Excel 2010上机实训 实验4.1 Excel 2010的编辑与格式化.docVIP

? ? 实验四 Excel 2010操作 ? ? 计算机文化基础 Excel 2010上机实训 实验4.1 Excel 2010的编辑与格式化 【实验目的】 1．熟练掌握Excel2010的基本操作。 2．掌握单元格数据的编辑。 3．掌握填充序列及自定义序列操作方法。 4．掌握公式和函数的使用方法。 5．掌握工作表格式的设置及自动套用格式的使用。 【实验要求】 1．实现单元格数据的基本编辑。 2．利用自动填充序列方法实现数据输入，学会自定义序列及其填充方法。 3．利用公式和函数完成数据的简单计算，并将工作簿加密保存。 4．实现对工作表的格式化，如字体、颜色、底纹、对齐方式及数据格式等。 4.1.1 Excel 的基本操作 【实验内容】 1．启动Excel 2010并更改工作簿的默认格式 2．新建空白工作簿，并按样表4-1格式输入数据。 3．利用数据填充功能完成有序数据的输入。 4．利用单元格的移动将“液晶电视”所在行至于“空调”所在行的下方。 5．调整行高及列宽。 【样表4-1】 【实验步骤】 1．启动Excel2010并更改默认格式 （1）选择“开始|所有程序|Microsoft office|Microsoft office Excel 2010”命令，启动Excel 2010。 （2）单击“文件”按钮，在弹出的菜单中选择“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框，在“常规”选项面板中单击“新建工作簿”时区域内“使用的字体”下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“华文中宋”选项。 （3）单击“包含的工作表数”数值框右侧上调按钮，将数值设置为5，如图4-1所示，最后单击“确定”按钮。 图4-1 Excel选项 （4）设置了新建工作簿的默认格式后，弹出Microsoft Excel提示框，单击“确定”按钮，如图4-2所示。 图4-2 Microsoft Excel提示框 （5）将当前所打开的所有Excel 2010窗口关闭，然后重新启动Excel 2010，新建一个Excel表格，并在单元格内输入文字，即可看到更改默认格式的效果。 2．新建空白工作簿并输入文字 （1）在打开的Excel 2010工作簿中单击“文件”按钮，选择“新建”命令。在右侧的“新建”选项面板中，单击“空白工作簿”图标，再单击“创建”按钮，如图4-3所示，系统会自动创建新的空白工作簿。 图4-3 新建空白工作簿 （2）在默认状态下Excel自动打开一个新工作簿文档，标题栏显示工作簿1-Microsoft Excel，当前工作表是Sheet1。 （3）选中A1为当前单元格，键入标题文字：全年部分商品销售统计表。 （4）选中A1至F1（按下鼠标左键拖动），在当前地址显示窗口出现“1R×6C”的显示，表示选中了一行六列，此时单击 “开始|对齐方式|合并后居中”按钮，即可实现单元格的合并及标题居中的功能。 （5）单击A2单元格，输入“商品名称”，然后用光标键选定B3单元格，输入数字，并用同样的方式完成所有数字部分的内容输入。 3．在表格中输入数据有序数据 （1）单击B2单元格，输入“第一季”，然后使用自动填充的方法，将鼠标指向B2单元格右下角，当出现符号“+”时，按下Ctrl键并拖动鼠标至E2单元格，在单元格右下角出现的【自动填充选项】按钮中选择“填充序列”，B2至E2单元格分别被填入“第一季、第二季、第三季、第四季”等4个连续数据。 （2）创建新的序列：单击“文件”按钮，在左侧单击“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框后，切换至“高级”选项卡，在“常规”选项组中单击“编辑自定义列表”按钮，如图4-4所示。 图4-4 高级选项卡 （3）弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列列表框”中输入需要的序列条目，每个条目之间用“，”分开，再单击“添加”按钮，如图4-5所示。 图4-5 添加新序列 （4）设置完毕后单击“确定”按钮，返回“Excel选项”对话框，单击“确定”按钮，返回工作表，完成新序列的填充。 4．单元格、行、列的移动与删除 （1）选中A4单元格并向右拖动到F4单元格，从而选中从A4到F4之间的单元格。 （2）在选中区域单击鼠标右键，选择“剪切”命令。 （3）选中A8单元格，按下Ctrl+V组合键，完成粘贴操作。 （4）右击A4单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，弹出“删除”对话框，单击选中“整行”单选按钮，如图4-6所示，再单击“确定”按钮。 图4-6 “删除”对话框 5．调整行高、列宽 （1）如图4-7所示，单击第3行左侧的标签，然后向下拖动至第7行，选中从第3行到第7行的单元格。 图4-7 选择单元格示意图 （2）将鼠标指针移动到左侧的任