ENDNOTE7-自学料(非常实用).ppt

引文分类及实时更新设定功能区 CWYW功能演示 Cite While You Write（CWYW） “边写作边引用”无疑是Endnote Web最重要的功能，接下来真正开始介绍它的使用方法！ 打开Word文档和Endnote程序 打开Word文档和Endnote程序，并在word工具栏上显示Endnote工具选项 将光标放在需要插入引文的地方 比如，我要在“现在很多杂志都要求作者提供电子文稿”插入一片参考引文，将光标放在“稿”字后面。 Go to Endnote 然后点击工具栏“插入引文功能区”的“Go to Endnote”按钮，返回至Endnote程序界面。 选中相应的书目记录 点击Insert citation按钮 点击Insert citation按钮后，程序自动返回Word界面，并将选中的文献插入到了相应的位置。 已经插入的几篇参考文献 删除不需要的参考文献条目 比如，我们例子中第二篇文献不需要了，要删除，不能直接选中，然后按键盘上的Delete按钮或者Backspace按钮。 Edit Manage Citations 要使用工具栏上的Edit Manage Citations（编辑和管理引文）功能。 Edit Manage Citations 删除引文 Edit Manage Citations 在这个对话框内，可以对已经插入文内的所有参考引文进行顺序的移动，删除等操作。如上图所示。 对这些进行更改之后，文内参考引文的顺序、编号均会自动调整。 删除第二条后，第三条自动编号为[2]。同样，在第一和第二条之间有新的引文加入，这条新的引文会自动编号为[2]，原来的第二条引文自动编号为[3]，不需要再进行手动调整，这也是Endnote最为实用的地方之一。 去除域代码 现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码，有可能与杂志社的软件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代码。 注：域代码的由来和作用：当对文稿进行格式化时，EndNote会自动生成一个随行库（Traveling Library）以隐藏方式植入到文稿，库里含有当前文稿里所有的文献信息（除了注释、摘要、映像和图解外），域代码可以认为就是这个随行库的触角，存在于格式化后的引文周围和内部，含有该引文的信息。因此即使换一台没有EndNote文献库的电脑上，格式化后的文稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改，而一旦去掉了域代码也就去掉了文献信息。要查看域代码，选中引文所在处（区域呈灰色）点击滑鼠右键选定“切换域代码”，切忌胡乱修改。 去除域代码（Convert to Plan Text） 在“输出风格更改功能区”点击“Convert Citations and Bibliography”弹出下拉菜单，点击下拉菜单中的“Convert to Plan Text”，Endnote会重新生成一个新的word文档，在这个新的word文档中不会存在域代码，只需要将这个新文档保存即可进行投稿和分享。 注：去除域代码前必须将含有域代码的文档先保存一遍。 去除域代码 已经去除域代码，新生成的文档 结束语 至此，Endnote X7所有实用的功能都讲完了，大家在认真学习了本课程之后会对Endnote有一个新的认识，能满足日常的科研工作需要。 Endnote的功能非常的强大，这里只是介绍它最实用的一部分功能，相信大家在学会了这些内容之后，你强烈的好奇心和求知欲会引领你去进一步的探索它，学习它。 最后，祝大家学习生活和工作快乐！ 本课件制作环境 操作系统 Microsoft windows8 Pro （64Bit） Office程序 Microsoft Office Professional Plus 2013 （64Bit） Endnote版本 Endnote X7 7072 本课件兼容环境 操作系统 Microsoft windows XP/Vista/7/8/8.1 （32/64Bit） Office程序 Microsoft Office 2007/2010/2013 （32/64Bit） 不适用于Microsoft Office 2003 Endnote版本 Endnote X5/X6/X7 本课件内容在以上环境中可对照学习，可能有少许差异。 关于我 不足挂齿！ 2013年06月14日—2013年07月11日 —2013年07月16日 一层一层的剥开 真相就在最里面！ 修改书目信息 选中要修改的条目，在左下会有一个名为“reference”的信息修改窗口，即可修改 分类管理 在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在其中一个分组上单击右键，弹出分组菜单即可分组 新建一个普通分组