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公司组织架构及部门职责(草案).doc
公司组织架构图及各部门职责
一、组织架构
董事会风控部(筹)出纳会计财务(筹)人事经理社保专员(筹)培训专员(筹)招聘专员人事专员人事部财务部总经办行政办公室办公室主任(筹)行政专员业务部金融部营业部经理房产销售部店长销售1部销售2部
董事会
风控部(筹)
出纳
会计
财务(筹)
人事经理
社保专员(筹)
培训专员(筹)
招聘专员
人事专员
人事部
财务部
总经办
行政办公室
办公室主任(筹)
行政专员
业务部
金融部
营业部经理
房产销售部
店长
销售1部
销售2部
二、各部门职责
(一)总经办:
1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:
1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)人事部:
1.负责公司的人力资源规划、编写公司员工管理制度、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率。
2. 协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
3. 负责公司人力资源战略的执行。
4. 全面负责人力资源管理的各项事务。
5. 负责其他人事事务。
6. 负责人力资源部内部的组织管理
(四)行政办公室
1.编写制定公司行政管理制度。?
2.负责公司各种规章制度的落实和执行。?
3.制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。?
4.整理建立公司的档案,统一公司的公文格式。?
5.负责对外协调好政府及劳动管理部门的关系。?
6.负责公司企业文化建设的策划及组织实施工作。
(五)金融部
1.正确掌握市场,定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,根据市场发展状况提出改进方案和措施。
2.确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划,以完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。监督计划的实行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。根据项目的卖点和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。完善营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。
3.制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻实行营销队伍的组织、培训与考核,客观及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作。
(六)房产销售部
1.正确掌握市场,定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,根据市场发展状况提出改进方案和措施。
2.确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划,以完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。监督计划的实行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。根据项目的卖点和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。完善营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。
3.制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻实行营销队伍的组织、培训与考核,客观及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作。
本组织架构根据公司发展规划即时进行修改,最终解释权归公司董事会所有
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