会议准备分工明细.docVIP

市场会议营销工作人员分工及流程 经销商会议 序号 跟 进 事 项 责任人 进度/完成情况 一、销售人员负责的工作内容 1 会前 与经销商商讨会议时间、地点、参会人数、告知奖励办法、保底订量并签定协议。 2 要求经销商同行邀请拜访终端零售商、村长或村书记等，帮助宣传广播，销售探底。（多准备宣传单） 3 走访终端同时观察统计可做的门头、张贴海报、电杆贴或挂横幅等做终端宣传。 4 确定宣传促销产品存放哪家经销商的仓库。 5 每场选择2—3个有代表性的零售商先开单，起到领头开单作用（私下谈好奖励），选择好的代表零售商上台发言分享使用后的效果及经验，要求提前做好现场发言的准备。（会议主要针对农户会议，每场会议中会选定农户代表带动销售1-2人，可以赠送示范肥料，安排示范地点。(示范农户人选范围：建议村干部或种田大户)，如有，会上可以邀请使用过撒可富的农户分享经验，并赠送小礼品。） 6 销售人员与主持人，商讨熟悉会议流程，明确参会的每位人员工作分工，会议过程中需密切关注各项流程进展，处理现场突发状况，做好后勤保障工作。（建议销售内部提前明确并制定标准化工作流程，提前做好人员分工及培训，准备统一的演讲稿）。 7 至少提前半天布置会场。包括挂好主题横幅或背景喷绘，X展架、宣传页、样品肥料颗粒、促销品等的摆放，按参会人数准备现场订货单及政策资料、收款收据，加盖公司公章。 8 如有现场抽奖、抓钱活动、有奖问答活动，需提前准备奖品、抽奖箱、换硬币等工作；准备笔记本电脑、音箱2个、无线话筒2个、公司宣传片视频、中阿公司宣传片、经销商活动的照片PPT精彩回顾等文件资料、准备会议PPT课件、音乐多首及投影仪及投影笔等设备。（农户活动建议播放喜剧电影或者示范田的集锦PPT，所有资料性文件提前准备好，要求统一模板） 9 会中 开场前准备好签到本，客户到场时签到登记（礼品最后发） 10 安排专人负责现场播放音乐、宣传视频、PPT课件等，拍照收集素材。 11 根据会议流程各个环节，递送奖品，宣布现场订货政策时发订货单及促销礼品。 12 订货环节开始后，现场解答零售商疑问，协助填写订货单，配合主持人调动现场订货氛围，促进销量。 并按 元/吨收取订金，开收据。 13 对优先交单，开单前三名的客户信息做好登记，以便安排礼品发放。 14 会后 会议结束后，感谢各位客户的参与。 15 会议现场清理，收集保存好可再利用物料，核算相关会务费用。 16 会后追单，并在会议协议规定的时间内，跟催客户现场订货的款项。 17 终端回访客户，再次落实门头广告到位，做好售后服务工作。 18 每场会议结束作总结，总结不足之处提出合理化建议，不断创新完善。 会前 二、内勤人员工作内容 1 至少提前一周安排发运宣传物料、奖品样品、开单奖品、颗粒样品、包装样袋及其它会议必须物料，并跟进到位。 采购：李莹 龙莉，宣传单页：李莹、李琴 2 督促销售人员会议前期准备情况，协调处理会务的相关问题。 李琴 3 会后 在限定时间内跟进客户回款情况，及时兑现奖品，审核销售人员上报的相关会务费用并按照中阿要求整理会议资料 李琴 4 收集会议现场优先交单，开单前三名的零售商信息，及时兑现礼品。（农民会是否也需要） 三、主持人工作内容（或销售人员代替） 1 会前 时间允许的情况下，主持人提前陪同销售人员下乡，了解客户、市场信息，探索客户订货意向，做好会前铺垫工作。 2 提前到达会议地，与销售人员或客户沟通、落实会议流程及细节。 3 与销售人员共同布置会场，再次测试投影仪及音响设备，确保会议质量。 4 会中 充分准备各环节串词，把控会议现场节奏，充分渲染公司、产品亮点，营造会议现场氛围。 5 积极调动客户互动积极性，适当对优秀经销商、零售商进行采访，收集宣传素材。 6 订货环节时详细解读现场订购政策，放大奖品亮点，渲染奖品吸引力，提高零售商订购欲望。 7 收到订货单后需一一报单，对获得奖励或有抽奖、抓钱机会的零售商，需即时做出引导。 8 订货环节节接近尾声时，视实际情况适当逼单，再次促进销量。 9 会后 会后如有时间协助清理会场。时间允许的情况下，安排时间协助销售人员催单，在协议规定时间内回收货款。 10 每场会议结束作总结，总结不足之处提出合理化建议，不断创新完善。 ***主持人会议执行要点*** 1 明确各场会议主题，围绕主题开展串词，重复传达公司需宣传的要点。 2 根据会议流程综合检查、会议物料及会场布置，落实上台发言人员的发言稿等。 3 会前组织会务工作人员按流明确工作分工，完善会议各环节、各人员的衔接配合，音响、音乐试音，排除问题，确保会议质量。 4 准备会议专用电脑，或优盘，提前保存好全套音乐文件及会议必要文件。 拟定每组成员安排： 工作内容 主持人 政策宣讲或农技宣讲 开单 签到、礼品发放及拍照、会