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PDCA管理循环的四个阶段、八个步骤

PDCA管理循环的四个阶段、八个步骤 【P PLAN(计划)】: 明确问题并对可能的原因及解决方案进行假设。找出存在的问题,通过分析制定改进的目标,确定达到这些目标的具体措施和方法。 ?【D DO(执行)】: 实施行动计划。按照制定的计划要求去做,以实现质量改进的目标。 ?【C CHECK(检查)】 评估结果。对照计划要求,检查、验证执行的效果,及时发现改进过程中的经验及问题。 ?【A ACT()】 如果对结果不满意就返回到计划阶段,或者如果结果满意就对解决方案进行标准化。把成功的经验加以肯定,制定成标准、程序、制度(失败的教训也可纳入相应的标准、程序、制度),巩固成绩,克服缺点。 八个步骤: 第一步,找出问题 分析现状,找出存在的问题,包括产品(服务)质量问题及管理中存在的问题。尽可能用数据说明,并确定需要改进的主要问题。 第二步,分析原因 分析产生问题的各种影响因素,尽可能将这些因素都罗列出来。 请注意: 要逐个问题、逐个因素详加分析。 切忌主观、笼统、粗枝大叶。 第三步,确定主因 找出影响质量的主要因素。 请注意: 影响质量的因素往往是多方面的,从大的方面看,可以有操作者(人)、机器设备(机)、原材料(料)、工艺方法或加工方法(法)、环境条件(环)以及检测工具和检测方法(检)等。即使是管理问题,其影响因素也是多方面的.例如管理者、被管理者、管理方法、使用的管理工具、人际关系等等。 每项大的影响因素中又包含许多小的影响因素。例如从操作者来说.既有不同操作者的区别,又有同一操作者因心理状况、身体状况变化引起的不同原因,还有诸如质量意识.工作能力等多方面的因素。 在这些因素中,要全力找创影响质量的主要的、直接的因素,以便从主要因素入手解决存在的问题。 切忌“眉毛胡子一把抓”’、“丢了西瓜捡芝麻”。 切忌什么因素都去管,结果管不了而导致改进的失败。 第四步,制定措施 针对影响质量的主要因素制定措施,提出改进计划,并预计其效果。 请注意: 措施和活动计划要具体、明确,切忌空洞、模糊 。 措施和活动计划具体织确“5W1H”的内容,拟定措施、制定计划(5W1H)即:为什么制定该措施(Why)?达到什么目标(What)?在何处执行(Where)?由谁负责完成(Who)?什么时间完成(when)?如何完成(How)?措施和计划是执行力的基础,尽可能使其具有可操性。以上四步是 P ― 计划阶段的具体化。 第五步,执行计划 按既定的措施计划进行实施,也就是 D ― 执行阶段。 请注意:执行中若发现新的问题或情况发生变化(如人员变动),应及时修改措施计划。 第六步,检查效果 根据措施计划的要求,检查、验证实际执行的结果,看是否达到了预期的效果,也就是 C ― 检查阶段。 请注意: 检查效果要对照措施计划中规定的目标进行。 检查效果必须实事求是,不得夸大,也不得缩小,未完全达到目标也没有关系。 第七步,纳入标准 根据检查的结果进行总结,把成功的经验和失败的教训都纳入有关标准、规程、制度之中,巩固已经取得的成绩。 请注意: 这一步是非常重要的,需要下决心,否则质量改进就失去了意义。 在涉及更改标准、程序、制度时应慎重,必要时还需要进行多次 PDCA 循环加以验证,而且还要按 GB / T 19000 一 ISO 9000 族标准的规定采取控制措施。 非书面的巩固措施有时也是必要的。 第八步,遗留问题 根据检查的结果提出这一循环尚未解决的问题,分析因质量改进造成的新问题,把它们转到下一次 PDCA 循环的第一步去。 请注意: 对遗留问题应进行分析,一方面要充分看到成绩,不要因为遗留问题而打击了对质量改进的积极性,影响了士气;另一方面又不能盲目乐观,对遗留的问题视而不见。 质量改进之所以是持续的、不间断的,就在于任何质量改进都可能有遗留问题,进一步改进质量的可能性总是存在的。 第七、八两步是 A ― 处理阶段的具体化。 说明:四个阶段必须遵循,不能跨越;八个步骤可增可减,视具体情况而定

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