标准的编写-精选版.ppt

适用性 便于直接使用，具有可操作性。 便于引用，可能被引用的段应设为条，列项应编号。 * 一致性 保持与国际文件一致。 明确一致性程度。 * 规范性 预先设计。 遵守制定程序和编写规则。 特定标准的制定应符合相应基础标准的制定。 * 标准的结构 标准的内容按性质分为： 规范性要素：声明符合标准而需要遵守的条款的要素。一般要素：名称、范围、规范性引用文件； 技术要素：术语和定义、符号和缩略语、要求……、规范性附录； 资料性要素：标示标准、介绍标准、提供标准附加信息的要素。概述要素：封面、目次、前言、引言；补充要素：资料性附录、参考文献、索引 。 * 封面 目次 资料性概述要素 前言 资料性要素 引言 资料性附录 资料性补充要素 参考文献 索引 标准的要素 名称 规范性一般要素 范围 规范性引用 规范性要素 术语和定义 符号和缩略语 规范性技术要素 要求 …… 规范性附录 * 标准的内容按需要分为： 必备要素：在标准中必须存在的要素。封面、前言、名称、范围； 可选要素：在标准中存在与否视标准条款的具体需求而定的要素。必备要素外的其他要素。 * 标准的层次 部分 章 条 段 列项 * 部分 按照同一标准化对象的不同特定内容划分； 同一标准不同部分的标题的主体要素应相同；特定要素应不同并另起一行以“第X部分：”标注； 部分的编号在标准序号后加“.1”、“.2” 、…。 * 章 章是标准内容划分的基本单元； 每章都应以阿拉伯数字编号； 章必须有标题。 * 条 条是对章的细分。条最多可分为5层。每层均用阿拉伯数字从1开始编号。各层次条编号间用“.”区分； 多层次条中，高层次的条必须设标题，最低层次的条可设标题，也可不设标题，但有无标题应一致； 同一层次有两个以上的条时才分条。 * 段 段是章或条的细分，不应有标题和编号； 章标题或条标题与下一层次的条标题间不应设段，即“悬置段”。避免出现“悬置段”是为了便于标准的引用。 * 不正确 5 标记 ××××××××× ××××××× （悬置段） 5.1 ×××××××× ×××××××××××××× ×××× 5.2 ××××××× ×××××××××××××× ×××× ×××××××××××××× ×××××××××××××××× ××××××××××××× 6 试验报告 正确 5 标记 5.1 总则 ××××××××× ××××××× 5.2 ×××××××× ×××××××××××××× ×××× 5.3 ××××××× ×××××××××××××× ×××× ×××××××××××××× ×××××××××××××××× ××××××××××××× 6 试验报告 * 列项 列项是段中的子层次。列项能突出并列的各项内容，强调各项的先后顺序； 列项形式为：一段后跟冒号的文字（引语）引出各项； 引语可为一句话或半句话； 各项后用分号，最后的项后用句号； 列项可分为二级。 * 列项可编号或不编号。一级列项编号为“ a) ” 、“ b) ” 、“ c) ” …；二级列项编号为“ 1) ” 、“ 2) ” 、“ 3) ” …，或无编号列项； 无编号列项可用符号“ —— ” 或“·”，