第四节---涉外礼仪规.ppt

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第四节 涉外礼仪规范 在涉外礼仪活动中,为了表示对外国友人的尊敬、友好,在 排列顺序时,一般应该按照“礼宾次序”和国际惯例来进行。 礼宾次序 什么是礼宾次序? 礼宾次序:是指国际交往中,对出席活动的国家、团体和个人的位次按国际规则和惯例所排列的次序。 礼宾次序体现了东道主国家给予各国 宾客的礼节待遇,在国际性的会议上 表示各国主权平等的地位。 如果礼宾次序安排失误,就会产生这样或那样的麻烦,引起不必要的争执与纠纷,严重的影响国与国之间的关系。 因此,礼宾次序排列事关在大局,必须慎重。 一般情况下; 国际礼宾次序排列以下几种方法: ㈠按官职排列 按外宾的身份与职务的高低顺序排列。 这是官方活动中礼宾次序排列的主要依据。 排列的顺序是:国家元首、副元首、政府总理、副总理、部长、副部长。 排列时按照各国提供的正式名单或通知中的职务为准。由于各国的国家体制不同,部门之间的职务高低不尽一致,因此礼宾次序排列时,应按相当的级官衔进行安排。如果外宾的身份、职务相仿,则以声望、资历和年龄为礼宾次序。 ㈡按国名排列 这是国际多边活动中礼宾次序排列的主要方法。 按照参加国家的国名的字母顺序排列,一般以英文字母排列居多。少数情况也按其他语种的字母排列。 在国际会议上,公布与会者名单、悬挂与会国国旗以及座位安排等,均按各国国名的英文字母顺序排列。 例如,联合国召开大会或各专门机构 的会议以及悬挂会员国的国旗等均按此法。 联合国大会的席位也按英文字母顺序排列,但是为了避免一些国家总是占据前排席位,因此,用每年抽签一次的方法,决定本年度大会席位是以哪一个字母开头,以便让各国都有机会排列在前列。 在国际 体育比赛中,体育代表队名称的排列、开幕式出场的次序,一般也是按国名字母顺序排列。出于礼貌,东道国一般排在最后。但是,代表团观礼或召开理事会、委员会等,则按出席代表团的团长身份高低排列。 ㈢按时间排列 在一些国家进行的多边活动中, 若各国代表团的身份、规格大体相等,通常采用这种方法排列礼宾次序。具体有以下几种情况: 一是按派遣国给东道国通知中代表团组织成的日期先后排列。 二是按代表团抵达活动地点的时间先后排列。 三是按派遣国决定应邀派遣代表团、参加该活动的答复时间先后排列。 具体采用哪种方法排列,东道国往往会在邀请书中加以说明。 ㈣其他情况 实际工作中,礼宾次序排列尽管有国际惯例,但是各国的具体情况不同,各国有各国的做法。 例如,有的国家出于国际政治形势和当前国家关系的影响,把关系密切国家代表排在前面。还有的国家不按照国际公约,沿袭自己传统的排列次序方法。所以,在具体按排礼宾次序时应该考虑多方面的因素,如国家之间的关系、地区的所在、活动性质以及活动参加者的声望、资历和年龄等。 要尽量周全地照顾到大多数。 实际操作可以交叉采用以上几种方法。 会见礼仪 会见是外事活动中最常见的礼节。 在国际上,会见有接见和拜见之分。 凡身份高者会见身份低者,或主人会见客人,一般接见或召见。 凡身份低者会见身份高者,一般称为拜会或拜见。 为避免因双方身份不等而造成一些不愉快的影响,我国一般统称为会见。 接见和拜会后的回访称回拜。 什么是会见? 所谓会见是指为了一定的目的而进行的约会、见面,在国际上一般称为接见或拜见。 会见礼仪主要是要包括三个方面的内容 ㈠会见的类别 ㈡会见的安排 ㈢会见的程序 ㈠会见的类别 会见按照内容的不同分为三类 礼节性的会见:时间较短,话题广泛。 政治性的会见:一般涉及双边关系、国际局势等原则立场问题。 事务性的会见:指一般外交事务安排、业务洽谈等。 会见根据对象不同, 分为个别约见和大型接见。 个别约见:是指国家领导人或某部门负责人就某方面的外交事务或业务问题,与个别有关人士或使馆人员进行会面商谈的礼仪活动。 其特点是:范围小,必威体育官网网址性强。 大型接见:是指会见群体性代表团或国际会议代表。 其特点是:参加会议的人员多,场面隆重热烈。 ㈡会见的安排 会见的安排具体工作是会场布置和座位排列。 会见的安排:要体现出对外宾的尊重和礼仪的规范性。 正式的会见通常在会客厅或会议室举行,有的安排在国宾馆或元首官邸,并有专门的接见室。外国领导人来我国访问,会见地点一般安排在人民大会堂或中南海。 会见的座位安排:要有一个固定的礼宾次序。 其要求是:客人坐在主人的右边,翻译、记录员坐在主人和主宾的后面。其他客人按礼宾顺序在主宾一侧依次就座。主方陪同人员在主人一侧依次就座。座位不够时,可在后排加座。 会见的场面要备足桌椅和饮料等物品。座位采用单人沙发、扶手椅。 人数在十几至几十人之间的会见,里圈用沙发,外圈用扶手椅或靠

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