《制作简洁流程图》课件.pptVIP

* * 用Microsoft Office PPT软件制作基本流程图 流程图 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。 流程图 流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。 流程图标准符号 符 号 名称 含 义 流程起点、流程终点 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点 活动 要执行的活动 判断 决策或判断，用Y表示”同意、是”，用N 表示“不同意、否” 文档 输入/输出的文件 活动连接符 表示执行的方向 子流程 在流程图中启动另一流程 换页符 流程图不止一页，用换页符表示换页 不同页面两个活动的联系 流程图中不同页面的两个活动的连接点 A A 在制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。 制作流程图的准备工作 流程图的使用约定 流程图中所用的符号应该均匀的分布，用连接线连接流程图中的符号，保持合理的长度，并尽量少使用长线。 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。 符号内的说明文字尽可能简明，用动词或动词+名词，表达做什么。通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关。 流程图的使用约定 流线的标准流向是从左到右和从上到下，流线用带箭头的连接线指示流向。 尽量避免流线的交叉。 两条或多条进入线可以汇集成一条输出线。 用Microsoft Office软件制作流程图 创建流程图。 移动形状和调整形状的大小。 添加文本。 连接形状。 设置形状格式。 保存和打印流程图。 开始 1.。。 3.。。 2.。。 4.。。 开始 Y N 第一 开始创建流程图 打开模板 使用模板开始创建 Microsoft Office PPT。模板是一个PPT文件，其中包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。 第一 开始创建流程图 添加形状 根据要表达的活动，选择 “流程图标准符号” 中对应的图例，复制（Ctrl C）后，粘贴（Ctrl V）到绘图页上即可。 第一 开始创建流程图 删除形状 删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。 第二 移动形状和调整形状的大小 放大和缩小图例 图中的图例太小而不便使用时，希望放大形状。 1.点中图中要放大的图例，图例的边角出现小圆点，点中某个小圆点不放，向某个方向拖动即可。 2.点中图中要缩小的图例，图例的边角出现小圆点，点中某个小圆点不放，向内拖动即可。 第二 移动图例和调整图例的大小 移动一个图例 移动图例很容易：只需单击选择任意图例，然后将它拖到新的位置。 还可以单击某个图例，然后按键盘上的箭头键来移动该图例。 移动多个图例 要一次移动多个图例，首先选择所有想要移动的图例。 1. 在按下 SHIFT 键的同时单击各个图例，即可选择多个图例。 2.将“指针”工具放置在任何选定图例的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些图例。 3.选择多个图例后，按键盘上的箭头键来移动这些图例。 第二 移动图例和调整图例的大小 调整图例的大小 可以通过拖动图例的角、边或底部选择手柄来调整图例的大小。 第二 移动图例和调整图例的大小 第三 添加修改文本 向图例添加文本 选择某个图例，点右键，然后在弹出菜单中选择添加文本，在图例中键入文本即可。 删除、修改文本：点击图例，再选择该图例中的文本，突出显示后，按 DELETE 键即可删除，输入新的文本即可修改。 第四 连接图例 各种图（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。 在 PPT 中，用连接线，附加或粘附到图例上来创建连接。 移动图例时，连接线会保持粘附状态。例如，移动与另一个图例相连的图例时，连接线会调整位置以保持其端点与两个图例都粘附。 第四 连接图例 使用“连接线”工具连接图例 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连图例时自动重排或弯曲。 “连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。 从第一个图例上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个图例顶部的连接点上， 连接线的端点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该端