05 招标采购中心岗位说明书.doc

岗位说明书 文件编号 版本/修订 A/0 招标采购中心总经理 1.岗位基本信息 岗位名称 招标采购中心总经理 岗位编号 KXYF-CG-01 所属部门 招标采购中心 直接上级 总裁 岗位编制 1 岗位等级 直接下属人数 编制/修订日期 2.基本目标 在分管领导的领导下，建立、落实和完善招标采购管理体系，不断强化供方选择及供方管理，防范公司采购风险，降低公司采购成本，确保公司招标采购管理目标的实现。 3.职责权限 序号 职责概述 主要工作职责内容 通用管理职责 负责部门管理制度及流程的建立、完善，并监督落实。 组织编制部门的业务规划、年度、月度计划（含资金计划），监督计划的落实。 负责对部门员工进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展。 负责跨部门之间的协调与沟通。 负责组织部门内的培训工作。 负责落实部门绩效管理工作。 负责完成上级领导交办的工作。 工程采购体系管理 组织建立集团工程招标采购管理流程和制度。 负责提出集团与项目公司采购范围及权限建议。 负责对集团总部权限内的工程及材料设备采购进行整体策划，确定总分包关系、材料设备供应方式（甲供、甲定乙供、认质认价、乙供等）、采购方式（战略采购、招标、议标、直接委托）。 根据《项目开发主项计划》和项目现场提出的施工进度计划及材料设备进场计划，编制总部权限内的项目工程采购总体计划（含总分包采购和材料设备采购）。 5）审核项目工程采购总体计划（含总分包采购和材料设备采购）。 工程供应商管理（总部权限内） 审核工程及材料设备供应商考察报告。 审核工程及材料设备供应商入围建议。 战略采购 组织战略采购合作伙伴的选择。 组织与战略采购合作伙伴进行洽谈，签订战略采购合作协议。 采购管理 负责组织完成工程类招标采购、议标采购、直接委托采购。 合同管理（总部权限内） 审核各类合同的商务条款。 2）负责对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估。 认质认价（总部权限内） 组织完成乙购材料设备的认质认价。 负责甲定乙供材料的认价。 项目公司管理支持 负责为项目公司的工程采购管理工作提供指导服务。 审核项目公司提报的项目工程采购方式。 4．工作联系 内部联系：集团各中心、项目公司。 外部联系：工程材料、设备供应商等外部合作单位。 5.任职要求 教育水平 大学本科以上学历。 专 业 工民建、工程管理、电气、暖通、给排水等相关专业。 工作经验 具有8年以上房地产企业工程及材料设备采购管理经验，3年以上同职工作经验。 业务知识 熟悉房地产企业经营管理知识；熟悉招投标管理、采购管理、合同管理、成本管理；熟悉建筑工程材料价格、质量、产地、性能，熟知供应商详情等市场信息。 技能素质 计算机水平：可操作常用办公软件、网络。 其他：具有良好的领导能力、计划与执行能力、组织协调能力、分析判断能力、沟通能力、应变能力。 其 他 30岁以上，性别不限。 6．持续培训要求 成本管理、合同管理、计划管理、流程管理、领导技巧、房地产经营与管理等。 采购经理 1.岗位基本信息 岗位名称 采购经理 岗位编号 KXYF-CG-02 所属部门 招标采购中心 直接上级 招标采购中心总经理 岗位编制 岗位等级 直接下属人数 编制/修订日期 2.基本目标 在招标采购中心总经理的指导下，参与建立集团采购管理体系，组织完成工程及材料设备采购，并推动实施战略采购，确保采购工作满足项目开发需要。 3.职责权限 序号 职责概述 主要工作职责内容 通用职责 根据部门计划的安排，完成相关工作。 参与公司、部门组织的培训工作。 按公司绩效管理要求工作。 完成领导交办的工作任务。 定期向领导汇报本职工作的情况。 工程采购体系管理 协助建立集团工程招标采购管理流程和制度。 协助提出工程采购方式划分建议（甲供与乙供/甲定乙购范围、招标采购/议标采购/直接委托范围及权限）。 具体负责工程（总分包施工单位、监理单位等）及材料设备采购标准化合同的建设工作。 工程供应商管理 组织对工程及材料设备供应商进行考察，并编制考察报告。 组织对工程及材料设备供应商资格进行审查。 负责提出采购入围供应商推荐建议。 建立供方分类、分级管理体系。 组织对工程及材料设备供应商进行履约评价。 负责建立集团共享的工程及材料设备供应商信息库。 负责对不合格供应商进行信息反馈和督促整改。 工程采购计划管理 负责根据项目开发总体计划和项目现场提出的施工进度计划及材料设备需求计划，编制项目工程采购总体计划（含总分包采购和材料设备采购）。 编制项目招标计划。 战略采购 具体负责战略采购合作伙伴的选择。 具体负责与战略采购合作伙伴进行洽谈。 采购管理 组织工程类招标采购、议标采购、直接委托采购。 组织招标文件、议标文件的合成。 组织发标、收标、答疑、开标、评标等招标各