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TOYOTA:消除浪費!!! 簡報制作禁忌 簡報不是寫文章，忌長篇大論 簡報不是作畫，忌顏色過多 簡報不是考視力，忌字體過小 簡報不是考記憶，忌數字過多 練習 IE的功能包括： BU全員活動整合 工廠成本支出掌控 資訊系統規劃/改善 設施/産能有效管理 Module新廠規劃 專案改善推動 請設計一頁幻燈片說明 練習 營收 直通率[Module] cost reduction 獲利 直通率[BLU] 工安事故發生率 成品庫存週轉天數 專利通過件數 關鍵人力離職率 呆滯庫存比率 新產品佔營收比率 人均Training Hours 出貨數 單件物料供應商數 交貨不良率 産品生産周期 人均產出 ECR/ECN處理完成天數 以下為某單位KPI，設計一頁幻燈片向主管報告 KPI項目設計 練習 某產線某班生產過程如下： 8：00上班開線，11:00-11:30換線，到12:00下班 吃午飯，13:00下午開線，15：30-16：00斷料停線 後繼續生產，17:00下班吃晚飯，18:00開線加班生 產，20:00下班。 設計一頁幻燈片說明當班生產過程。 課程結束 謝謝大家 * 簡報制作技巧 課程大綱 簡報前的準備 簡報制作原則 簡報案例解析 簡報現場練習 簡報的對象和用途 客戶推銷 課程講義 來訪介紹 簡報對象/用途 工作報告 會議資料 專案報告 簡報前的準備 認識觀眾 組織內容 設計投影片 彩排演練 精彩開講 回答觀眾提問 簡報時間分配 OPENING DURING 70%-80% 5%-10% 15%-20% ENDING 具有說服力的簡報構架 背景資料 概述範圍 問題需要 看法辦法 證據依據 效益利益 行動方案 總結提問 1 2 3 4 5 6 7 8 簡報資料的準備 簡報資料 証據/依據 案例說明 類比/故事 統計數字 專家判斷 經驗/事實 簡報設計原則 KISS: Keep It Simple, Stupid 涵蓋想說的話而不是敘述所說的話 簡潔、大方、充分利用空間 文字?表格?圖表?多媒體 善用簡報設計範本 選用合適字型及字體大字 色彩對比鮮明 合理使用動畫 第一張投影片 開場 好的開始是成功的一半！ 第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關鍵58％的態度和形象 提供下列完整的資訊 會議名稱 演講主題 演講者、職稱、服務單位、連絡方式 日期 簡報制作技巧 張 波 中央人資教育訓練 2008/03/06 集團內部講師培訓 場合 簡報主題 講者資訊 第二張投影片 預告（preview） 告訴聽眾我們接下來要講什麼 以一張投影片標示內容大綱 圖示更念人印象深刻 清單 流程圖：研究成果發表，可以研究流程做Preview 兩、三個小時的演講，可以此preview串場，幫助聽眾掌握進度 0 Agenda P D A C MODBU現狀 KPI Map KPI現狀 MODBU Map 資訊系統 訓練系統 組織體系 管理體系 MODBU目標 KPI Target MODBU活動 Workshop TPM CD Meeting …… 簡報設計原則 善用PowerPoint 簡報設計範本 統一字型、色彩、版式 變換背景、色彩做強調 設計專屬範本 簡報設計原則 字型 選用清楚易讀的字型 中文字型：標楷、細明 英文字型：San serif type（無細線體） Arial, Verdana, Tahoma Times New Roman（細線體） 不用serif type（細線體） Bookman Old style, Comic (the font for this presentation is Times New Roman) 簡報設計原則 斜體字 標示引文（quotes） 強調觀念或想法（highlight） 標示書名、期刊刊名或雜誌刊名 簡報設計原則 英文大寫 勿用全部大寫 難讀難辨 誤以為是縮寫字 誤以為是強調 簡報設計原則 字體大小 字體要大、行數要少字體大，行數自然少！ 標題不小於28點 項目內容不小於20點 標題上下層級間以相差四點為宜 簡報設計原則 9號字，你能看得到嗎？ 12號字，你能看得到嗎？ 16號字，你能看得到嗎？ 20號字，你能看得到嗎？ 24號字，你能看得到嗎？ 28號字，你能看得到嗎？ 32號字，你能看得到嗎？ 36號字，你能看得到嗎？ 40號字，你能看得到嗎？ 44號字，你能看得到嗎？ 大標題用44點標楷體粗體 標題1是32點，加粗，很清楚 標題2是28點，加粗，也很清楚 標題3是24點，加粗，還算清楚 標題4用20點，加粗，再小就看不到了 標題5用18點，加粗，快看不到了 色彩對比 淺色背景 深色字 背景：白色或淺色 深色背景 淺色字 紅色和橘色不適合久看 綠、藍、棕難