南昌县公证处二oo八年岗位责任制.doc

南昌县公证处二OO八年岗位责任制 为更好地完成目标管理任务，确保办证质量，充分调动全处人员积极性，根据上级业务部门的有关文件和会议精神，结合我处实际，特制定如下岗位责任制： 一、目标管理任务与指标的分配 全处全年完成收费基数为120万元，奋斗目标150万元，完成办证数2600件。公证人员完成典型案例或信息2篇（即上半年、下半年各一篇）。 二、人员职责 1、主任、副主任职责 （1）主任全面负责全处工作，并主持日常事务，副主任协助主任工作。 （2）负责本处各项规章制度的制定和实施，组织全处人员政治、业务学习。 （3）组织讨论处理重大疑难事项。 （4）领导协助公证人员开拓新证源。 （5）调查研究、总结经验，深化改革，锐意进取。 （6）协调各种关系，建立良好的工作秩序。 （7）处理其它工作事项。 2、公证人员职责 （1）按规定接待、受理、承办各类公证事项及时出证，按收费标准收取公证费。 （2）确保办证质量，严格遵守办证程序，对所办公证事项负责。 （3）做好办证的回访工作，监督当事人履行公证文书。 （4）及时调解，处理本人经办公证事项所发生的纠纷。（5）接待当事人热情、耐心，态度和蔼。 （6）宣传报道公证工作中的先进经验和典型事迹。（7）积极参加政法理论学习和业务知识学习。 （8）完成领导分配的其它工作。 三、风险金及奖励规定 1、全处风险金按年收费数的8%提成比例（或参考市公证处提成比例办法），综合办证人员的收费数、办证数、办证质量、考勤情况等按一、二、三等分配。达到奋斗目标数另奖励每人壹仟元。 2、主任的风险金按一、二等风险金的平均数计算。 3、信息、典型案例、调研文章，经省、市、县采用的，分别奖励100元、80元、50元，采用两篇以上的取最高的一个。 4、以上提成比例待与县政府有关部门协商同意后进行实施。 四、有关制度 1、证件受理、审批、归档制度 办证人员不得违反办证程序，私自办证和收费，在办理公证事项时应忠于事实，依法办证，严格把好受理关，重点审查（一）当事人的人数、身份、资格和民事行为能力；（二）当事人的意思表示和相应的权利；（三）公证的行为、事实或文书的内容是否真实、合法；（四）公证的文书内容是否完善，文字是否准确，签名、印鉴是否齐全；（五）当事人提供的证明材料是否真实、充分。符合出证条件的公证事项，承办人应及时草拟公证书，连同卷宗报审批后方可打印出证。证件办结后，承办人应按照《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》在一个月内，将全部卷宗整理归档。 2、案件讨论制度 为确保质量，提高公证人员业务素质，办理下列证件须经讨论后方可出证（1）收养、抚养；（2）复杂或事实难以查清的继承；（3）标的在50万元以上或履约期在5年以上的各类承包、租赁合同；（4）企业兼并拍卖；（5）重大项目的招标、投标；（6）主任、副主任或承办人员认为须讨论的其它重大疑难证件。 3、财务管理制度 公证处收费统一交县财政局收费中心入帐，处内只设报帐员。办证必须首先登记，由报帐员按收费规定开具现金进帐单交由当事人到指定的银行交款，承办人见收费发票后方可出证，任何公证人员不得私自收费和降低收费标准收费。全处人员必须认真执行勤俭治家，开源节流的方针，严格控制车辆费、招待费、办公费，资金使用由局领导同意后方可开支。根据银行有关规定和县局公费医疗管理办法有关条款，公证处全年必须向县局缴交水电费和公费医疗超支费共15000元。 公证处所有报销的发票必须注明用途，先由经手人、证明人签字后再由主任审批。整个财务账目要做到日清月结，使用妥当，定期公布，民主理财，公开监督。 4、考勤制度 公证人员必须严格执行考勤制，涉及考勤的有关内容，按局制定的考勤管理办法执行。公证人员外出办证须先报主任或副主任批准，不得私自外出或无故不上班，不外出办证人员应按时参加县局组织的学习、会议、劳动及其他集体活动。 五、罚则 1、全处在未完成收费基数120万元，从县财政下拨的目标考评奖和第十三个月奖励工资中扣除，每少完成10％，少发20％以此类推至扣除全部奖金，所扣奖金留处为事业发展基金。 2、承办人对事实负责，审批人（含审核人，下同）对程序和原则负责。凡承办人调查失真造成的错证，由承办人负责。 3、（A）由于承办人的过错，造成错证一件的，追扣承办人当年的20％风险金；（B）由于承办人的过错，造成假证的，追扣承办人当年风险金50％，并处以200－400元的罚款；（C）由于承办人和签发人的共同过错造成错假证的，承办人的签发人按照A、B条款规定分别给予处罚；（D）由于错假证发生导致本处受其它损失的，依照法律和法规处理。 错假证的认定依据