办公室岗位分析表.doc

岗位分析表 表一： 岗位 办公室主任 岗位编制 1人 直接上级 执行董事、总经理、副总经理 部门 办公室 直接下属 行政主管、行政专员、资料员、驾驶员、厨师、售楼部保安保洁 岗位任职 资格要求 ◆学历：专科以上相关学历 ◆经验要求：4年以上办公室工作经验，2年以上办公室主任经历 ◆知识要求：掌握人力资源管理相关知识，熟悉规章制度建设，能熟练操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作。?? ◆能力要求：有良好的写作、组织、管理、应变、沟通、协调等能力。? ◆?其它要求：忠诚可靠、热情、耐心，肯吃苦耐劳，为人公平公正、原则性强，有良好工作责任心和主动性，高度的敬业精神，有较强的应变能力和学习能力。 内部主要关系 领导及内部各部门 外部主要关系 政府及其他来访人员 表二： 序号 主要工作 负责办公室全面工作，带领部门员工完成以下工作。 1 各项规章制度的起草制定，监督检查实施情况。 2 接待政府及其他来访人员。 3 负责员工的招聘、录用、转正等人事管理工作。 4 负责员工的考勤工作。 5 办理公司员工的社会保险及福利保障工作。 6 负责组织公司的各种培训和学习工作。 7 负责文件收发、上传下达、下传上达；与合作单位协调联系工作。 8 负责公文起草和文书处理工作。 9 负责公司文印复印、设备管理、档案管理工作。 10 负责各种证照的年审工作。 11 负责节假日员工福利的申请及值班表编制工作。 12 做好公司固定资产、办公用品、低值易耗品的管理工作。 13 负责公司车辆的派遣、维修、保养及年检等相关工作（★实际李明乐管理） 14 负责公司办公、员工餐厅、车辆等费用在公司规定的范围内合理使用。 15 售楼部保安、保洁的协调、管理工作。 16 领导临时交办的其它工作任务。 岗位分析表 表一： 岗位 行政主管 岗位编制 1人 直接上级 办公室主任 部门 办公室 直接下属 行政专员、资料员、驾驶员、厨师、售楼部保安保洁 岗位任职 资格要求 ◆学历：大专以上相关学历 ◆经验要求：3年以上办公室工作经验 ◆知识要求：掌握一定人力资源相关知识，能熟练操作各种办公设备， 熟悉办公室相关流程，有一定公文处理和写作能力。?? ◆能力要求：有良好的组织、沟通、应变、协调能力。 ◆其它要求：热情、耐心，肯吃苦耐劳，为人公平公正、原则性强，有 良好工作责任心和主动性，高度的敬业精神。 内部主要关系 内部各部门及领导 外部主要关系 来访客人 表二： 序号 主要工作 1 根据办公室主任的授权协助主持办公室全面工作. 2 协助主任管理部门内部工作，做好工作分配、衔接、协调管理。 3 公司工商资料等变更手续办理。 4 负责公司劳动纪律、环境卫生等内勤事务管理。 6 协助主任起草有关计划、总结、报告及各种通知通报等文件，及时准确的完成各类文件的打印，复制，制作并校对。 7 协助主任进行人事招聘，从简历筛选、预约面试到录用入职等手续办理。 8 负责办理员工劳动合同签署、转正、社保等手续办理。 9 负责做好部门内部的费用控制管理。 10 每月按规定日期汇总、统计全员考勤、工资；协助主任考核绩效。 11 负责员工食堂的管理及费用控制。 12 完成上级领导交办的其它工作任务。 岗位分析表 表一： 岗位 行政专员 岗位编制 1~2人 直接上级 办公室主任、行政主管 部门 办公室 直接下属 厨师、保安、保洁 岗位任职 资格要求 ?◆学历：大专以上学历??? ?◆?经验要求：有相关工作经验者优先考虑? ?◆?知识要求：熟悉公司文档管理、办公室工作流程，能熟练操作各种办 公设备。? ?◆?能力要求：有一定的文字功底；熟练使用办公软件及办公自动化设备，能够处理简单的办公室设备故障；良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力?。 ?◆其它要求：细致认真，条理性强，肯吃苦耐劳，责任心强，较强的团队合作意识。 内部主要关系 内部各部门及领导 外部主要关系 来访人员 表二： 序号 主要工作 1 办公室日常环境维护，负责公司领导办公室的办公室卫生及室内外绿化盆景等的养护，每天早上打扫整理，确保桌面、地面干净整洁。 2 及时准确的做好公司非工程类文件、传真、邮件的收文、发文、登记、整理工作，并做好目录登记。 3 负责配合各部门办理相关手续所需资料的提供、整理。 4 负责文明礼貌地接听各类来访电话并做好留言登记，需转达的及时转达。 5 负责盘点、登记固定资产并建立明细，做到账物一致。 6 负责采购、发放办公用品、保洁用品及其它活动、会议所需的物品。 7 负责公司网络、监控的日常管理、维护等服务保障工作。 8 ?管理保安保洁，确保公共区域卫生环境干净整洁，合理区分并接待办公区域的来访人员。 9 领导交办的其它临时性工作。 岗位分析表 表一： 岗位 资料员 岗位编制