人,他对档案的贡献功 不可没,他是全国档案战线的优秀楷模,我 们从事档案工作的人要以他为榜样,学习 他献身使命,忠诚事业的坚定信念;学习他 默默无闻,甘于奉献的精神境界;学习他不 畏艰难,坚毅顽强的昂扬斗志;学习他胸怀 大局,执着追求的崇高风范. 档案无处不在,无时不有,时时都在产 生.如果不明确归档范围或不归档范围,如 果不加区分的把它们存档,那么档案室不 就形成r仓库,就是再增加档案柜,档案室 里的档案柜也放不下那么多的材料.这就 要靠兼职档案员通过鉴定工作明确把关, 既尊重原始档案,维护历史真实记录,保证 归档文件材料完整,准确,系统,也要筛选 综合,归纳和提炼,去芜存菁,分清玉石,使 保存的档案内容优化,这就要把握重点,精 简,即少而精,但又万万不可把有用的,有 参考价值的东西丢掉. 就拿财务档案来说吧,会计档案由会 计凭证,会计账簿和会计报表组成.这些都 是很重要的,计检的人经常来检查,这笔钱 是用在哪里,是分到哪个人头上,如果没有 依据,就会牵涉到经济问题,甚至法律问 题.所以说档案是很重要的.它是档案工作 的生命线. 档案工作是专业性很强的工作,至今 许多人不理解,有的人把它看得很重,不可 捉摸.反之,有的人又及不重视,无足轻重, 认为可有可无,认识不到档案工作在现时 生活中的重要性和必要性.这两种观点都 是不对的,要摆正它的位置,让人们对它有 正确的评价,正确的地位,通过利用,彰显 它的价值.各单位应当建立,健全档案工作 的检查,考核与评估制度,定期布置,检查 总结,验收档案工作,保障档案工作正常, 有序地开展. 在专家评估调查中,提供评估专家组 所需要的各种信息.教学评估工作是一项 政策性很强的工作,必须以大量的原始档 案资料和数据为基础.在评估调查工作中, 档案部门(室)要与各有关处室密切配合, 通过收集,鉴定,整理,保管环节形成学校 教学工作中有依据作用的档案材料,提供 评估专家组所需要的各种信息.所以,教学 评价必须依赖于档案,并以档案为可靠的