领导考察接待方案.doc

 PAGE \* MERGEFORMAT 5 　　　　　　考察接待方案 为安排好　　　　 　来公司考察期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案： 一、接待时间 2016 年　　月　　日—　　月　　日 二、接待地点 接人地点：　　　　　　　　　　　　 下榻酒店：　　　　　　　　　　　　 考察地点：　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　 三、考察组成员 考察组成员：　　　　 　 随行人员：　　　　 　　　 四、接待负责人员 总负责人：　　　　　（待定） 具体实施人员：　　　　　（待定） 五、接待前期准备工作 1、食宿安排，提前预定酒店房间 2、制定相关的检查路线及行程安排 3、迎接车辆安排，　　　　　驾车前去迎接 六、迎送、陪同检查组人员安排 （一）　　月　　日　　午　　：　　，　　　　　和　　　　　开公司商务车从公司出发到达　　　　　迎接考察小组。 （二）在领导考察期间，负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。 （三）迎送工作由　　　　　统一协调安排。 七、责任分工及安排 　　　　　：负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（2盘）、矿泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并为会场服务。 　　　　　：负责照像。 　　　　　：PPT准备（包括迎接封面） 3、　　　　　后勤负责落实以下工作： （1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开。 （2）整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。 （3）在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语，　　日　　：　　前准备到位。 （4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。 （二）　　　　　牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净，物品摆放整齐。 （三）各部门准备好相关资料，按照统一标准摆放。 （四）检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡。 八、有关要求 1、各部门切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。 2、要严格标准，认真抓落实。要进一步细化规范要求，相关资料要??全，细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致，回答检查组提出的问题时，要站在全局的角度考虑问题，要严谨、随和，既能说明问题，又不啰嗦。 3、各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对接，相互之间做到拾遗补缺。 4、车辆保障方面，　　　　　负责调度车辆，保证服务。检查时视情况进行安排：商务车　　部。  九、本次考察小组的全部日程安排 日期时间地点预定事项交通工具陪同人员　月 　日迎接领导安排住宿 并休息接风宴会　月 　日进行早餐检查工作 交流经验进行午餐 并午休检查工作 交流经验进行晚餐 十、各项详细及资费 1、酒店： （1）帝豪 电话： 地址： 房型价格早餐床型上网面积楼层商务738送单人大床免费3217-24标准638无送，65/位双床免费328-10 （2）喜来登 电话： 地址： 房型价格早餐床型上网面积楼层高级598送单人大床免费35-516-20高级598送单人，148元/位双床免费35-516-20 （3）君华 电话： 地址： 房型价格早餐床型上网面积楼层普通588送单人大床免费4012-16普通588送单人，80元/位双床免费4012-16 （4）金海湾 电话： 地址： 房型价格早餐床型上网面积楼层怡然阁58060元/位大床免费308-17怡然阁580无送，60元/位双床免费308-17 2、餐饮： （1） 海鲜城 电话： 地址： （2） 酒家 电话： 地址： （3） 酒家 电话： 地???： （4） 大酒楼 电话： 地址： （5） 酒家 电话