(第4版)计算机应用基础项目化教程-教学课件.ppt

本章要点 2.高级筛选 高级筛选采用复合条件来筛选记录，并允许把满足条件的记录复制到另外的区域，以生成一个新的数据清单。 先建立条件区域：条件区域的第一行为条件字段标记行，第二行开始是条件行。 建立的条件区域可以放在工作表的任何空白位置（一般放在数据清单的正上方或正下方），并且与数据清单之间有空行或空列隔开。 (1) 同一条件行的条件互为“与”(AND)的关系，表示筛选出同时满足这些条件的记录 例：查找成绩大于等于80分，且班号为“11”的所有记录 筛选条件：成绩＞=80 AND 班号=11，条件区域表示： 成绩 班号 =80 11 本章要点 (2) 不同条件行的条件互为“或”(OR)的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录 例： 查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于90分的记录 筛选条件： 英语＞90 OR 计算机＞90，条件区域表示： 英语 计算机 90 90 (3) 对相同的列(字段)指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题 例： 查找成绩大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的记录 姓名 成绩 成绩 林* =60 =90 本章要点 四、使用分类汇总分析数据 在进行分类汇总操作之前，先要对数据清单按分类的关键字进行排序。 【例】 在成绩表的数据清单中，按性别对总分进行分类汇总求平均值。具体操作步骤如下： ① 对数据清单按性别进行排序。 ② 选中数据清单中的任意一个单元格。 ③从“数据”选项卡的“分级显示”功能区中单击“分类汇总”命令。 ④ 具体设置如图所示。 ⑤单击“确定”按钮 本章要点 8.插入单元格 ① 选定要插入单元格的位置。 ②在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“插入”按钮，从其下拉列表中选择“插入单元格”命令。 ③ 从中选择一种插入方式。 ④ 单击“确定”按钮。 本章要点 9.合并单元格 ① 选定需要合并的单元格区域。 ②单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令 ，打开“单元格格式”对话框，并选择“对齐”选项卡。 ③ 选中 “合并单元格”复选框。 ④ 单击“确定”按钮。 小技巧：先选定需要合并的单元格区域，直接单击“开始”选项卡的“对齐方式”功能区中 的“合并后居中”按钮也可。 注意：如果选中的单元格区域中有多个单元格包含数据，那么执行合并操作后只保留第一个单元格中的内容。 本章要点 10.查找和替换数据 与word 2010类似，不再赘述。 11.单元格区域命名 【例】给单元格区域D2:F8命名为“成绩数据”。常用的操作方法有以下两种： 方法1：利用菜单命令命名 ① 选定单元格区域D2:F8。 ②单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“定义名称”命令 。 ③在“名称”文本框中输入“成绩数据” 。 ④ 单击“确定”按钮。 本章要点 本章要点 方法2：利用“名称框”命名 ① 选定单元格区域D2:F8。 ② 单击名称框，并在其中输入“成绩数据”。 ③ 按Enter键即可。 本章要点 五、格式化工作表 1.设置数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案 ①选定单元格区域C2:C5。 ②单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令， ，在相应选项卡下进行设置即可。 本章要点 2.自动套用格式 ① 选定要套用格式的单元格区域。 ②在“开始”选项卡的“样式”功能区中单击“套用表格格式”按钮 。 ③ 选择想要的表格格式。 ④ 单击“确定”按钮。 本章要点 3.调整工作表的行高 拖动行号间的分隔线到适当的位置 双击行号间的分隔线，可自动调整行高到合适的高度 单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“行高”命令 ，在对话框中进行设置 若要改变多行的行高，先选定多行，再进行设置 4.调整工作表的列宽 在列标中拖动某列的右分隔线到适当的位置 双击某列的右分隔线，可自动调整列宽到合适的宽度 单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“列宽”命令 ，在对话框中进行设置 若要改变多列的列宽，先选定多列，再进行设置 本章要点 5.隐藏行或列 方法1：先选定要隐藏的行（或列），然后在选定的行号（或列标）上单击鼠标右键，再从快捷菜单中选择“隐藏”命令。 方法2：先选定要隐藏的行（或列），再从“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“格