2017年10月17日-精选版.ppt

* 2017年10月17日 公务卡结算事项要求 中国科学院南海海洋研究所 资产财务处 * 文件依据 公务卡结算事项培训内容 申请开卡手续 公务消费强制结算范围 卡片权利义务 财务报销流程 * 文件依据 《财政部 科技部关于中央财政科研项目使用公务卡结算有关事项的通知》（财库[2015]245号） 《中央预算单位公务卡强制结算目录》（财库〔2011〕160号） 《中国科学院条件保障与财务局转发财政部 科技部关于中央财政科研项目使用公务卡结算有关事项通知的函》（科发条财函字[2016]16号） 《中国科学院公务卡强制结算目录实施管理暂行办法》（科发计函字〔2012〕7号） * 申请开卡手续 开卡条件：所内在职职工、项目聘用人员及财务秘书 公务卡的信用额度： 两院院士、部级、司局级及相当职务人员、正高级专业技术人员的公务卡信用额度上限为5万元，其他人员的公务卡信用额度上限为2万元。 （如有特殊额度需求请提交经学科组长或部门负责人批准的书面申请） * 申请开卡手续 开卡审批流程： 本人填写的中行公务卡信用卡申请表一份 本人填写的信用卡申请人声明一份 身份证正反面复印件一份 申请资料： (需填写的申请资料可到1号楼705领取） * 卡片权利义务 公务卡具备一般信用卡的所有功能，又有财政财务管理的公务属性，其法律责任主体为公务卡持有人。 持卡人须妥善保管公务卡及其密码，并承担因个人保管不善等原因引起的一切责任。 * 卡片权利义务 持卡人应在财务报销截止期限及时办理报销手续并归还公务卡消费欠款。 因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，以及由此带来的对个人资信影响等责任，由持卡人承担。 为避免产生滞纳金，个人可在免息还款期前自行还款，财务报销后仍然汇款至公务卡，无法消费的个人存款可自行到银行柜台取现。 持卡人在执行公务中不得透支使用公务卡提取现金。 * 卡片权利义务 公务卡遗失或毁损后，应及时自行到发卡银行申请挂失、补办，并同时通知资产财务处。 持卡人因调动、辞职、退休等原因离开单位，应按要求清理公务卡项下债权债务，停止使用公务卡，到资产财务处办理退卡手续；若不配合销卡，财务部门可直接提请发卡银行冻结卡片。 * 公务消费范围 实行公务卡制度改革的院属事业单位，都应严格执行公务卡强制结算目录（详见下一页）。 凡目录规定的公务支出项目，应按规定使用公务卡结算，原则上不再使用现金结算。 会议费、差旅费、小额材料费和测试化验加工费等，应按规定实行“公务卡”等非现金结算方式。 对设备费、大宗材料费、测试化验加工及计算分析费、劳务费、专家咨询费等支出，应通过银行转账方式结算。 * 中央预算单位公务卡强制结算目录 序号 公务卡结算项目 备注 01 办公费 指单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。 02 印刷费 指单位的印刷费支出。 03 咨询费 指单位咨询方面的支出。 04 手续费 指单位支付的手续费支出。 05 水电费 指单位支付的水电费支出。 06 邮电费 指单位开支的电话费、电报费、传真费、网络通讯费等支出。 07 物业管理费 指单位开支的办公用房、职工及离退休人员宿舍等的物业管理费，包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出。 08 差旅费 指单位工作人员因出差支付的住宿费、购买机票支出等。 09 维修（护）费 指单位日常开支的固定资产（不包括车船等交通工具）修理和维护费用，网络信息系统运行与维护费用。 * 中央预算单位公务卡强制结算目录 序号 公务卡结算项目 备注 10 租赁费 指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费用。 11 会议费 指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。 12 培训费 指各类培训支出。 13 公务接待费 指单位按规定开支的各类公务接待（含外宾接待）费用。 14 专用材料费 指单位购买日常专用材料的支出。具体包括药品及医疗耗材，农用材料，兽医用品，实验室用品，专用服装，消耗性体育用品，专用工具和仪器，艺术部门专用材料和用品，广播电视台发射台发射机的电力、材料等方面的支出。 15 公务用车运行 维护费 指公务用车的燃料费、维修费、保险费等支出。 16 其他交通费用 指单位除公务用车运行维护费以外的其他交通费用。如飞机、船舶等的燃料费、维修费、保险费等。 * 可暂不使用公务卡结算的情况 （1）在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出。 （2）在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出。 （3）按规定支付给个人的支出。如确需用现金发放的慰问费、其他抚恤救济性支出等。 * 可暂不使用公务卡结算的情况 （4）因不具备刷卡条件而无法采用公务卡结算，但科研工作实际需要发