公文序号的结构层次顺序(全).docVIP

关于公文常用序号的几点说明（数字序号顺序） 一.序号　　序号Sequence Number，有顺序的号码，如数字序号1、2、3……，大写汉字也算数字序号，如一二三序号可以清晰的分清同一类事物，也可以用序号作文章的小标题我们在写文章在写论文中经常会用一些数字序号，正确地运用序号，能使我们的文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述；目前较多论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文章的质量，可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可数字序号的运用不规范或者混乱，让人看着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级为此，我根据自己的使用习惯，并参考一些资料，在此谈谈数字序号的用法序号规范写法作一详细说明： 二、序号的顺序 （一）数字序号的级别顺序为： 第一层为汉字数字加顿号，例如：“一、”“二、”“三、”； 第二层为括号中包含汉字数字，例如：“（一）”“（二）”“（三）”； 第三层为阿拉伯数字加下脚点，例如：“1. ”“2.”“3.”； 第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如：“（1）”“（2）”“（3）”； 第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①”“②”“③”或者“1）2）3）第六层为大写英文字母，例如：“A.”“B.”“C.”或者“（A）”“）”“）”； 第七层为小写英文字母，例如： “a.”“b.”“c.”或者“（a)”“（b）数字序号级别一览表： 第一层 第二层 第三层 第四层 第五层 第六层 第七层 一（一） 1（1） ① 二（二） 2（2） ② 三（三） 3（3） ③ （A） （ （（ （（ 第一， 第二， 首先， 其次， （二）理科类论文的正文层次标题序号 理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。如“1”，“1.2”，“1.2.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。 （三）正文中图、表、公式、算式等的序号 正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。 三、文字材料中序号、标点的正确使用 （一）“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用顿号不规范，应该用逗号“，”，即“第一，”、“第二，”、“第三，”、“首先，”、“其次，”等。 （二）“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。如“第一节 测量的方法” （三）汉字数字 （四）阿拉伯数字1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面用顿号（“、”）或其它不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点“.”），即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。 （五）带括号的序号和带圆圈的1）（2）（3）、①②③等后面不加顿号、逗号之类的标点符号。 （六）用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。 （七）用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号“、”。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。 （八）在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。 （九）数字序号前后一般不再用其他项目符号。 四、年份的正确书写 （一）年份中“零”的正确使用： 年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月五日”，则中间的汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）。“二○○九”是一串没有数位的数字，要用“○”，不宜用“零” ，例如公文中的错误写法：“二零零九”。“零”用于出现数位的一串汉字数字中，例如“三千一百零六”中，出现了数位“千”、“百”，此时应当用“零”。 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，例如：“2009年10月5日