[和锐方]有效的时间管理.ppt

G、使用录音机做记录 做笔记：每分钟二十五个字。 做录音：每分钟一百二十个字，可以多人同时分享。 H、使用时间备忘录 包括每日、每周、每月的日历。 目的：建立工作与时间的意识感，也让你的助手有一份你的时间备 忘录。 时间管理的基本认识 时间管理的基本认识 I、倾听的技巧 第一次便得到正确的资讯，长期而言会节省你太多太多的时间。 J、有效会议 开会定时、有准备、有议程、有结论、有方案、有建设性。 K、定时反省 每周至少三次。 6、节省时间的其他方法： 80/20原则 舍得牺牲：牺牲眼前，维持计划 了解特定客户的会谈时间 运用餐饮时间 不要依赖记忆，使用重点记录，集中摆放 运用助理的时间（安排、确认、后续追踪等性质的工作） 时间管理的基本认识 6、节省时间的其他方法： 请教专家 潜意识的时间观念：何时？耗时？做何？反省！ 关心时间：把表拨快，凡事准时 准时 认识自己的生理时钟 交通工具的选择 有效利用电话、传真 站着打电话 时间管理的基本认识 6、节省时间的其他方法： 管制电话的使用 使用行动电话 随身携带便条纸 听卡带 善用等待时间 个人时间的运用 确定拜访、电话、会谈的目的 马上做，一气呵成 随身携带阅读资料 定时分配 - 休闲运动 - 信件处理 - 阅读 - 反省、评估 - 家庭活动 - 记录与计划家庭活动 - 记录与计划 时间管理的基本认识 生理时钟与精力分配 100% 0% 8:00am Noon 5:00pm 时间管理矩阵 急迫性 非急迫性 重要性 危机事件 临界事件 具有时间底线的 计划型事件 预防事件 公关事件 新机会 计划型 运动 非重要性 干扰：未预期的电话/拜访/文件/报告/会议 寻常事件 日常琐碎细节 通常文件电话 浪费时间—事件 娱乐活动 时间管理矩阵 传统的时间管理优先顺序 1、重要与紧迫 2、重要但不紧迫 3、不重要但紧迫 4、不重要与不紧迫 新时代的观念 计划型、人际关系、角色时间扮演 时间手册的功能 I、年历、月历、日历 II、计划型功能 — 年度计划 *分年、分月、分周、分日 — 月计划 — 周计划 III、执行型功能 时间手册的功能 IV、计划型工作管理 V、其它 — 会议计划/纪录/跟踪 — 约访日程表（每日、每周、每月） — 万年历 — 重要客户年度管理表 — 个人财务管理表 — 个人资料 VI、附件 — 笔记簿 — 相关资料 纪律与自我管理 1、最佳的计划与安排：有目标 2、生活规范 — 不迟、不拖、不延 — 简单扼要 — 不作烂好人 3、专注：有绩效 4、作时间的主人 — 无压力的工作情境 — 高度的工作满足度 — 美满的人间与空间 新时代的时间管理策略 创造圆满人生的自然法则 远景、使命、角色与目标、计划 人际关系导向的时间管理策略 内心的宁静与潜在的影响力 时间管理 业务人员 完成时间总表 完成时间损失分析 将分析表报告主管 与主管讨论 完成时间运用计划 执行计划并追踪结果 业务主管 评估业务人员的时间分配 并计算部门的平均损失 与员工讨论，就全部门的 时间运用、分配做改进， 以增加拜访客户的时间 协助员工完成时间运用计划 评估结果并做必要的建议 时间管理 — 日程总结 请回答下列问题： 1、活动项目总次数 次 2、工作时间（480分钟） 3、每次活动平均时间（分钟） 分钟 4、干扰次数 次 5、活动地点（比例） 自己办公桌 % 老板办公室 % 组员办公桌 % 客 户 % 其 它 % 交 通 % 合计 100% 分钟 6、活动时间之分配： 时间管理 — 日程总结 对 象 内 容 主 题 功 能 主管 % 同事 % 组员 % 客户 % 其他同事 % 公司外接触 % 正式会议 % 非正式会议 % 电 话 %社交活动 % 看，读 % 写 % 会计/财务 % 业务/销售 % 商品 % 人事