《计划管理》课件.ppt

分享是一种快乐， 更是一种美德 谢谢！ * * 计划制定及执行 主讲：肖阳林 什么是计划 你今天口袋有一百块，你要用这一百块买什么？做什么？ 简单的： 这个叫生活计划 也可以叫本能计划 今天早会开什么？ 今天生产做什么？ 质量怎么控制啊？ 卫生怎么做？ 明天要做什么？ 未来要怎么做？ 什么是计划 工作计划 ： 计划是什么？ 为什么要做计划？ 为什么要做计划？ 《礼记·中庸》：“凡事豫则立，不豫则废。” 明· 刘伯温《百战奇略·计战》：“凡用兵之道，以计为首。” 谓做任何事情，事先谋虑准备就会成功，否则就要失败。 指挥军队作战的法则，应把研究各种情况，制定谋略作为首先加以考虑的事情。 为什么要做计划？ ◇这是因为计划可以为我们指明方向； ◇通过计划促使管理者展望未来，预见变化，考虑变 化的冲击，以及制定适当的对策，减少变化的冲击； ◇计划还可以使浪费性和重叠性减至最少； ◇最后，计划设立目标和标准以利于控制。没有计划， 就没有控制 为什么要做计划？ 计划像一座桥，连结我们现在所处的位置和你想要去的地方。同样的，计划是连结目标与目标之间的桥梁，也是连结目标和行动的桥梁。没有计划，实现目标往往可能是一句空话。计划对于人生来说相当重要，如果你在计划上失败了，那你注定会在执行上失败。没有计划的人生杂乱无章，看似忙碌却是空缺的。 综上所述，计划是非常重要，它离不开人类的生活，我们的工作更是离不开计划。 制定正确 的目标 和计划 工作计划与绩效管理是提高“有效性”的两只手。要“两手抓，两手都要硬”。 按照 计划行事 管理 工作绩效 不断 改进 始终在做 正确的事 我们的现场怎么做计划 胶管 - 总装 - 老化 - 包装 我们的现场怎么做计划 今天要做多少？需要几个人？要多长时间？ 线体的区域划分了没有？各个区卫生谁在扫？什么时候扫？有没有扫？多少扫一次？ 各个点有没有设质量把控点？在哪里？谁来控？怎么控？出现问题如何处理？ 线体哪些有安全隐患？谁来监督？有没有按要求去做？ 各个关键点交待的事情谁来执行力监督？ ？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？ 员工不一定做领导交待的，但一定会做领导检查的 在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排。 计划是预测与构想，即预先进行的行动安排。 计划是管理的首要职能。 计划意味着…... 计划的误区 追求完美 缺乏目标驱动 从容易的地方着手 感到资源不够 缺乏沟通 克服计划误区——结果导向，贵在行动 明确方向，贵在行动 有计划的机会主义 避免计划的误区 控制：是对各项活动进行监视，以保证它们按计划进行， 并纠正各种重要偏差的过程。 控制的两个基本前提条件： 控制要有计划。控制是基于计划的一种重要管理职能，计划制定得越明确，控制工作就会越有效； 控制要有组织结构来保证。如果组织的责任不明确，那么就不知道谁对实行计划中的偏差负责，也不知道由谁来采取必要的纠正措施。 控制在管理活动中的职能定位 前馈控制（Feedforward control）:指预防性的管理控制 事中控制（Concurrent control）:指发生在活动进行之中的控制 反馈控制（Feedback control）:指通过事后结果的反馈来衡量偏差， 并采取纠正行为。 举例：1、通过客户的抱怨来采取纠正和防范行为是一种反馈控制； 2、SPC（统计过程控制）是一种事中控制； 3、在项目合同签订前就为合同后的工作筹备相应的资源，以保证 签订后的及时完成，这是一种前馈控制。 计划管理控制的类型 管理控制的几个误区 害怕授权 追求短期效果，缺少系统性的思考 过多地设立控制点，忽视了成本和效率 过于强调控制，忽视了相辅相承的人性化管理和企业文化 不回顾和反思标准本身的合理性 管理控制的策略 不丧失控制的授权，让最明白的人最有权 在采取纠正措施前要深入了解发生偏差的根源性原因 设计用于控制的沟通网络 领导要清楚计划实施的动态，并花一定的时间参与行动 强调直接控制 有效计划控制的方法 强调直接控制： 间接控制——追究产生偏差的原因，明确人们对它所负有的责任，并 使他们在实际工作中改正； 直接控制——提升主管人员的管理质量，使他们能熟练地运用管理的 概念、原理及技术，并使他们能从系统的角度对待管理