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高职院校人事档案信息化建设问题及建议 　　摘 要： 高职院校的人事档案是干部调资、任免、调动等的重要凭证。但随着信息化建设速度的逐渐加快，传统的人事档案管理模式越来越制约着高职院校人事档案的发展，本文指出了目前高职院校人事档案信息化建设过程中的问题，并提出相应的对策。 　　关键词：高职院校 人事档案管理 信息化建设 　　Abstract：Vocational institutions personnel archives are Important Documents in wage increase， appointment and dismissal， changing jobs etc. But with the rapid development of informatization construction， the traditional personnel archives management mode increasingly restricts the development of personnel archives in vocational institutions. This article points out the current problems in personnel archives informatization construction in vocational institutions， and gives the appropriate countermeasures. Personnel archives management， Informatization construction 　　Key words： Vocational institutions， Personnel archives management， Informatization construction 　　中图分类号：G472.4 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）08-0029-02 　　高职院校人事档案是全体教职员工在工作、学习、科研、教学及其他各项活动中形成的。人事档案可以真实的反应一个人各方面的能力，包括：科研水平、教学能力、管理能力等各方面的具体情况，是广大教职工智慧的结晶。同时，也是历史的凭证。高职院校的人事档案是以文字、图表、声像等为载体，具有保存、备查、利用等价值的原始凭证。而高职院校人事档案信息化建设是人事档案的发展趋势，也是高职院校“数字化校园”建设的重要内容。 　　高职院校中的人事调整、工资变动、考察、任免等工作都需要查阅个人的人事档案。如果一直停留在翻阅纸质档案的基础上，势必会造成工作效率低下的情况，不仅浪费人力物力，也会对原始的纸质人事档案造成不同程度的破坏。因此，应该逐步实现资源共享，利用现有的高科技迅速有效的获取、处理、传输有用的人事档案资源信息，尽快实现高职院校人事档案管理工作的资源数字化、信息服务网络化和电子档案的规范化管理。因此，如何提高高职院校人事档案的信息化程度，已成为档案工作者迫切需要解决的课题之一。 　　一、目前高职院校人事档案信息化建设存在的问题 　　随着这几年信息技术的高速发展，办公自动化在高职院校中也逐渐得到了普及，传统的人事档案管理模式也一次次受到信息化的冲击，使用效率低下、难以资源共享等缺点逐渐凸显出来，越来越制约高职院校的高速发展。分析来看，高职院校人事档案的信息化建设主要存在以下几个问题： 　　1.人事档案管理服务意识弱，管理程序欠规范 　　由于高职院校人事档案工作在收益性方面具有相对滞后性，在现在这个什么都讲究高速度、快收益的时代，人们往往忽视了人事档案工作，认为它不重要。包括档案管理人员在内的档案工作者，对于人事档案工作也只是局限于一般的事务性工作，不关注档案的发展方向。大部分档案工作者存在着只要保管好档案，领导用时可以及时找到就可以的心理。不了解人事档案工作的主要内容、性质和主要任务，认为人事档案只是人事部门或领导提干、调资、晋升等时候的原始凭证，不愿意花时间精力按照一定的方法和原则去开发和利用人事档案资源。“重保管轻利用”的思想严重。档案工作者大多被些琐碎的事物缠住，工作中缺乏以大力开发高职院校人事档案资源为出发点的动力，缺乏以最大限度满足利用者对高职院校人事档案信息需求为基点的创新精神，被动的接收服务，存在“坐等上门”的思想，严重影响了高职院校人事档案信息化建设的进程。要进行信息化的高职院校人事档案管理模式，就需要有统一的规范和标准。但由于各种原因，现行的高职院校人事档案管理标准不统一、不规范，导致高职院校人事档案的信息化管理无章可循。 　　2.人事档案整理不规范，归档范围陈旧，内容