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第2课 文件及文件夹的管理 课前导读 基础知识 重点知识 了解知识 基础知识 新建文件和文件夹、选定文件和文件夹,了解在电脑中创建文件和文件夹的方法以及如何选择文件和文件夹,以便于对文件和文件夹作进一步的操作。 重点知识 重命名文件或文件夹、移动与复制文件或文件夹、删除文件或文件夹、打开文件和文件夹的方法以及文件和文件夹快捷方式的创建。通过这些知识可全面提升对文件和文件夹的了解和操作,读者在结合上机实战的操作后,将更有助于熟练掌握本章的知识。 了解知识 查看文件或文件夹的属性。通过查看文件或文件夹的属性,可在以后的操作中更好地管理文件或文件夹。 2.1 课堂讲解 2.1.1 认识文件和文件夹 在使用Windows XP操作系统之前,应该先了解文件与文件夹的概念。 1.文件 文件是指在电脑中记录了不同信息的载体。根据记录信息的不同,可以将文件分为多种类型,如记录文字信息的文本文件、记录图像信息的图像文件,记录声音的音频文件和可以运行的可执行文件等。 为了便于管理和操作,每个文件都有一个文件名,这与每个人都有一个姓名是一样的,简洁而直观的文件名便于记忆。文件类型众多,因而对于电脑来说,要从众多的文件中区分不同的文件类型并用正确的方式打开,所依赖的主要是文件的扩展名。 1.文件 扩展名是指文件名的标号“.”及其后面的内容,“老鼠爱大米.mp3”文件,其扩展名为“.mp3”,表示该文件为MP3文件,是音频文件的一种。 观察不同类型的文件,可以发现不同类型的文件其表现形式是不一样的,这主要通过文件的图标来判断,通过形象的图标,可以让用户快速了解该文件的类型,常用文件的图标和扩展名。 1.文件 扩展名是指文件名的标号“.”及其后面的内容,“老鼠爱大米.mp3”文件,其扩展名为“.mp3”,表示该文件为MP3文件,是音频文件的一种。 观察不同类型的文件,可以发现不同类型的文件其表现形式是不一样的,这主要通过文件的图标来判断,通过形象的图标,可以让用户快速了解该文件的类型。常用文件的图标和扩展名。 1.文件 扩展名是指文件名的标号“.”及其后面的内容,“老鼠爱大米.mp3”文件,其扩展名为“.mp3”,表示该文件为MP3文件,是音频文件的一种。 观察不同类型的文件,可以发现不同类型的文件其表现形式是不一样的,这主要通过文件的图标来判断,通过形象的图标,可以让用户快速了解该文件的类型。常用文件的图标和扩展名。 1.文件 但也不能完全根据扩展名判断文件的类型,因为文件的扩展名是可以手动修改的,但修改后并不改变实际文件的类型。如将扩展名为.txt的文本文件改为扩展名为.jpg的图像文件,其文件实质上仍然记录的是文本。 2.文件夹 文件夹用于管理文件,将众多的文件分门别类地放置在不同的文件夹中,这与将书按小说、诗歌、古文、科普等分类摆放是一样的。通过形象而易懂的文件夹名,可以快速定位文件所在的位置。 通常情况下,文件夹的图标显示为 ,但也有例外。另外,对于安装了Windows XP操作系统的电脑来说,还可以自行在操作系统中设置文件夹的图标样式,使文件夹更具有个性。 2.1.2 新建文件和文件夹 在Windows XP操作系统中,可以很方便地新建文件和文件夹。 1. 新建文件 新建文件主要有两种方法,一种是通过应用程序创建,如扩展名为.doc的文件就是通过Word程序创建的;另一种则是在“我的电脑”窗口或“资源管理器”窗口中直接创建,由此方法创建的文件最初并不具有任何内容,需要用户打开文件并在其中添中内容。由应用程序创建文件的方法将在后面的章节中介绍,这里以在“我的电脑”窗口中新建文本文件为例介绍创建文件的方法。 2.新建文件夹 新建文件夹的方法与新建文件的方法大致相同,可以通过选择[文件]?[新建]?[文件夹]菜单命令来实现,不过这里将介绍用另一种方法新建文件夹(这种方法也同样适用于新建文件),即通过鼠标右键来新建。 2.1.3 选择文件和文件夹 在Windows XP操作系统中,选择文件和文件夹时,按选择目标的多少可分为两种情况,一种是一次只选择一个文件或文件夹,另一种是一次选择多个文件和文件夹。 1.选择单个文件或文件夹 选择单个文件或文件夹的方法很简单,即将鼠标光标移至需选择的文件或文件夹上,然后单击鼠标,使目标文件或文件夹呈蓝色高亮显示,即表示已选中了文件或文件夹 2.选择多个文件和文件夹 选择多个文件和文件夹有两种方法,即鼠标拖动和配合键盘选择。 (1)鼠标拖动选择文件和文件夹 要通过鼠标拖动的方法选择文件和文件夹,可在窗口中按住鼠标左键不放拖出一个矩形框,如这里在“本地磁盘(C:)”窗口中从右下角向左上角拖出一个矩形框,窗口中后三排的文件和文件夹都在矩形框中。释放鼠
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