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合同审批操作规程 一.目的? ?? 对公司各类合同在签定前进行初审、复审及最终的签订，以保障公司的各类权益，同时也有能力满足客户要求，在合同签订过程中减少纰漏的出现。 二.适用范围? ??适用于公司各类合同、协议的评审及签订。 三.程序 （一）合同的初审 1．总经理或副总经理组织提报部门/物管处、财务部、行政人事部、律师对管理合同进行评审。? 2．提报部门/物管处根据现行物业管理的各项法规、条例及公司现有的资源能力对合同的条款要求进行评审并提报评审意见。? 3．财务部根据物业管理行业及公司的有关规定对物业的各项收支费标准，合同期限，付款条件、期限，发票性质等方面进行评审并提出审批意见。? 4．副总经理负责对以上部门提出的意见和建议进行筛选，提出最终建议。 5．行政人事部负责将经副总经理筛选过后的有效疑议进行整理，形成书面文字并附合同，通过电子邮件的形式发送给我司的法律顾问。 待法律顾问回函后，整理出律师更改的要点，填写在行政部审批意见处，并将更改后的合同，通过电子邮件的形式发送给提报部门/物管处，由提报部门/物管处负责将《合同初审记录》及律师修改后的合同草案打印出来。 6. 提报部门/物管处根据《合同初审记录》，与合同签约方联系约定时间对更改部分进行磋商，对合同的磋商形成文字记录。内容包括讨论的情况和修改的意见，并提报副总经理。? 7、副总经理决定合同需继续磋商的，继续与对方沟通，直至达成一致意见，形成正式合同文本。 以上程序，全部通过OA审批形式进行。 （二）合同的复审 提报部门/物管处携带打印出来的《合同初审记录》、《合同复审记录》、正式合同文本，提交财务部、行政人事部、法律顾问、副总经理、总经理签字确认，方完成合同的全部审批流程。 以上程序，全部要求采用纸质记录形式进行。 （三）合同的签订与盖章 提报部门/物管处将《合同初审记录》扫描件、《合同复审记录》扫描件、正式合同文本的电子版，以附件形式上传到OA系统，进入《盖章审批流程》，经由财务部、副总经理及总经理进行盖章审批。 应急措施：如急需盖章的合同文本，为避免延误事情的办理，可由副总经理直接致电总经理，告知其详情，经得总经理允许后，由副总在打印出来的《盖章申请》上注明致电日期及时间，并代总经理签字，最终需由总经理补签。 所有程序必须按流程逐一完善。 四、支持文件与记录? 《合同复审记录》