《第6章会计账簿》教学课件.ppt

3.账页连续登记,不得隔页跳行。 4.说明简明扼要,书写适当留格。 5.账页结转说明 6.注明余额方向 7.做好记账标记 8.账簿记录发生错误,按规定方法更正。 9.结账（月结、年结）规则见后。 二、错账的更正方法 （一）错账的基本类型（基于记账凭证与账簿登记两个环节的分析） 1、记账凭证正确但登记账簿发生错误。 2、记账凭证错误引发账簿登记错误。 （二）更正错账的具体方法 1、划线更正法——适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的错账（错误1）。 【例1】用银行存款3 600元购买公司办公用品。记账凭证上编制的分录： 借：管理费用 3 600 贷：银行存款 3 600 ※错账：其中“银行存款”账户中误登记为3 900。更正方法为： 2、红字更正法 ①适用于更正记账凭证会计科目用错的错账。 【例2】企业管理人员公出预借差旅费3000元, 付给现金。错误分录如下，并已入账： 借：应收账款 3 000 贷：库存现金 3 000 ※错账：借方科目应为“其他应收款”。 更正方法为： ②用于更正记账凭证上金额写多的错账。 【例3】用银行存款7 500元缴纳税金。 错误分录如下，并已入账： 借：应交税费 75 000 贷：银行存款 75 000 ※错账：分录中金额写多67 500元 （即75 000－7 500）。 更正方法为： 3、补充登记法——适用于更正记账凭证上金额写少而引发的错账。 【例4】用银行存款28 000元偿还应付账款。错误分录如下，并已入账： 借：应付账款 2 800 贷：银行存款 2 800 ※错账：会计分录中金额写少25 200元 （即28 000－2 800）。 更正方法为： (3)计算账户余额,并结转下期 ●月结—每月月末时进行的结账。 ●年结—年末时进行的结账。 本月归还8 000 应付账款 月初余额 5 000 本月新欠 3 000 本月合计 3 000 本月合计 8 000 在“T”形账户中，没有余额时的表示方法 记账凭证 经 济 业 务 记录 记账 ① √ ╳ 日记账 总 账 明细账 记账凭证 经 济 业 务 记录 记账 ╳ 日记账 总 账 明细账 ② ╳ ■ 记账凭证上会计科目用错 ■ 记账凭证上金额写多 ■ 记账凭证上金额写少 分录正确，无需更正 银行存款 管理费用 ××× 3 900 3 600 原来的错账 张清 3 600 6 3 900 √ × ※对错误的数字必须全部划掉，不能只划掉其中的部分数字。 ※划掉的数字必须保持清晰可见。 库存现金 应收账款 ××× 3 000 3 000 A 用红字编制与错误分录完全相同分录并记账，冲销错账： 借：应收账款 3 000 贷：库存现金 3 000 B 用蓝字编制正确分录并记账： 借：其他应收款 3 000 贷：库存现金 3 000 原来的错账 原来的错账 3 000 3 000 其他应收款 3 000 3 000 ※ 对登记没有错误的账户（如“库存现金”）也要重新登记，不能只登记原来错账的账户（“应收账款”）。 ※教学中红字的表示方法: 3 000 银行存款 应交税费 ××× 75 000 75 000 原来的错账 用红字编分录并记账（金额为正确数字与错误数字二者之差67 500元），冲销错账： 借：应交税费 67 500 贷：银行存款 67 500 原来的错账 67 500 67 500 银行存款 应付账款 ××× 2 800